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孙丽博士:会计,入门容易成大器难
2007-11-08 18:33
有人说,会计工作简单,只要会打算盘、会记账就行,只要有中等职业技术学校的学历就可胜任。也有人说,会计工作复杂,从核对凭证、分类统计、制作报表,到管理账户、审计项目、运筹上市,不仅十八般武艺得样样精通,还需得到各种资格认证和在实践中不断学习。这两种说法其实反映了会计行业的特点,即入门容易,成大器难。在市场经济日益发展的今天,无论是企业、学校、银行、医院,还是政府,几乎所有的单位都需要会计,会计从业人员学习的内容也在逐步升级。 孙丽,中国人民大学会计系世界经济专业博士,中国企业会计师,中国注册会计师协会非执业会员。孙博士将告诉大家,学习会计专业或者从事会计工作,应该具备哪些基本素质。 与时俱进,方兴未艾 会计学是一门古老的学科,从人类一开始进行生产和贸易活动,会计学就产生了。孔子曰“零星算之为计,合计并之为会”,就是古人对会计学的一个初步认识。还记得电视剧里站在柜台里面的那些“掌柜”吗,他们就是古代会计从业人员,那时候的会计工作主要是把收入和支出分别记载下来,做成账册,到一定时间再盘点,计算出成本和收益,从而对经济活动进行管理。 毫不夸张地说,会计渗透在我们生活中的方方面面,超市的收银条、商场的单据、饭店的发票等物件或凭证都是会计的工作对象。人们在进行社会活动的过程中,一方面在创造财富,另一方面也在投入一定的劳动和物资材料。所谓经济效益,就是一个投入与产出比较的结果。谁都希望以最小的耗费来创造最大的财富。那么如何来衡量得失,如何比较成果,如何来计量投入和产出呢?答案都在会计手里。不仅如此,一名出色的管理者或决策者,也要懂得必要的财务、会计知识。 随着时代的发展,计算机取代了算盘,会计逐渐成为经济管理的重要组成部分,通过对各项经济活动进行有效的计量和记录,整理出真实可靠的会计信息,促使人们比较得失、权衡利弊、讲求经济效益。所以人们常说,会计“立足现在,记录过去,展望未来”。今天,会计已经发展成企事业发展的晴雨表,客观地反映着经营或管理活动是否科学。小到股票、债券的买卖,大到国家、社会的管理,都需要运用会计制度进行计算并作出预测。在公司的日常运作中,会计是每项经济活动的记录者,用数字的语言记载出一本本完整的历史档案;在变幻莫测的金融市场上,会计是人们观察公司状况的一个窗口,市盈率、每股收益、现金流量,这些牵动无数股民神经的经济数据都在公司的财务报表里面得到体现。与时俱进的会计学不断衍生出新的专业方向,如商业会计、工业会计、审计、精算(保险)、注册会计等。作为一门记录财富的商业语言,会计学随着人类社会的发展而发展,从未间断。 分门别类,学问渐深 实际上,一个单位有多名会计人员,或负责管理总账,或负责管理明细账,或负责出纳。每名会计人员负责的领域各不相同,但也各有交叉。一个人出了差错,往往会影响另外一个人,甚至整个部门。会计的工作还细分为管理会计、成本会计、银行会计、破产会计等,工作范围各不相同。不同性质的企业,会计内容也不同,如在涉及原材料、产成品的工业企业,会计需要核算生产成本;而在服务业,会计主要核算劳务。就算同为制造业,化工公司的会计需要了解很多化学原材料的名称、用途及报价,而制鞋厂的会计则要懂得鞋的基本构造。可以说,会计人员一般都是另外一个行业的半个专家。如果一名会计人员不懂得所属行业的一些专业知识,那他看到的财务数据不过是一些罗列的符号,至于符号代表什么意义,一概不知。 没错,会计以记账为本。但记账只是会计工作的基础,入行一两年后,会计们都会发现,还有很多学问需要掌握。即使记账这样一个记录数据的基础工作,道行不深也做不好。刚踏上工作岗位的新人必经记账的过程,在无数单据和表格中培养出对数字的高度敏感——这些数字表示什么含义?从哪里来?到哪里去?是否合理?直到锻炼出火眼金睛,不放过一个错误。数字真实、内容完整、计算准确、编报及时,这些看似空洞的词语,一旦落实到实际工作中,就会让人感受到其沉重的分量。有一个老会计干了20几年没出过差错,他编的账本一直是最快和最准确的。别人问他有何秘诀,他拿起身边的一大摞表格说:“不管工作量有多大,我都随时检查登记过的账簿。”这个故事在会计界广为流传,讲述的道理简单朴素,却从一个侧面揭示出:精确源于仔细仔细再仔细的工作态度。