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2011-12-22 15:28

中小企业应如何使用条码

条码在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包括工厂,医疗诊所、牙科诊所、律师事务所,录像带出租店和教育组织。我们接下来将说明在这些单位及零售店中如何使用条码。

　　使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来,并采用许多非传统的作法。

　　一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用,而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一,许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二,虽然个人电脑可用“视窗”,但是对无技术背景的人来说,苹果更容易使用。第三,适用于苹果的有力的资料库,软件设计工具及应用软件都很容易找到。

　　这篇文章分为四部分,每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点:它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等,如果他们是条码化的,都可以被检索到。

当设计一个可行的检索系统时,下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。

※ 所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章；

※ 雇员的证件应随每一次交易扫描；

※ 近100%的物品有条码标记；

※ 物品的每次移动都有扫描记录；

※ 扫描机要安置在方便又合理的地方。

※ 一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作；

※ 输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的；

※ 所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。

高级的检索系统可以包括下列功能:

※ 具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力；

※ 对接触某些档案和数据库的限制,以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制；

※ 在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。

所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能,设计和设备价格的估算。

工厂

　　这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出,每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说,如果某产品需要收回或被退货,这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单,库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷,或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描,在移动或被取走时再次扫描,当货物装上卡车时还要扫描一次。

　　如果以标准的数据库软件为核心,如FoxPro或4thDimension,这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货,他们可以提供非常耐久的,除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡,也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化,可以将一个条码手册放在条码扫描枪旁。

小型零售店

　　条码在零售业的应用包括柜台POS扫描,库存控制,时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限,店内的计算机会很轻易地应付。

　　另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的POS系统,可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装(POS)的价格查询系统的情况下,若在收银机旁安装一台数据输入终端机(DET),售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物,所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。

办公室

　　管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做“图书馆”,那里的每一份档案或其它材料都附上条码,每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证,或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时,就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间,计算机将制作出一份报告,列出过期未还的档案和目前的持有人。

　　检索包括桌子,计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能,对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。

这种功能的其它优点还有:

※ 当可移动的财产被借用时,可以检查和追踪它们；

※ 使按地点或部门重新安置财产的工作简单化；

※ 每年度的实地确认财产的工作,不论是按建筑,按办公室还是按个人进行都可快速完成；

※ 关于财产的价值评估,年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。

医疗诊所和牙科诊所

　　病历和Ｘ光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。

　　大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的,所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料,采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。运达物资的恰时论(Just-In-Time)不仅使用于生产和零售领域,也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。

　　一个典型的诊所由一个中心物品柜,几个诊室,一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机,一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜,作为主机的计算机及条码扫描枪放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。

　　条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号,被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码,被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品,如高压蒸锅,可以向专业的印刷公司订购特殊种类的,但是采用同样标签制度的标签。

　　在一个典型的工作日,送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签,贴在每一件物品上,然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来,或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描,指明它是被使用过的。

　　当病人被诊治时,任何在诊室或实验室中使用的,由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的,而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外,实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷,或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描,同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样,所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。

　　在一天的工作结束后,一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。

小企业的助手

条码既省时又少钱,这是它对所有形式的小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在小企业中的应用即成功又流动。如果说条码系统的设计保持简单化,那么该系统所选择的可以在市场上买到的软件和硬件,更使它的安装直接了当。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的,因为如果条码标签质量低劣,任何条码系统都不能工作.

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大型超市仓库中的条码应用

2011-12-22 15:27

大型超市仓库中的条码应用

条码的应用在现代的大型超市管理中不可或缺。大型超市，从纵向到横向，从商品的流通、供应商的选择到客户及员工的管理，都已充分使用条码。　

　　条码的使用主要体现在以下几处：

　 1、商品流通的管理；

2、客户的管理；

　 3、供应商的管理；

　 4、员工的管理。

　　商品流通的管理

　　超市中的商品流通包括：收货、入库、点仓、出库、查价、销售、盘点等，具体操作如下---

　　收货：收货部员工手持无线手提终端，通过无线网与主机连接的无线手提终端上已有此次要收的货品名称、数量、货号等资料，通过扫描货物自带的条码，确认货号，再输入此货物的数量，无线手提终端上便可马上显示此货物是否符合订单的要求。如果符合，便把货物送到入库步骤。

