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您正在查看 "企业内控" 分类下的文章

2008-08-08 13:23

项次

内容

控制重点

1.         

申报与公告作业

1.取得或处分投资之股权,应于发生日起两日内依规定公告,并检附相关资料向证管会申报,上市后须将副本抄送台湾证交所、证券商同业公会及证券市场发展基金会;

2.有关投资股权之公告,由财务部按规定格式撰稿,经签核后,始可对外公告;

3.其他;

2.         

投资记录作业

1.所有投资标的均应设置账卡列管;

2.账列证券如供作质押、债务保证或寄托保管等,均需详细记录;

3.各项有价证券投资收入、股利等应领取及记录;

4.有价证券交易保留出售证券成交单、交易税完税凭证及所得税申请资料等,应设立专档备查;

5.结账日有价证券之市价资料应妥为保管;

6.因持有有价证券而取得股票股利或资本公积转资所配发之股票者,依有价证券之种类,分别注记所增加之股数;

7.长期股权投资采权益法评价者,若被投资事业有下列情形之一者,被投资事业之财务报表应经会计师查核签证;

1.被投资事业之实收资本额达新新台币1万元以上;

2.营业收入达新台币4000万元以上,或达投资公司营业收入10%以上;

8.长期股权投资与有价证券券期末评价及会计处理,依财务会计公报第5[长期股权投资会计处理准则]规定办理;

9.其他;

3.         

差异分析

1.各项长短期投资是否均依规定处理;

2.买卖、保管、盘点及公告作业是否依既定程序办理;

3.盘点结果如有差异,应加以检讨分析并立即处理;

4.其他;

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2008-08-08 13:23

项次

内容

控制重点

1.         

投资评估作业

1.有关投资事务之处理,均依公司处理程序办理;

2.所有股权投资总额及作业程序须符合公司法第13条规定;

3.凡对外所有投资活动皆需经有关部门分析效益,并考虑公司经营政策及资金状况,经权责主管核准后,始得办理;

4.投资建议案产生后,即将该项目投资之建议及相关资料汇集汇整 ,就该项投资之特性进行评估及效益分析后,作成投资评估报告;

5.投资评估报告经决议后,交付负责单位执行投资事宜;

6.其他

2.         

投资买卖作业

1.负责单位向财务部申请追求预算,取得资金后,按计划进行交易买卖;

2.需于集中交易市场或证券商营业处所进行者,负责单位应依市场行情研判,签呈核准后决定买卖价格。

3.非需于集中交易市场或证券商营业处所进行者,负责单位须将交易之参考依据或计算及交易条件呈核准后,决定买卖价格;

4.如有需要,可洽请证券分析专家对价格之合理性表示意见,并详细说明评估之依据;

5.价格决定后,进行买卖交易;

6.交易资金应依融资循环作业规定处理;

7.其他;

3.         

保管与异动作业

1.取得有价证券后,应将有价证券转交公司财务部门保管,财务部门接到有价证券后,应记于投资明细簿,存放于防护措施健全之场所,并规定由专人管理;

2.有价证券欲借出或领出,均须取得权责主管之书面核准文件后,始得从保管场所取出,并于登记簿上详细记载借出、领出资料;

3.借出期限届满时,若未主动将有价证券交还保管人员,保管人员应负责追回,并将此情形呈权责主管处理;

4.保管人应注意事项;

1.对保管之物品皆需设立登记簿;

2.对保管之物品皆需指定专人管理;

3.登记簿需随时维持完整且详细之记录,以借查阅;

4.经营人员对于有价证券,应随时检查其还本付息日期,按期收回本金,领取利息或股息,并于收到后将资料转交会计,据以编制传票入账;

5.其他。

4.         

盘点与抵押作业

6.负责单位不定期实施有价证券抽盘作业;

1.每半年实施一次有价证券定期盘点,并请会计师会同参与盘点;

2.盘点时,就实际盘点数填写盘点卡,注明差异原因及处理对策,保管人员及盘点人签名后,应交权责主管核准,会计应就差异部从份予以调整;

3.所有盘点人员对本身工作职责及应行准备事项,必须事前深入了解;

4.所有财务盘点以静态盘点为原则,盘点开始时,应停止财物之进出及变动;

5.有价证券抵押作业须经权责单位主管核准后,依一定抵押程序办理;

6.其他;

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2008-08-08 10:35

项次

内容

控制重点

6

差异分析

1.差异中如系人为因素造成,当追查并惩戒或奖赏;

2.固定资产之维修费用应经常记录,并分析异常情形,对于不同品牌相似类型之固定资产的维修费用应比较分析,作为下次采购参考;

3.各固定资产之维修情形及费用登入[资产保管卡]内,作为日后采购参考;

4.工程成本效益应公正客观比较、检讨,作为未来投资决策(自制或外购)之重要参考;

5.其他;

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2008-08-06 16:07

项次

内容

控制重点

1.         

