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[excel技巧]学生无纸化练习的初步实现
2007-02-08 19:01
 笔者曾当过12年的教师,感到强度最大的工作就是给学生编制练习、批改练习、统计成绩……。今天,随着家用电脑的迅速普及,逐步让学生实现无纸化练习成为可能。于是笔者偿试用常用的字表处理软件 OFFICE XP中电子表格EXCEL(暂且也称其为EXCEL XP)软件来实现这一目标,取得了较好的效果。

  一、问题的提出

  假定有一道练习题,其正确答案为B和D,若学生在“解答”栏中填B和D,则在“批改”栏中自动显示“正确”,并得10分;若学生填B或D,则自动显示“半对”,并得 4分;若学生未填,则自动显示“未答”,并得 0分;若学生填写其它答案,则自动显示“错误”,并倒扣2分(即得-2分)。

  二、制作练习样卷

  1、启动 EXCEL XP,先后选中A2、B2、C2、D2、E2单元格,依次输入“题号、题目内容、解答、批改、得分”字样。

  2、选中A3、A4单元格,输入1、2后,再次同时选A3和A4两个单元格,将鼠标移至A4单元格的右下角成细十字状(“填充柄”)时,按住左键下拉将其它题的题号输入相应的单元格中(此处假定为10道题)。

  3、选中B3单元格,将选好的第一道练习题的内容输入其中。若单元格的宽度不够,可以适当调整;若题目内容实在太多,可以在同一单元格中输入多行(在需要换行的位置,按住 Alt键的同时按下Enter键即可)。

  4、反复第3步的操作,将其它题目的内容输入相应的单元格中。

  5、选中 D13单元格,输入“总分”字样,并在 E13单元格中输入公式:=SUM(E3:E12),用于计算该份练习的总得分。

  6、同时选中A1至E1单元格,用工具栏上的“合并及居中”命令将它们合并,并输入“化学练习一”字样。

  7、调整好列宽、行高、字体、字型号及颜色等(如图 1)。

  8、取名保存。如取名为lx.xls,保存在lx文件夹中。
 笔者曾当过12年的教师,感到强度最大的工作就是给学生编制练习、批改练习、统计成绩……。今天,随着家用电脑的迅速普及,逐步让学生实现无纸化练习成为可能。于是笔者偿试用常用的字表处理软件 OFFICE XP中电子表格EXCEL(暂且也称其为EXCEL XP)软件来实现这一目标,取得了较好的效果。

  一、问题的提出

  假定有一道练习题,其正确答案为B和D,若学生在“解答”栏中填B和D,则在“批改”栏中自动显示“正确”,并得10分;若学生填B或D,则自动显示“半对”,并得 4分;若学生未填,则自动显示“未答”,并得 0分;若学生填写其它答案,则自动显示“错误”,并倒扣2分(即得-2分)。

  二、制作练习样卷

  1、启动 EXCEL XP,先后选中A2、B2、C2、D2、E2单元格,依次输入“题号、题目内容、解答、批改、得分”字样。

  2、选中A3、A4单元格,输入1、2后,再次同时选A3和A4两个单元格,将鼠标移至A4单元格的右下角成细十字状(“填充柄”)时,按住左键下拉将其它题的题号输入相应的单元格中(此处假定为10道题)。

  3、选中B3单元格,将选好的第一道练习题的内容输入其中。若单元格的宽度不够,可以适当调整;若题目内容实在太多,可以在同一单元格中输入多行(在需要换行的位置,按住 Alt键的同时按下Enter键即可)。

  4、反复第3步的操作,将其它题目的内容输入相应的单元格中。

  5、选中 D13单元格,输入“总分”字样,并在 E13单元格中输入公式:=SUM(E3:E12),用于计算该份练习的总得分。

  6、同时选中A1至E1单元格,用工具栏上的“合并及居中”命令将它们合并,并输入“化学练习一”字样。

  7、调整好列宽、行高、字体、字型号及颜色等(如图 1)。

  8、取名保存。如取名为lx.xls,保存在lx文件夹中。
 2、用“填充柄”将上述公式复制填入D4至D12单元格中,在填充过程中系统会自动更改公式中相应的单元格名称。