　　入库和出库：入库和出库其实是仓库部门重复以上的步骤，增加这一步只是为了方便管理，落实各部门的责任，也可防止有些货物收货后需直接进入商场而不入库所产生的混乱。

　　点仓：点仓是仓库部门最重要，也是最必要的一道工序。仓库部员工手持无线手提终端（通过无线网与主机连接的无线手提终端上已经有各货品的货号、摆放位置，具体数量等资料）扫描货品的条码，确认货号，确认数量。所有的数据都会通过无线网实时性地传送到主机。

　　查价：查价是超市的一项繁琐的任务。因为货品经常会有特价或调整的时候，混乱也容易发生，所以售货员手提无线手提终端，腰挂小型条码打印机，按照无线手提终端上的主机数据检查货品的变动情况，对应变而还没变的货品，马上通过无线手提终端连接小型条码打印机打印更改后的全新条码标签，贴于货架或货品上。

　　销售：销售一项是超市的命脉，主要是通过POS系统对产品条码的识别，而体现等价交换。

　　注意：条码标签一定要质量好的，一是方便售货员的扫描，提高效率；二是防止顾客把低价标签贴在高价货品上结账所造成的损失。

　　盘点：盘点是超市收集数据的重要手段，也是超市必不可少的工作。以前的盘点，必须暂停营业来进行手工清点，期间对生意的影响及对公司形象的影响之大无可估量。直至现代，还有的超市是利用非营业时间，要求员工加班加点进行盘点，这只是小型超市的管理模式，也不适合长期使用，而且盘点周期长，效率低。作为世界性大型超市的代表，其盘点方式已进行必要的完善，其主要分抽盘和整盘两部分：抽盘是指每天的抽样盘点。每天分几次，电脑主机将随意指令售货员到几号货架、清点什么货品。售货员只需手拿无线手提终端，按照通过无线网传输过来的主机指令，到几号货架，扫描指定商品的条码，确认商品后对其进行清点，然后把资料通过无线手提终端传输至主机，主机再进行数据分析。整盘顾名思义就是整店盘点。是一种定期的盘点，超市分成若干区域，分别由不同的售货员负责，也是通过无线手提终端得到主机上的指令，按指定的路线、指定的顺序清点货品，然后，不断把清点资料传输回主机，盘点期间根本不影响超市的正常运作。因为平时做的抽盘和定期的整盘加上所有的工作都是实时性地和主机进行数据交换，所以，主机上资料的准确性十分高，整个超市的运作也一目了然。

　　客户的管理

　　使用条码对客户进行管理主要应用在会员制超市中。主要的流程如下：新的客户要到会员制超市购物，必须先到客户服务中心填好入会表格，服务中心马上通过NBS条码影像制卡系统为客户照相，并在8秒钟之内把条码影像会员卡发到客户手上。卡上将有客户的彩色照片、会员编号、编号条码、入会时间、类别、单位等资料。客户凭卡进入超市选购货物，在结账时必须出示此会员卡，收款员通过扫描卡上的条码确认会员身份，并可把会员的购货信息储存到会员资料库，方便以后使用。在会员制超市使用条码卡进行管理，主要优点在于：低成本，高效率，资料准确。　

　　供应商管理

　　使用条码对供应商进行管理，主要是要求供应商的供应货物必须有条码，以便进行货物的追踪服务。供应商必须把条码的内容含义清晰反映给超市，超市将逐渐通过货品的条码进行订货。

　　附注：在现代的社会，信息至关重要。而超市因为使用条码进行货物和客户的管理，所以，超市拥有大量准确的市场供求信息。在国外，超市会把这些信息售卖给供应商和市场调查公司，以从中牟利。

　　员工的管理

　　使用条码对员工进行管理，主要是应用在行政管理上。作为超市，能利用超市已有的设备运用到行政管理上，实是明智之举。超市将会用已有的NBS条码影像制卡系统为每个员工制出一张员工卡，卡上有员工的彩色照片、员工号、姓名、部门、ID条码及各项特有标记。员工必须每天工作时间内佩带员工卡，并使用员工卡上的条码配合考勤系统作考勤纪录，而员工的支薪、领料和资料校对等需要身份证明等部门，都配上条码扫描器，通过扫描员工卡上的ID条码来确定员工的身份。

　　条码作为一种信息载体，已普遍应用在生活中，作为现代的大型超市，充分利用条码技术进行管理，势在必行，再配合先进的电脑技术及自动识别技术，定会提高超市的管理层次，使超市的行政架构得以精简，减少工作强度及人力。清晰货品的进、销、存和流向等资料，对稳定超市的季节性变化至关重要，而产品资料的实时性收集，更会加快超市的运作频率，精确超市的各项数据报告。　

