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2008-07-28 12:11

       公司组织outing,由于去年的空挡,今年的预算可以安排出境游,本是一件哈皮的事情,不过作为组织者,由于缺少相关经验,在操作过程中,着实遇到不少问题。
       首先是目的地的选择,所谓一碗水端不平,公司的同事不少都是驴友,大家都跑过不少地方,像港澳、新加坡、吉隆坡、曼谷这样的地方立刻就被否定了,而相对来说比较受欢迎的苏梅岛、热浪岛、马尔代夫、甲米、兰卡威等又因为日程和预算的原因去不了。加上大部分人对于住宿的要求比较高,对于四星和普通的五星酒店都不大愿意考虑,因此,即使后来集体讨论敲定目的地为巴厘岛或者福冈&长崎二选一,并且日期也从十一黄金周改成中秋前后分2组出行,在预算方面也不是最充足。并且由于老板要求2组一定要保证至少一天在一起做team building,给行程安排也带来了一定的困难。原本想象当中应该积极配合的众旅行社,由于种种原因,在做预算方面也不是很积极。从5月份开始就不断尝试着直接找航空公司确定机票价格,却不断被告知九月份的团体票价要么就还没有出来,要么就是已经分派给各旅行社了(怒!!)。不过呢,虽说有这样那样的问题,好在我们公司人数比较少,也就二十来人,即便带上家属,也不会超过40人,意见虽多,但还是比较容易平衡的,就是也因此在谈酒店团价方面不是很有优势。

       目前这项工作仍在进行中,我也会在日志里大概介绍下基本进展,希望给和我同样经历的JMS一点参考。
   
    我先说一下我们公司最终的日程安排:

目的地:巴厘岛(首选),福冈&长崎(备选)
人均预算:RMB 7K
住宿要求:World level five stars resort/hotel,地段好

Group 1
人数:10-15(待确认)
出发日期:9月11日
回程日期:9月15日
行程安排:Sep11/15 (飞机上),Sep12-13 (自由活动),Sep14 (与Group2会合-团队活动)


Group 2
人数:10-15(待确认)
出发日期:9月13日
回程日期:9月17日
行程安排:Sep13/17 (飞机上),Sep15-16 (自由活动),Sep14 (与Group2会合-团队活动)

分析:

巴厘岛
1.路费较贵
由于上航直飞和东航直飞并非每天都有班机,日期上的限制与团队活动的要求相冲突,只好放弃,转而选择新航转机,新航的税费比较厉害,总费用相对较结棍,目前据旅行社消息称是在人均RMB4500-6000左右。
2.住宿
当地五星酒店的价格还可以,人均在每晚RMB300-400左右,但设施较陈旧,浴室和卫生间条件一般,被大部分同事否决。Nusa Dua和Kuta海滩的国际五星标准度假酒店的价格辣手,在扣除路费、签证费、保险费和其他零碎杂费并参考网上各驴友的综合评价以后,暂时我们选择Nusa Dua的Melia Bali Villas & Spa Resort作为首选,不过由于房费较高,即使最后我们顺利把价格谈到budget以内,除去酒店package包括的早餐供应,午/晚餐以及在岛上的各项活动费用只能由各同事自理了。考虑到一部分人要求包餐的呼声,我也选择了当地五星——Kuta区的Patra Resort & Villas作为备选,这家是当地地接推荐的低预算五星酒店,网上搜来图片看了下,虽然比较陈旧,大门看着也不是很有气势,但好在离机场和海滩都比较近,而且价格较低,可以匀出包三餐的费用,姑且就把它作为备选吧,万一最后机票燃油费上涨Melia泡汤,好歹也有退路可走。

福冈/长崎
貌似大家想去的是长崎,无奈还是受上航直飞每周2班的限制,JL和Anna的机票又太巨,只好先飞福冈再乘车转长崎。好在福冈还可以泡泡温泉,大家倒也没有多大意见。不过,由于这两地按国家相关规定都不能排自由行,签证申请上也有诸多限制,再加上又要保证一天的团队活动,在排行程的过程中,许多问题慢慢就浮现出来了。
Group1
Sep11-12福冈泡温泉,Sep13 出发去长崎, Sep14 与Group2在长崎集合团队活动,Sep15 长崎回福冈乘飞机返沪。
Group2
Sep13 到达福冈后直接乘车去长崎与Group1会合, Sep14与Group1团队活动,Sep15出发去福冈,Sep15-16在福冈住2晚,Sep17从福冈返沪。
        从以上行程大致可以看出,照此安排的话,大家很多时候是耗在路上的,并且福冈机场距离推荐的温泉区据说有2h车程,并且福冈与长崎之间开车也要数小时,整个行程和大家要求的relaxing trip显然有距离。。。
        费用上来说,机票费相对巴厘岛减少了近一半,不过日本的住宿和饮食非常昂贵,基本上,选择了五星酒店以后,餐费在我们的预算之内已经是无力承担了。有同事提出过去住家庭旅馆,可是实际操作以后发现也行不通,由于房间数量的限制和其他某些原因,两地大部分的家庭旅馆拒绝接待团客。
       由于日本之行的种种不确定性,各旅行社都prefer把重点放在巴厘岛一行上,所以目前日本行确切的报价和行程安排还在确认之中。