固定资产取得作业

1.固定资产之取得应依据[固定资产管理办法]处理。使用单位申请新建、购置,必经相关主管核准;

2.购买土地、房屋等不动产,基其他金额较大之固定资产,应依预算程序办理,事前并作效益评估;

3.关于房屋、土地等不动产之取得或处分时,应先取得客观公正与超然独立之不动产专业鉴价报告书。如交易价额新台币币十亿元以上时,应另增一家专业鉴价报告;

4.固定资产依会计制度规定设立[固定资产登记卡]及明细账,账卡金额合计数应与总账金额相符;

5.不可将资本支出列为费用支出,或将费用支出列为资本支出;

6.固定资产应按期提列折旧,计算方法力求正确,已重估资产应依重估价值计提折旧;

7.其他;

2.         

固定资产异动盘点作业

1.固定资产异动,非依规定程序办理,并填妥[调拔单]后,不得为之,临时紧急之调拨,亦须经主管同意,且在两日内补办调拨手续。

2.固定资产之大修工程支出有无超过预算,并分析原因;

3.因经济或效能问题转列非营业之固定资产,如未能达到原计划预算年限及收回投资数额时,亦属投资错误或计划缺失,应予检讨;

4.固定资产每年至少盘点一次,盘点注意事项如下;

1.拟妥盘点计划;

2.召开盘点协调、说明会;

3.注意有无漏盘或重复盘点;

4.函请会计师参加监督;

5.若以上盘点标签作实地盘点时,标签应连续编号,空白及作废亦应保存,同时作[盘点标签控制表]

5.应制作[单位财产卡],单位主管调(离)职时,必须办好移交工作;

6.其他;

3.         

固定资产减损作业

1.固定资产之报废或减损,应立即办理报废手续,同时经有关主管核准,查明待报废资产使用年限之计算是否正确,未折减余额与已提折旧有无错误;

2.未逾年限即行报废之固定资产,必须经有权人员核准办理,并查核分析原因;

3.因盗窃或灾害而报损之固定资产,应查核有无失职疏忽,日后如何防范,是否已有改进对策;

4.未达原定使用年限提前报废者,及因盗窃、灾害而损失之固定资产,应向税捐稽证机关报备,并请其泒员勘查;

5.其他;

4.         

工程管制作业

1.工程计划力求完备,须经总经理核准;

2.工程发包应以比价、议价过程或公开招标方式,慎选营造商;

3.工程合约必须明确详细

4.工程品质必须符合预期水准;

5.工程进度必须符合预期进度;

6.工程费用应尽量不超出预算;

7.工程验收应依规定办理,如不符规定,应有改善对策或依约罚款;

8.工程请款应依规定程序办理;

9.其他;

5.         

投保作业

1.投保金额与投保项目力求适当;

2.保单到期应办妥续保手续;

3.各种保险费用有无异常;

4.各项应保除之固定资产均应投保;

5.其他;

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2008-08-06 13:56

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内容

控制重点

11

財務報表

1.公司財務報表應依據[一般公論會計原則][證券發行人、證券及公司證券交易所財務報造編製準則][商業會計法]及政府之其他相關法令等規定編製;

2.公司之決算表,應能正確表達公司財務狀況、經營結果及現金流量變坳情形;

3.會計報告對於下列事項應予注明;

1.重要會計政策之匯總說明;

2.會計變更之現由及其對於財務報表之影響;

3.債權人對於特定資產之權利;

4.重大承諾事項及或有負債;

5.盈餘分配所受之限制;

6.有關業主權益之重大事項;

7.其他為避免報表使用者誤解,或有助於財務報表之公正表達,所必須說明之事項;

8.其他經有關法令規定應加說明之特殊事項;

4.由於物價或其他經濟狀況之變動,致決算不能正確表達企業之經濟狀況時,對其差異應附適當之說明或補充資料;

5.決算表所包括之內容與會計科目之應用及排列,應前后一致,若有變更者,應說明變更情形;

6.會計報告之編送,除另外規定外,應先審查其需要,而決定報表之種類與表達方式,尤應加強對內各管理階層之報告;

7.其他

12

會計資料保管

1.會計資料應連號或加蓋騎縫章;

2.不琿期抽查保存之資料,以求完整;

3.各項資料保存時,應注意打包及儲存方式,以易於找尋及保持資料之完整性;

4.設登記秒簿登錄送存之資料,並設各管人、送存人;

5.其他;

13

績效評估

1.評估經營績效之控制重點,在測定獲利能力、研判短期償債能力及長期財務結構,故下列三項指標應特別注意分析研究;

1.資本報酬率或投資報酬率;

2.流動比率;

3.負債權益比率;

2.其他;

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2008-08-06 13:55

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内容

控制重点

9

憑證處理作業

1.審核外來憑證時,應注意其記載事項均依下列規定辦理;

1.統一發票或收據之抬頭系為本公司;

2.統一發票專用章應與採購單上所載供應商貨品廠商相符;

3.[日期]應為收貨單或實際報銷當日;

4.銷貨商號章必須注明商號全銜、地址及營利事業統一編號;

