目前国内外的有关资料结合大美国际资讯多年来办展会的一些实践经验，进行综合分析研究，侧重对展会在市场营销中的功能作用及参展会、办展会策略谈一些看法和建议。

一、展会的功能作用：具有一般营销沟通工具的共性：广告、促销、直销、公共关系等，还具有显著特性：展会品牌和形象；生产商、批发商、分销商交流沟通贸易的汇集点；调查观察有关信息的场所。帮助参展商、客商准确把握行业发展趋势，制订符合实际的生产、经营战略、策略和计划；它是低成本的营销中介体。此外，常常被用来展示城市、行业等成就、形象、环境，作为宣传、招商引资的一种有效手段。它还能给展地的旅馆、餐饮、交通运输、旅游、电讯等多个行业带来综合效益。这是政府支持展会、有的还主办展会的主要原因。二、参展策略：分认清展会的功能作用，采取正确的展会策略，是参展成功的关键。

严格的观众定义是精确统计的前提

展会的各个方面都已有一套相当成熟的做法。就观众的定义及会展统计问题，德国会展统计数据自愿控制组织（ＦＫＭ）主席兼慕尼黑国际博览集团首席执行官胡明峰先生介绍说，购票入场或是在观众登记处登记了姓名和联系地址的人都被称为观众。记者、展商、馆内服务人员和没有登记的嘉宾不算在观众之列。这个行规在欧洲普遍通用。

对中国来说，展会在中期建立一个全国性的审核系统是很必要的，因为目前中国的展会组织者使用的统计标准五花八门。展会对展商、观众和媒体来说，要了解展会真正的规模和影响是十分困难的。展会统计数据的透明化会令整个中国展会市场受益匪浅。然而，一部分展会组织者仍旧抵触这种透明度，他们从自己制定的标准中得利，这是不利于展会统计和评估的普及的。