你够仔细、谨慎吗?你能改掉粗心大意的毛病吗?如果不能,建议不要学会计。 在使用计算机记好账、平好账的基础上,会计人员还要学会申报增值税、营业税等,还要懂审计、懂经济法。要获得财政部授予的注册会计师(Certified Public Accountant,简称CPA)资格,则必须通过五门难度相当大的考试:会计、审计、经济法、税法、财务成本管理,缺一不可。成为注册会计师后,每年还须按规定参加职业后续教育,并接受年检。 会沟通善学习,更要讲职业道德 想成为一名优秀的会计人员,除了要掌握扎实的会计知识外,还必须具备三项基本素质:会与人沟通,善于学习,职业道德感强。 如今,财务工作的环境早已不是在一个封闭的空间里仅仅跟数字打交道了,而是更强调人与人之间的交流和沟通。在公司内部,会计部跟所有部门都会有接触,如发放工资、领取材料、报销费用、审计成本等。在公司外部,会计要与银行、税务、工商等各方面保持业务往来,利益虽然有时不同,也要尽量存异求同,为公司争取最大的优惠。会计是一门国际通用的数字语言,在进行对外贸易的过程中,不仅要求语言上一致,会计记录方式也要求一致,一份财务报表,既要让国人看懂,也要让美国、南非、瑞典等外国使用者都能看得明白。沟通不只是国内的沟通,也包括国际的沟通。说善于学习,是因为只要有新的行业经济点出现,就会有新的会计记录方式产生,一个具备继续学习能力的会计从业人员,一个随时观察行业动态的会计从业人员,才能不被市场经济所淘汰。而职业道德是每一个会计从业人员的必修课。会计的生命在于真实,所有会计人员应该时刻铭记这一点。作为会计,在工作中会随时会遇到公司最敏感的一些问题,任何公司在财务方面的变动,实际都涉及到人的财务权利,甚至是利益分配,因此,一个没有勇气维护职业道德的人,将很难在会计这条职业道路上一直走下去。如注册会计师的任务主要是对外鉴证,即遵循真实性、公允性和一贯性原则,运用公正、客观的职业方法,带着应有的职业谨慎,出具审计报告、税务报告、专项报告、验证资本报告等,会计师要在每个报告上面签字,承担一定的风险。投资人根据会计师的财务审计报告作出投资的决定,如果由于审计报表上没有列举出所审单位的财务问题,导致投资人出现损失,会计师难逃其责,尤其是在公司上市或发行有价证券时,会计师的报告关系到更多人的切身利益,不容许有丝毫纰漏。 实践性强,竞争激烈 与其他管理类学科相比,会计学科的实践性更强,会计学所开设的财务会计、成本会计、管理会计、价格学、统计学、经济法、财政学和金融学等课程,都需在课堂授课的同时,做一些具体的经济业务模拟核算,来验证它们。例如通过分析比较某家上市公司的资产负债表、损益表和现金流量表,来判断该企业的经营情况是否健康,财务杠杆是否合理,同时预测出该企业的发展走势,给公众提供合理的股市参考,这些都是非常有趣的过程。此外,会计行业大多需要职业资格认证,学习会计类专业的学生报考相关证书是家常便饭,如会计人员从业资格考、国家注册会计师考等。 日前,中国教育在线公布了根据网友投票统计的“2006高考专业报名热度排行榜”,其中会计学名列第9。而该网站根据人事部资料列出的2006年高校毕业生专业需求排行榜中,财会类专业列第10名。这些调查结果说明财会是一个具有普遍需求的专业,从这个意义上说,该专业的毕业生相对容易就业。但值得注意的是,财会专业就业常常起点较低,并且非常注重实际操作能力。因此,力争进入会计行业并谋求发展的人越来越多,既有科班出身的也有非科班出身的,既有全日制的也有在职培训的,竞争异常激烈。不过,眼下国内真正熟悉国际商业规则,能够和国外进行交流的财务高端人才比较少,相信有志者,前景还是灿烂的。 相关链接 会计考试种类多 目前,国内的会计证考试分为三个级别:第一是会计从业资格证书考试,第二是会计职称证书考试,第三是注册会计师资格证书考试。同时,可在国内参加考试、国外认证的会计师资格证书主要有五种:ACCA(英国特许公会会计师认证)、AIA(国际会计师专业资格证书)、CGA(加拿大注册会计师)、CMA(美国管理会计师协会)、ASCPA(澳大利亚注册会计师协会)。每张证书的考试内容都不同,用来适应不同的会计制度。 ![]() |
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