      截至目前就是这样的情况了,由于之前找了近10家旅行社,再加上我们的特殊行程安排,据说这些旅行社在找两地地接的时候都被质疑是不是在帮一家重复工作:-P,从而把怨气和火力都集中到我这里来了。因此,最后我确定了和其中两家的联系,一家效率较高,一家是我们公司一直以来outing的“御用”旅行社(就是效率。。。),希望能早日听到他们的好消息。

 
2008-01-11 14:58

     帮老总定了新航的票子,他妻子同去,要我帮他们定坐在一起的位子,和新航确认了一下,14K14H,据说是双人座,一边靠窗一边靠走廊,和老总确认了一下,MS也挺满意,就定下了。几天后,老总秘书GG度假归来,和她简单交接了一下这两天的工作,想说这两天还好没出什么问题,正暗自DYGG就拿着机票预定过来了,我有点疑惑,这票子是我反复check过的,难道有问题?GG指着座位预定问我,你确定14K14H是连在一起的吗?被她这么一问,我一时有点发懵,(是啊,新航的人和我确认过的阿),回答就有些底气不足,新航的人就是这么说的阿可是为什么是HK,当中的IJ却跳开了呢?”GG耸了耸肩,被这么一说,我也有点不确定了,于是赶紧拨了travel agent的电话再次确认,证实确实是没有问题。
      还有一次,也是在GG休假期间,收到了一个Paulaner给她的快递,我想既然是餐厅寄来的应该不是什么紧急的事,而且GG两天后就回来了,于是就搁在她桌上,没多久,老总把我叫过去,问我这个快递的情况,我不经大脑的就说这是餐厅寄来的应该不是急件,老总看看我,一字一句的问,“你怎么肯定这个不是急件呢?”我当时的汗流得。。。(后来电话过去确认,确实只是一份新年礼物,可是万一那其实是一张催款单或者是什么其他一些急需处理的case…
      再来,(血淋淋的猪头史阿T_T)年前收到一份寄给老总的包裹,外包装看上去不甚整洁,过了一会,老总走出来问我包裹是哪里寄来的,我看了半天信封,没有留寄件人信息,但有一个电话号码,便打过去,得知对方是德国工商协会,老总点点头没说什么回去了。后来GG听说这件事,立刻一通电话过去,指出对方寄来的包裹外包装的问题(大面积水渍和离谱的日期1998),要求对方退还,自然,收到重新寄来的面目一新的包裹,老总脸上挂上了笑容。
      然后,刚刚定下了今年的Annual Dinner挪到周六,而且安排卡拉OK,我收到的order是中午聚餐,下午唱歌,晚上还可以吃到KTV免费自助餐。。。本来我几乎又要不动脑子了,GG提出,晚上的KTV比较贵,器材质量也并没有变化,倒不如下午唱歌,时段费用便宜,晚上还可以出去好好吃一顿。
      GG
身上,真的有很多需要我学习的地方。

 
2008-01-11 11:53

       昨天下班前,突然收到同事转发过来的一封没头没脑的邮件,要我帮她定机票,陪几个外国客户去国内几个城市走走,此行是由东京分行的同事安排,所以订票之前要和那边的同事核对一下航班号。我也没有多想,邮件联系了东京的同事确认航班无误后就按惯例定了经济舱,考虑当中行程可能会有调整,便没有定折扣票,OK,就此搞定……了么?
      果然,很快就收到了同事的质疑:“你知道客户定的是什么舱位吗?”(eh。。。东京的同事好像没有提,我也是没问。。。)“我肯定是要和客户坐在一起的,如果定成不同舱位怎么办?”(出汗了III)眼看着同事的脸皱成树皮状,我赶紧灰溜溜的跑回去double confirm,经过最终的确认,完成这次的机票预定。
      这件事说大不大说小不小,不过仔细回想一下,类似这样没怎么动脑子而犯的错,我几乎每天都会犯,这不是能用“不善言辞”逃避过去的。所以呢,从今天起,要把类似这样的事情都记录下来,希望自己可以learn from failures,成为一个合格的OL。

 
 
   
 
 
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最新文章评论
  

很谢谢你的资料,真的很好
 
 

说那么多,到底你瘦了没有。吃的太多了你,肯定无法瘦下来
 

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