　　所以，懂得充分利用先进的条码技术进行全面地超市管理，才是现今中国零售业的一个重要课题。

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条形码常见问题案例分析

2011-12-21 14:34

条形码常见问题案例分析

Q：什么是及格的条形码？

A：根据国际标准ISO/IEC15416-1条形码检验等级为A、B、C、D、F。其中A、B、C为及格，不过应当以包装后测试为准。

Q：什么是4分？

A：A等同于4.0分，B等同于3.0分，C(2.0)，D(1.0)，F(0.0)。十次扫描平均值高于或等于1.5分为及格。

Q：为什么不同的检测仪器结果不一致？

A：这是因为大部分用笔或用雷射枪扫描的仪器缺乏稳定测试基础，容易出现误差，达不到国际标准ISO/IEC15426-1。

Q：怎样才算合符国际标准的检测仪器？

A：量度条形码中最幼线宽度的精确度达正负百分之一毫米(±1/100mm)或以上，来计算出条形码整体大小的，才算是合符标准。

Q：为什么使用同一软件制作的条形码仍会出现有时及格，有时不及格的情况呢？

A：坊间流通的条形码软件质量表现参差，产生出的条形码未合符标准。加上印刷流程产生种种不明朗因素，所以印刷质量不稳定。建议使用合符标准的仪器作准确监控才是上策。例如以柯式印刷(胶印)为例检查锌版条形码是否合适等......。

Q：为什么不可以用条形码扫描仪来检测条形码？

A：由于扫描仪并没有辨别条形码种类及检验的功能，所以是没有意义的。此例子亦包括条形码采集器。

Q：在印刷企业里，那一个部门需要检查条形码是否达标？

A：不是一个部门，而是印前、版房、生产部、印刷、质量检验部......等，甚至包括顾客服务部。

Q：有没有方法作出印前检验呢？

A：有。可以检验菲林（胶片）或锌版，不过不是检查达到A、B、C及格等级别与否，而是检查线条组合，分析是否符合印刷流程所需的数据。

Q：为什么雷射打印出来的条形码样版或传统彩色打稿不能用作检查条形码之用？

A：这是因为两者并不是印刷流程中的样件，未具有相关代表性。

Q：客户经常要求提供软打稿（例如PDF档案）作为条形码验证之用，是否可行？

A：不行。由于条形码扫描是光学扫描，没有实物是不可能检测，将软打稿打印出来亦是不具代表性。

更多条码知识和图片请点击进入：http://www.scanshop.cn/admin/design.aspx?docuid=269030117

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手持式条码输入终端在商品流通中的应用

2011-12-19 16:47

手持式条码输入终端在商品流通中的应用

　　在商品的流通过程中，需要在流转的各个环节，将商品的信息输入到计算机中进行处理。传统的方式是通过工作人员将票物核对，然后将票上数据再输入到计算机中去，输入数据的过程会造成错误数据的存在，影响计算机管理系统的可靠性。为解决这一问题就必须减少人为的干预，采用一定的技术手段和技术设备，使这一工作简单、快速，不易出错的方式来实现，条码的应用是实现这一工作的有效途径。

　　手持式条码输入终端就是在商品流通过程中，应用最普遍、最便利的条码设备之一。

一、手持式条码输入终端的原理

　　为商品流通环节而设计的手持式条码输入终端(Bar一code Hand Terminal)或称掌上电脑，其具有一体性、机动性、体积小、重量轻、高性能，并适于手持等特点。它是将条码扫描装置与数据终端一体化，带有电池可离线操作的终端电脑设备。

　　它具有中央处理器(CPU)，只读存储器(ROM)、可读写存储器(RAM)、键盘、屏幕显示器、与计算机接口。条码扫描器，电源等配置，手持终端可通过通讯座与计算机相连用于接收或上传数据，手持终端的运行程序是由计算机编制后下载到手持终端中，可按使用要求完成相应的功能。

　　手持式条码输入终端可用于补充订货、接收订货、销售、入出库、盘点和库存管理以及物流管理等方面。

目前，国内常用的手持式条码输入终端有美国Symbol公司的PDT3100、国内公司的LK-PT921等，价格一万多元到两万元。手持式条码输入终端有效地解决了商品在流转过程中数据的标识和数量确认的问题，是保证系统的信息快速、准确进行处理的有效手段，由于设备的价格相对较高，商品还没有达到全部通用条码化，手持式条码输入终端的普及率还较低，还有待于不断推广。

