开发背景：

随着中国加入WTO，外贸出口经营权的放开，越来越多的外向型企业感到市场竞争的激烈。中小企业如何在这样的残酷环境中生存？老板又如何才能有效的管理公司的核心竞争力？如何才能及时了解公司的物流、资金流、工作流及客户档案？客户的来往邮件是否有效的管理起来了？您还在为员工离职导致业务中断而烦恼吗？正所谓”工欲善其事，必先利其器“，各企业应该利用有效的管理工具来管理公司业务的顺利运作。G-Zone soft E8系列产品正是您所要寻找的“利器”。

设计原则：

我们一直致力于开发及完善我们的产品。使极纵 外贸软件 产品真正做到产品化、标准化、人性化。不断满足企业用户业务发展的需求，享受信息化带来的便捷。平台化、模块化、人性化设计，外贸业务 随需应变。

功能模块：

出口报价：对国外客户进行相关报价，除报价单基本信息外，还包括报价商品的资料，可对商品进行多选，按CTRL键就可以进行多个产品的选择。动态报价核算功能。报价同时可以查看商品的以往历史报价、销售价及采购价进行分析，以此对国外客户进行有效、准确的报价。报价单可直接以邮件方式通过G-Zone邮件系统发出。可根据报价单直接生成合同。包括报价单合并功能。

采购询价：与出口报价不同，商品信息自动转换为中文。对相关商品以往的历史询价，收购价进行查看分析。并通过G-Zone邮件系统以邮件方式群发给相关的工厂 。可根据询价单直接生成合同。

外销合同：客户外销合同管理与报价单管理的界面非常相似，其功能包括创建、更新和删除客户成交记录的管理、形式发票、发票、装箱单报表的打印或Excel导出以及自动导出并生成工厂采购合同等功能。通过管理界面用户可以查阅所有需要查询的客户合同资料，包括出口的利润情况、出货情况，同时用户可以通过管理界面来生成各种报表，如形式发票、发票、装箱单等，让你充分感受到如此繁琐的工作竟会如此的轻松简单。

采购合同：通过管理界面用户可以查阅所有需要查询的工厂采购合同资料，包括货物总数量、总箱数、货物总采购金额，同时用户可以通过管理界面来生成采购合同报表，用户在保存工厂采购合同后系统会自动创建 [订仓日期] 提醒、货物的 [交货日期] 提醒的业务状态备忘信息，并根据外贸特性中合同情况进行分批出货。

业务跟踪明细：业务状况管理对公司的出口业务进行统一管理，通过业务状态管理器，用户可以一目了然的看到指定范围内的出口业务的进展状况，配合软件的自动备忘提醒功能，用户可以很清楚地知道什么时候需要处理什么事务。每笔业务具有状态有：成交、购货、出货、船务、交单、结汇6个步骤。另外通过管理界面可以打开其它关联资料，如客户合同，客户资料等。

应收应付款明细：在出口贸易过程中会产生相应的资金流，在极纵外贸软件中，采用应收应付模块来管理相应的资金信息。在该模块中主要包括：应收帐款、应付帐款、应收帐款统计、应付帐款统计4个子模块来处理。每笔应收应付款明细对应相关的合同。

事务处理：出口业务的进展状况，配合软件的自动备忘提醒功能，安排自己的工作日程。创建付款、余款、顶仓、出口交货、工厂出货等提醒功能。

公司信息：用户公司信息录入，用户在软件的第一次使用时，系统会弹出该资料的配置窗口。公司简称、公司中文名、公司英文名为必填项目。公司信息录入是为了业务管理过程中生成各种报表或合同中使用。包括公司LOGO，徽章、签名等。

客户管理：客户的基本信息录入，可直接对客户发送邮件，随时了解客户的报价记录、成交的合同记录以及与客户交易结果的统计等。并对客户进行分配。

供应商管理：工厂信息录入，随时了解供应商的相关采购合同记录，及工厂的产品信息。

船公司管理：包括完备的船务资料的创建、更新和删除，高效地船务资料的查找以及在出口业务中被使用的 [业务信息] 一览等。

商品管理：包括完备的货物资料的快速创建、更新和删除管理，高效地货物资料的查找、货物的库存情况、[供货商及报价]，与客户进行报价时的 [报价记录]一览、与客户成交时的 [出货记录]一览以及与工厂进行采购的 [采购记录]一览等。货物的增值税率和退税率的信息，货物的外包装单位、数量单位、供货商的货币种类等。

基础数据：基础数据管理是用来管理如货币资料、数量单位资料、货柜资料、国家、港口、海关编码等资料的。系统中自带了丰富的资料数据，用户可以对这些资料进行添加、修改或删除这些资料。

信用证登记：录入信用证的内容，查看信用证的领用状态和领用信息。对信用证的开证日期、金额、目的港、有效期等尽心录入。方便查询。

货物出运明细单：用来管理和货物运输相关联的信息，同时产生出运委托书提交给船公司，以备装船运输。您可以管理您的运输费用、货代保险、唛头托运等信息，提供了“门到门”的处理方式。

核销退税：核销单的状态查询（业务领单、核销登记、核销作废、空白登记）。退税金额、日期等进行登记。

单证中心：提供不同的用途，满足不同的需要。如：统计、报关、结汇、内部用等，包括：合同、信用证、运输、保险、提单、产地证、受益人证明等30种单证模版。

用户管理：建立不同权限的用户，从而能更有效的控制数据的安全。用户只能访问自己参与的业务资料。另外通过模块化的权限设定可以实现用户对指定功能模块的使用权限，如可以编辑、只读访问和不能访问三种模块级的控制。其次对数据的访问控制可以通过设定用户不能访问 [隐藏资料] 来实现对数据资料的保护。

数据库管理：包括对数据库进行备份、恢复、优化以及对数据表初始化等。建议用户在每周进行一次数据库优化或备份，这样能提高数据库的性能和保障数据的安全。

极纵外贸软件插件模块：传真管理、邮件管理、事务处理、样品管理、档案管理、业务审批、决策报表分析等子模块。

详细介绍请联系上海极纵软件有限公司  销售部：021-22817341  021-22817342   021-58309202   Email: G-Zone@export-erp.com.cn    MSN：export-erp@hotmail.com     QQ: 497434018    284893481

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