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工龄工资在金蝶软件中的具体应用
2008-08-18 14:10

金蝶软件销售服务中心--郑州鑫财软件有限公司

金蝶KIS迷你版,金蝶KIS商贸版,金蝶KIS标准版以及金蝶KIS专业版、金蝶K3ERP等各版本

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背景:
企业日常运营中,职工工资发放可能存在:基本工资+奖金,计时工资,计件工资,工
龄工资等发放形式。为了帮助客户更好的处理不同发放形式的工资业务,KIS 专业版9.1 工
资管理模块提供了丰富的计算公式,可以帮助客户灵活、快捷的处理。
功能介绍
本篇文档主要通过实际案例对KIS 专业版9.1 工龄工资的计算及业务处理流程进行了详
细介绍,使读者可以清晰掌握工龄工资的日常处理。
案例
金华电子公司工资管理采用工龄工资发放方式,有三名员工,他们的代码,名称,入职
日期,银行账号分别如下:
代码 名称 入职日期 银行账号
001 宋超 1995-1-1 111111
002 李林 2004-5-8 222222
003 张铁 2006-4-1 333333
步骤:
1、2006 年9 月23 日进行本月的工资分配。
应用流程
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金蝶软件(中国)有限公司 技术支持部 第 3 页 共 7 页
图 1.01 分配工资的系统时间
需要用到的公式有:
年的取数--GETYEAR ;月的取数—GETMONTH; 日的取数—GETDAY;取得SQL 服务器系
统日期--GetSysDate()
需要注意的是:GetYear,GetMonth 所取到的是系统时间,也就是电脑的当前年、月,
而不是账套中的年、月,所以如果是做上月的工资的话公式也要相应做些改动,或者改电脑
时间。
2、新建工资类别,添加部门职员信息,然后在项目设置中增加公式项目:入职日期,
数据类型为日期型;工龄,数据类型为实数型;工龄工资,数据类型为货币型,如下图1.02:
图 1.02 增加工资项目
3、进行公式设置,如下图1.03:在工龄工资计算中,可以按照年来计算,也可以按照
月来计算。本文将按照两种方式分别讲解。
(1)、工龄工资按照年计算。在金华电子公司,小于一年的没有工龄工资,大于一年小
于10 年的,按照每年20 元计发,大于10 年的按照每月200 元发。其公式设置如下:
工龄=GETYEAR(GETSYSDATE())-GETYEAR(入职日期)
如果 工龄>=10 则 工龄工资=200
否则 如果 工龄>=1 且 工龄<10 则 工龄工资=工龄*20
否则 工龄工资=0
如果完
如果完
如下图1.03:
金蝶知识库文档
金蝶软件(中国)有限公司 技术支持部 第 4 页 共 7 页
图1.03 工龄工资按照年计算
(2)、工龄工资按照月来发,按照每月5 元来发其公式设置如下:
工龄=(GETYEAR(GETSYSDATE())-GETYEAR(入职日
期))*12+(GETMONTH(GETSYSDATE())-GETMONTH(入职日期) )
工龄工资=(GetYear(GETSYSDATE())-GETYEAR(入职日
期))*12*5+(GETMONTH(GETSYSDATE())-GETMONTH(入职日期) )*5
如下图1.04:
图 1.04 工龄工资按照月来计发
4、公式设置完成后,进行工资数据录入,先进行过滤条件的定义,如下图1.05:
金蝶知识库文档
金蝶软件(中国)有限公司 技术支持部 第 5 页 共 7 页
图 1.05 定义过滤条件
然后进入到工资数据录入界面,如下图1.06:
图1.06 工资数据录入界面
5、进行工资计算,如下图1.07:
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金蝶软件(中国)有限公司 技术支持部 第 6 页 共 7 页
图 1.07 进行工资计算
6、返回到工资数据录入界面,查看工资计算结果,如下图1.08 和1.09:
图 1.08 工龄工资按照年计算结果
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金蝶软件(中国)有限公司 技术支持部 第 7 页 共 7 页
图 1.09 工龄工资按照月计结果
总结
1、 GetYear,GetMonth 取的是系统时间,不是账套中的年、月,因此当账套会计期间
同电脑的系统时间不一致时要对应修改公式设置,或者修改操作系统日期;
2、 在工资管理模块,进行费用分配之前,建议通过工资计算进行重新计算,以确保工
资数据的准确、完整,避免如人为修改某些工资项目导致最终发放金额未及时更新等情况。
另外,不是通过四则运算而是通过函数取数计算的,也要进行工资计算,才能及时更新
该工资项目值,如案例中涉及的:工龄=GETYEAR(GETSYSDATE())-GETYEAR(入职日期


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