二、手持式条码输入终端的程序功能

手持式条码输入终端的操作程序是根据实际的需要进行编制的，必须充分考虑操作使用过程的方便、灵活和通用性。

１、手持式条码输入终端的一般功能

　　手持式条码输入终端应具有数据采集、数据传送、数据删除和系统管理等功能。

a.数据采集

　　是将商品的条码通过扫描装置读入，对商品的数量直接进行确认或通过键盘录入的过程，在手持式条码输入终端的存储器中以文本数据格式存储，格式为条码（C20）、数量（N4）。

b.数据传送（数据传送功能有数据的下载和上传）

　　数据下载是将需要手持式条码输入终端进行确认的商品信息从计算机中传送到手持式条码输入终端中，通过手持式条码输入终端与计算机之间的通讯接口，在计算机管理系统的相应功能中运行设备厂商所提供的数据传送程序，传送内容可以包括：商品条码、名称和数量。数据的下载可以方便地在数据采集时，显示当前读入条码的商品名称和需确认的数量。

　　数据上传是将采集到的商品数据通过通讯接口，将数据传送到计算机中去，再通过计算机系统的处理，将数据转换到相应的数据库中。

c.数据删除

　　手持式条码输入终端中的数据在完成了向计算机系统的传送后，需要将数据删除，否则会导致再次数据读入的迭加，造成数据错误。有些情况下，数据可能会向计算机传送多次，待数据确认无效后，方可实行删除。

d.系统管理

　　系统管理功能有检查磁盘空间和系统日期时间的调较。

２、需考虑的一些细节

a.单据号

　　在商品的流转过程中，通常是以单号来区分不同类型和不同批次的数据，在有数据下载的情况下，手持式条码输入终端有可能会同时存储若干张单据的商品数据，这就有必要通过单据号来加以区分。

b.数据下载

　　数据下载为数据的采集提供了方便，但在有些情况下，反而会带来一些麻烦。比如，数据下载需要时间，遇到未事先登录的条码，调整起来比较麻烦。一般常常采用先将数据采集后，在计算机系统中进行处理的方式。

c.重复商品

　　在数据采集的过程中，可能会遇到同一种商品重复读人的情况，有可能是已经读人商品的错误重复再读人，还有可能是同一种商品，由于不在同一个位置所导致的重复商品但不重复数量的情况，这就需要在读人一个商品的时候，显示原数量，如果之前没有读人过，则为零。商品的数量是该商品的原数量与当前输入数量之和。

d.与计算机系统功能衔接

　　手持式条码输入终端的菜单，可以将所要完成的系统功能加入，如：商品人库、商品出库、商品补货和商品盘点等。这样在数据采集时，操作状态明了，但界面增多，而数据采集的数据内容和过程完全是一致的，一般不采用这种做法。数据采集的商品数据用途是在计算机系统不同功能的数据上传中加以确定的，有时同一批数据, 既作为入库数据又作为出库数据，给操作带来了方便，减少了数据的再次读入。

三、手持式条码输入终端的应用

　　由于条码的识别具有快速、准确、易于操作等特点，商品流通的仓储及配送中心的入出库。库存、配送等管理中、以及商品卖场的管理环节中引入条码，能够使管理工作节省人力。减少差错、提高工作效率，并保障商品流转的顺利进行。

应用计算机系统与手持终端的结合可以方便、准确地完成商品流转的相关管理。

１、仓储及配送中心中的应用

a.商品的入库验收

　　根据订货合同（或订货单）将订货数据传送给手持终端，没有原包装商品条码的商品准备好内部条码，货到后先将内部条码标贴到没有原条码的相应商品包装上，用手持终端扫描一种商品的条码后，手持终端的显示屏上可以自动显示出该商品应到货的数量，经核对无误后可直接确认，否则用键盘输入实际到货数量。货物入库后按照其分类和属性将其安排到相应货位上，用手持终端扫描要放置商品的条码后再扫描一下货架上的位置条码，所有该次到货商品安排完后，将手持终端放到与计算机系统相连的通讯座上，就能够将商品的到货和库存位置数据传送给计算机。