  3、选中E3单元格,输入公式:=IF(D3="正确",10,IF(D3="半对",4,IF(D3="未答",0,IF(D3="错误",-2)))),用于计算每题的得分。用“填充柄”将上述公式复制填入E4至E12单元格中。

  五、学生练习卷的制作

  1、打开工作薄lx.xls,在工作表sheet1中,选中C列(即解答列)后右击鼠标,选“设计单元格格式”选项,将“保护”卡片下的“锁定”选项前的“∨”除掉后确定。

  2、再用“工具→保护→保护工作表”命令打开“保护工作表”对话框,输入密码后确定(密码千万不要忘记!否则后果自负哟)。

  经过上述操作后,学生拿到练习后,只能在解答区内填写内容,而不能更改其它区域的内容(如图1,由于其它各题的答案卷及解答栏相应的单元格中均未输入内容,故“批改”栏中均显示为“正确”)。 

    3、将上述样卷通过相关途径(如E-mail、拷贝在软盘上、放在局域网上等)分发给学生,让其练习(当然,学生家中必须有电脑,并安装了EXCEL XP(或EXCEL 2000)。

  友情提醒:为了减轻教师后面的工作量,要求学生在提交练习时,对自己的工作薄(lx.xls)进行改名,通常可以按学号来命名。例如:某学生的学号为n号,则要求他将其练习卷的工作薄改名为lxn.xls。

 2、用“填充柄”将上述公式复制填入D4至D12单元格中,在填充过程中系统会自动更改公式中相应的单元格名称。

  3、选中E3单元格,输入公式:=IF(D3="正确",10,IF(D3="半对",4,IF(D3="未答",0,IF(D3="错误",-2)))),用于计算每题的得分。用“填充柄”将上述公式复制填入E4至E12单元格中。

  五、学生练习卷的制作

  1、打开工作薄lx.xls,在工作表sheet1中,选中C列(即解答列)后右击鼠标,选“设计单元格格式”选项,将“保护”卡片下的“锁定”选项前的“∨”除掉后确定。

  2、再用“工具→保护→保护工作表”命令打开“保护工作表”对话框,输入密码后确定(密码千万不要忘记!否则后果自负哟)。

  经过上述操作后,学生拿到练习后,只能在解答区内填写内容,而不能更改其它区域的内容(如图1,由于其它各题的答案卷及解答栏相应的单元格中均未输入内容,故“批改”栏中均显示为“正确”)。 

    3、将上述样卷通过相关途径(如E-mail、拷贝在软盘上、放在局域网上等)分发给学生,让其练习(当然,学生家中必须有电脑,并安装了EXCEL XP(或EXCEL 2000)。

  友情提醒:为了减轻教师后面的工作量,要求学生在提交练习时,对自己的工作薄(lx.xls)进行改名,通常可以按学号来命名。例如:某学生的学号为n号,则要求他将其练习卷的工作薄改名为lxn.xls。
七、试卷的自动批改

  1、学生的练习一做好后,将其上交的答卷文件(lx1.xls、lx2.xls、lx3.xls……)复制到 lx文件夹中,立即完成对练习的自动批改工作,非常方便。

  2、启动EXCEL XP,打开cjtj.xls工作薄,同时选中C3至C52单元格,复制;再同时选中D3至D52单元格并右击鼠标,选“选择性粘贴”选项,选中“数值”项后确定,即可将“练习一”的得分“数值”填入“练习一得分”栏中,“得分”栏留给下一次练习使用。

  
八、以后各次练习卷的编制与使用

  1、启动 EXCEL XP,打开工作薄lx.xls,用“工具→保护→撤消工作表保护”命令,即可取消“锁定”,将第二份练习的题目内容输入相应的单元格中,再次保护后保存。

  2、将上述练习卷分发给学生进行练习,并要求其将上交的练习工作薄按学号改名为lx1.xls、lx2.xls、lx3.xls……

  3、在学生练习的同时,教师将练习二的正确答案输入da.xls工作表中相应的单元格中。

  4、学生练习完成后,重复第七步操作即可。

  另外,我们还可以利用 EXCEL XP强大的图表功能,对学生的成绩进行统计分析,以不断调整自己的教育教学方法,真正做到因材施教,不断提高学生的能力和素质,为二十一世纪做出你应有的贡献! 



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