第一步：对图进行自动编号

自动编号可以通过 Word 的 " 题注 " 功能来实现。

1、 按文档格式要求，第一章的图编号格式通常为 " 图 1 － ×" 。

2、 将图插入文档后，选中新插入的图，在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 题注 ” 。 新建一个标签 " 图 1 － " ，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击 " 编号 " 修改），位置为所选项目下方，单击 " 确定 " 后 Word 就插入了标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如 "XX 功能 " 等。

3、 再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号

第二步：生成图表目录

对图进行编号完毕后，在菜单条上选择 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 索引和目录 ” 。选择 “ 图表目录选项 ” ，点击 “ 确定 ” 按钮，图表目录就 OK 自动生成啦。