b.商品的出库发货

　　根据各分店的补货申请，由计算机系统对照库存相应商品数量，制定出各分店的补货指示书，将需补货的商品集中后，使用已存储好该批出库数据的手持终端，扫描商品的条码和确认出库的数量，完成后将手持终端数据传送至计算机系统。

c.库存盘点

　　使用手持终端依次扫描仓库货架上的商品条码，并输入实际库存数量，操作完成后将实际库存数传送至计算机系统，由计算机系统进行处理，做出各种库存损益报告和分析报告。

２、商品卖场中的应用

　　商品卖场用来完成商品的补货、到货、销售、盘点等处理，对原包装没有通用商品条码的商品须标贴自制的内部条码。

a.自动补充订货

　　用手持终端进行自动补货处理。首先将商品货架上的商品条码读入，然后根据商品在架数量用键盘再输入补货数；将取得的数据通过通讯座传送给计算机主机。用手持终端读取条码自动补货，可以防止商品编码的输入错误，通过网络进行补货可以发挥系统的效率，缩短从要求补货到到货的时间。

b.到货确认

　　应用手持终端可以方便地进行到货确认处理。申请补货的商品到货后，用手持终端进行每种商品条码的读入并输入到货数量，将本次到货数据传入计算机系统后，按补货单确认该批到货商品。

c.盘点管理

　　用手持终端将在架的所有商品的条码和数量读人，然后传送到计算机系统中，与计算机中的在架商品进行比较，就可以进行盘点处理，并由计算机做出损益报告。

　使用手持终端避免了用货对单或用单寻找货的麻烦，减少了手工处理的漏盘和重复盘货的现象。

只要全社会重视条码的应用，从厂商的产品包装就采用通用商品条码，为条码的使用奠定基础，在商品流通过程中的条码应用就会越来越普及，对提高管理水平、提高经济效益，对社会的发展和进步发挥巨大作用。

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条码、EDI打造现代化医药物流和医药营销体系

2011-12-19 16:46

条码、EDI打造现代化医药物流和医药营销体系

近年来，当被称作第三利润源的第三方物流大行其道的时候，医药物流却背道而驰。有资料显示，目前国内药品批发行业的平均毛利为12.6％，平均费用却占到12.5％；2002年1-9月，我国医药商业平均纯利润率仅有0.59%。而全美医药批发行业的平均毛利为5％，平均费用只占到3％－4％，平均商业利润率却达1％－2％。

屋漏偏逢连夜雨，目前医药物流和营销一体的情况下，目前国内医药物流企业面临的主要问题有三个，其一，物流成本居高不下，导致药品价格昂贵，企业利润低。其二，由于物流信息的滞后，导致真实的销售数据反馈困难，串货现象严重，应收账款数额巨大。其三，为满足GSP达标，疲于应付，作业过程及单据填写繁复，对市场开拓，新品种代理放松。以天津某著名医药公司为例，该公司回款及时率只有22%，而由串货所带来的损失大约在每年二千万人民币左右。

这样的现状是否可以得到改善呢？以武汉九洲通医药有限公司为例，我们得到了肯定的答案。那就是，以条码为纽带，依托企业EDI信息交互平台，建立物流和营销信息系统。该系统从药品生产开始，直到药品到达零售商或医院药房结束，以物流过程为主线，通过掌握物流的情况，跟踪产品的销售过程，实现防串货控制和回款控制，采用条码识别做为数据采集的手段，提高劳动效率，大大降低差错率，从而降低企业物流成本。通过EDI信息平台，实现单据的电子化。

医药领域使用的条码是多种多样的，而真正能够起到作用的并不是我们可以在药品外包装上看到的EAN-13码。药品外包装上的条码只是商品标识码，就像所有的商品包装上使用的条码一样。对于同种商品，无论何时何地生产，只要厂商不变，产品规格不变，产品条码就不变。这显然不适用于产品属性较多的药品标识，同时在物流过程中为确保产品标识的惟一性，也不适用EAN13码。

目前国际上较为流行的就是采用EAN储运单元码，EAN系列储运单元码是独立的运输包装的唯一识别标准。当商品从一个运输包装分包成另一个不同的包装时，可由EAN储运单元码标识。例如在发货通知中，可标识出标准的或非标准的包装箱内的货物信息，较好地提高货物发送、运输、接收的速度和准确性。

