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1.庫存現金之控制應采取下列措施;
1.指定出納專負現金出納、保管、監督責任;
2.經管現金出納之工作人數保持至最小限度;
3.經管現金出納人員應取具保證,應注意其平日交友及生活狀況;
4.充分利用銀行各項收支付款脾,以減少公司現金之出納及保管;
5.庫存現金減少至最低限度,並利用金庫、保險箱、防盜警鈴、紅外線等設備妥善保管;
6.保管現金與記錄現金,采取人員分工處理;
7.由經管及記錄現金出納以外之人員對庫存現金作不定期之查點,並與記錄核對;
2.對現金收支之處理,採取下列控制方式;
1.指定出納部門專責收受公司所有現金收入;
2.每天收入之現金,一律全數存入銀行,不得留作當天付款之用;
3.所有零星付款,一律在零用金內支付,超過零用金最高限額之付款,一律出具支票;
4.收款員專管收受現金,如人員調度許可,不兼管現金記錄;
5.對於每天收受之現金保管及轉存銀行情形,由稽核部門作不定期抽查;
3.對現金支出之處理,採取下列控制方式
1.所有大額付款,一律以銀行支票支付;
2.員工薪資委託託銀行按期自存款內轉賬支付,不再核發現金;
3.各部門申請開立支票付款,應先檢齊有關核准文件,經會計部門審核製作傳票,出納部門方得簽發支票;
4.支票印鑑應由財務部經理與總經理會同簽章,方得提款;
5.小額付款一律自零用金支付,按期檢具原始單據辦理報支,並按付款總額出具銀行支付,兌現歸墊補足零用金我,恢復原定金額;
6.採購與核准採購之職掌,應與驗收及保管存貨之職掌完全分開;簽發支票與編造付款憑證的職掌亦應完全分開;
4.現金為流動性最大之資產,一旦移動,最難追足賽,對持有者產生立即價值;現金體小值大,極易發生損失,幫現金之內部控制最為重要;
5.現金出納之控制要領在建立周密完善之制度,並實行職掌分工及內部控制,經常稽核各項作業程序,確保制度及各項程序之規定,均能遵行。現金出納人員之操守行為,亦宜經常注意,預防發生各種違規行為。
6.每月底會計整理送存銀行[代收票據明細表]與支票保管人送銀行交換之支票應相符;
7.託收票據兗現日應與預估兌現日一致,若差異太多,應查明原因;
8.依預估託收票據兌現日及賬戶別編製總額表,以便作現金調度;
9.稽核單位應定期或不定期核對存入銀行款項,須與入賬日期相符,並注意支付兌現日期有無在付款日之前;
10. 其他;
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