有些同事反映一天下来很累，但是回想起来做了哪些事情，却一头雾水，讲不清楚。特别是咱们搞数据的，需求多且杂，每天RTX闪十几个对话框是再正常不过的事情。可能你正好在写一个专题报告，同时商务向你要一个数据，刚准备着手的时候突然有产品RTX催你过去评审需求，离开时刚好又有同事发消息过来让你给他开个单点帐号，每天周而复始，忙的不亦乐乎。你会发现，时间永远也不够用，每天永远都有着“做不完”的事情。
在这里我简单分享一下时间管理，如何利用简单的使用Gmail来实现GDT。所谓GTD就是Get Thing Done的缩写。其核心理念概括一句话，就是：你必须记录下来你要做的事，然后整理安排自己依次去执行。GDT的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
收集：就是把要做的任务从脑袋里面抽出来，形成列表。
整理：把任务列表进行分类。
组织：下一步行动、形成项目、等待处理、将来处理
回顾：按照天、周、月来回顾任务完成情况，并改进GDT系统
执行：开始干活吧！
说起来容易做起来难，下面我就结合Gmail来进行实践，分享一下自己的GDT系统是怎么运作的，虽然并不是很完美，也可能并不适合你，但是算是给大家开个头。
1、收集
简单来说，我通过邮件收集所有需求（通过Gmail可以很好的集成公司的邮箱），没有邮件形式的任务就给自己发个邮件（这个相当于把脑袋里面的东西固化到系统里了，不会睡一觉以后就漏掉）。还有一个小技巧，一些需要定期完成的任务比如还房贷、还信用卡可以使用google日历来设置邮件提醒。最初的情况下，所有的任务都堆积在收件箱里面了。你会发现“天啊！怎么这么多任务”。
2、整理
整理也可以看作是第一步的处理，就是要清理掉收件箱里面的这些东西。有一个“两分钟原则”，即当你可以在两分钟内把这个任务搞定，就马上处理，否则就给它进行归类，等下一步再处理。归类依据个人实际情况而定，通过Gmail里面的标签来实现，比如我这样定义标签：
3、组织
“组织”应该是GTD中最关键的一点。“组织”主要分为对下一步行动的组织与对备份资料的组织。下一步行动的组织一般可分为：等待处理清单、将来处理清单、下一步行动清单。
1) 等待处理清单主要是记录那些委派他人去做的工作，比如有封邮件问这件事有谁负责，可转交处理，如果你是主管，可安排下属去做。
2) 将来处理清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等等。
3) 下一步处理清单则是具体的下一步工作。而且如果一个任务涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的项目。老外认为不能在两分钟钟内完成的、需要一系列动作来进行的任务叫作“项目”。
我在Gmail里面这么定义的，同样是通过标签，但是可以加上颜色进行标志：
4、回顾
在每周回顾中，应该对比自己的年度目标，回顾自己在过去一周取得的进步，制定下一周的计划。如：回顾你的长期目标、中期目标和短期目标、回顾你在google日历里的日程表、回顾你的gmail任务列表、回顾你的项目进展情况等等。目前我采用的是每日回顾、每周回顾一次，对自己的工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。
5、执行，Just do it！