5.私人名義出具之收據,應詳填出具人姓名、地址、身分證統一編號,並蓋印章及貼足印花;

6.[摘要]欄所列品名應與採購單所列品名相同。

7.數量、單價必須等於總價,並與中文大寫金額相符;

2.內部憑證審核應注意下列事項;

1.必須依公司規定格式填寫;

2.必須依核准權限呈請核准;

3.支付之數據計算必須合理;

3.報支憑證應加審核,與政府法令或公司規章必須相符,如有不符或不妥之處應即提出意見,或提請報銷部補辦或更正;

4.審核原始憑證中各級經辦人員之核章,必須符合規定,核章日期是否銜接。如不妥者,應即出說明或補辦;

5.各項憑證或附件如發現蓋有傳票編號章、審核章或付訖章者,應拒絕審核,並立即報請主管查辦;

6.書據、文字或數字如有涂改痕跡,其涂改處須經負責人簽章說明;

7.單據審核無誤后,經辦人應在每張憑證上加蓋審核章,並呈主管覆核;

8.其他

10

會計財務處理作業

1.會計科目之運用必須適當,同時符合會計制度及有關規定;

2.每一會計事項的發生均依會計制度辦理;

3.查核會計憑證、簿籍、報告之設置,應符合會計制度及有關規定;

4.會計事務之處理符合會計制度規定;

5.過渡科目及記賬項應按期清理;

6.折舊及利息之計算、各項遞延費用之攤銷,應依規定辦理;

7.其他;

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2008-08-06 13:53

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内容

控制重点

4

出納現金收支作業

1.庫存現金之控制應采取下列措施;

1.指定出納專負現金出納、保管、監督責任;

2.經管現金出納之工作人數保持至最小限度;

3.經管現金出納人員應取具保證,應注意其平日交友及生活狀況;

4.充分利用銀行各項收支付款脾,以減少公司現金之出納及保管;

5.庫存現金減少至最低限度,並利用金庫、保險箱、防盜警鈴、紅外線等設備妥善保管;

6.保管現金與記錄現金,采取人員分工處理;

7.由經管及記錄現金出納以外之人員對庫存現金作不定期之查點,並與記錄核對;

2.對現金收支之處理,採取下列控制方式;

1.指定出納部門專責收受公司所有現金收入;

2.每天收入之現金,一律全數存入銀行,不得留作當天付款之用;

3.所有零星付款,一律在零用金內支付,超過零用金最高限額之付款,一律出具支票;

4.收款員專管收受現金,如人員調度許可,不兼管現金記錄;

5.對於每天收受之現金保管及轉存銀行情形,由稽核部門作不定期抽查;

3.對現金支出之處理,採取下列控制方式

1.所有大額付款,一律以銀行支票支付;

2.員工薪資委託託銀行按期自存款內轉賬支付,不再核發現金;

3.各部門申請開立支票付款,應先檢齊有關核准文件,經會計部門審核製作傳票,出納部門方得簽發支票;

4.支票印鑑應由財務部經理與總經理會同簽章,方得提款;

5.小額付款一律自零用金支付,按期檢具原始單據辦理報支,並按付款總額出具銀行支付,兌現歸墊補足零用金我,恢復原定金額;

6.採購與核准採購之職掌,應與驗收及保管存貨之職掌完全分開;簽發支票與編造付款憑證的職掌亦應完全分開;

4.現金為流動性最大之資產,一旦移動,最難追足賽,對持有者產生立即價值;現金體小值大,極易發生損失,幫現金之內部控制最為重要;

5.現金出納之控制要領在建立周密完善之制度,並實行職掌分工及內部控制,經常稽核各項作業程序,確保制度及各項程序之規定,均能遵行。現金出納人員之操守行為,亦宜經常注意,預防發生各種違規行為。

6.每月底會計整理送存銀行[代收票據明細表]與支票保管人送銀行交換之支票應相符;

7.託收票據兗現日應與預估兌現日一致,若差異太多,應查明原因;

8.依預估託收票據兌現日及賬戶別編製總額表,以便作現金調度;

9.稽核單位應定期或不定期核對存入銀行款項,須與入賬日期相符,並注意支付兌現日期有無在付款日之前;

10. 其他;

5

零用金及一般費用報支

1.零用金保管處應注意安全;

2.稽核單位應隨時泒人檢查零用金;

3.注意支出性質或金額,不可超過零用金規定範圍;

4.各項單據應逐筆審核,加蓋[付訖][日期]章,以防重復報銷;

5.各項費用之報支,應依核決權限規定,經有權人核准;

6.注意各項費用之報銷有無浮濫現象,有無以假收據報銷,或一筆支出故意分開開立數鷥發票者;

7.其他。

6

營業外收支作業

1.營業外收支之各項資料須力求正確,並作適當之調整;

2.其他。

7

印鑑管理

1.公司印章應詳細登記,並不定時盤點;

2.公司印章不可借出,如有需要,一律由申請蓋章者填具[蓋印申請單],呈請用印;

3.其他。

8