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标书文件制作技巧
2008-08-28 10:10

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  一、招标中碰到的几个问题

  1.有的投标人在截标时间之后才送来文件,其实迟到一分钟都不允许;

  2.标书规定,在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字,并加盖单位公章,但有的投标人忘了签字,造成一个不可挽回的错误;

  3.制造厂授权书十分重要,但有的投标人没有此授权,或拿了授权书,但没有法人代表签字,也被看成不合格的授权书;

  4.交货期明显与要求不符,使用单位不敢要这批设备;

  5.主要指标只要有一项不合格,也被淘汰出局;

  6.投标保证金不足,或开立的银行级别太低,亦成为废标理由;

  7.在设备标中,如分几个包,投标人可投其中一个包或全部的包,但一个包内的配置一定要报齐;

  8.中标人的投标应当符合下列条例之一:

  (一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;

  (二)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。

  由以上可以看出,仅报价低,不能成为中标的理由,有的投标人在开标时听到自己的报价低,以为十拿九稳了,这是不对的。

  二、制作投标文件应注意的问题

  1.对招标人的特别要求要注意,再决定是否投标。如招标人在业绩上要求投标人必须有几个业绩;如土建标,要求一级以上的施工资质;再如要求投标人注册资金在多少金额以上、参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加,如此等等都必须加以特别注意。

  2.应认真领会以下内容:

  1)前附表各要点;

  2)招标文件各要求;

  3)投标文件部分,尤其组成和格式;

  4)保证金应注意开立银行级别,金额够不够,币种,以及时间;

  5)文件递交方式、时间、地点以及密封签字要求;

  6)几个造成废标的条件;

  7)参加开标仪式;

  8)积极作好澄清工作

  3.投标文件应严格按规定格式制作,如开标一览表、投标函、报价表、资格声明、授权书等,包括银行保函格式亦有统一规定,不能自己随便写。

  4.技术规格的响应。

  投标人应认真制作技术规格响应表,主要指标有一个偏离即会导致废标。次要指标亦应作出响应;认真填写技术规格偏离表,优多少,差多少。

  5.价格的选择。应报出有竞争力的价格。

  6.一定要写齐服务维修网点与承诺,包括备件供应与价格。培训人员、时间、内容、培训用仪器、地点是免费还是收费应分清。

  7.编制要点。

  1)注意签字与加盖公章;

  2)正本每页小签;

  3)报价不能缺项;

  4)正本与付本数量;

  5)制造厂授权应正规,以制造厂的信函出具;

  6)修改地方要签字;

  7)打印,装订成册,密封;

  8)开标一览表与投标函单独封存;

  9)提前送交投标文件;

  10)有效期的计算,若60天,保函有效期则应为90天。 [转帖]

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