同时为解决药品属性多，难以用普通条码表达的困难。因此引入了EAN.UCC应用标识符（Application Identifier－AI）标准。在条码前和条码中的给定位置加入规定位数的应用标识，用以表示药品的包装、商品编码、数量、效期、批号信息。一个完整的药品信息由此应运而生了。在整个物流过程中可以用此来唯一标识一个固定包装的货物。

使用物流条码来标识物流过程药品之后所带来的裨益是显而易见的。条码作为数据的载体，提供了一种新的数据采集技术，它有着准确性高、输入速度快、投入少、灵活实用的特点。那么具体表现在收货验证、入库上架、货物拆零、仓库盘点、出库拣选等作业的条码化数据采集。尤其在使用先进的无线数据采集终端后，更能对现场作业起到指导、调度和作业管理的作用。由此来提高作业效率，保证准确。

条码的效用就是企业信息系统的润滑剂，促进信息流畅通无阻的流动。同时为企业内管理信息系统及时提供准确的数据，使得管理系统发挥最高的效能，在此基础上做出的决策才能真正对企业起到支持作用。这完全体现出条码技术快和准的特点。

我们发现，在医药物流系统中，使用条码将很好的促进本企业的物流管理和物流信息的采集。但是我们的企业并不是孤立于社会，而是整个供应链中的一部分，甚至是相当关键的部分。同时，物流条码也是伴随着药品经历整个物流过程，既然条码存在，就要充分利用。医药物流公司同时扮演着医药供应商的角色，供应商是个相对的概念，物流信息是在医药公司的供应商、医药公司、医药公司的用户之间共享。医药公司在这个物流供应链中具有双重身份，它既是客户又是供货方。作为客户，它应让供货方共享它的库存数据和销售信息；作为供应商，它也要了解医疗机构等客户的库存、销售情况，主动为它们提供建议性的订单。这样，可以降低供货成本，提高供货速度和准确性，降低库存水平，还可以提高产品的可获得性，从而为客户提供最佳服务，由此可以让整个物流链上的资源得到高度的协调管理。那么依靠什么使物流信息在整个医药供应链中共享呢？答案就是：EDI。

EDI就是按照协议的结构格式，将标准的经济信息，经过电子数据通信网络，在商业伙伴的电子计算机系统之间进行交换和自动处理。单从这个定义上我们就能一目了然地看出EDI的功能可以以电子文件代替书面文件，以打印单据代替手写单据。然而这只是对EDI的粗浅认识，实际上，EDI是用电子数据输入代替人工数据录入，以电子数据交换代替人工数据交换的方法，最终用来消除处理的延迟和数据的重新录入。随之带来的就是信息流将先于物流到达。

当整个医药供应链中有两家或两家以上的企业，彼此同意使用EDI作业，并互换协议书（或使用同一种协议书）；定义今后进行EDI作业所使用的文件类别及其形式；确定使用何种通讯方式进行EDI的数据交换业务后，EDI也就随之构成了。各种信息的共享，包括订单、发货单、出库单、收货单、验收单、等等单据中的各种信息都将在这些使用EDI作业的企业中共享。

把涉及物流的条码和涉及信息流的EDI相结合，其综合效益便一目了然了。

在发货端，扫描药品物流条码，按照各个订单分拣，可改善订单的处理，提高准确度和发货速度，并生成准确的电子发货通知报文。在收货端，扫描药品物流条码和订货单编号，帮助客户处理收货和管理，并将收到的货与订单核对。电子发货通知报文可使客户事前知道来货与订单是否相符。

扫描发货、收货和退货的药品物流条码，可使参与贸易的各方得以更正库存。在一个自动补库系统内，ERP或MIS系统将扫描数据在每天固定时间汇总并以EDI销售数据报告的形式送出，启动次日的订货和供货。同时反馈各种销售数据，掌握各个下线的销售情况，产生应收账款，督促回款。

质量管理标准的出现使得医药物流管理必须符合GSP（药品经营质量管理规范）。这就要求医药企业必须实现一体化、自动化、信息化的现代管理。其内容包括：提高进销存各环节的作业效率，规范进销存各环节作业流程并生成相应的数据、票据和报表，库存管理完全支持SFDA颁布的GSP业务操作流程。此时的库存管理应为质检仓库管理，它由质检、库存、配送等几部分组成，可以完成药品的验收、入库、抽样检验、不合格药品报废、养护、出库运输、药品质量跟踪以及登记仪器设备、计量工具等工作，还能实时、准确地记录各环节的数据，打印必需的票据。另外，质检仓库管理能随时产生各种汇总信息供用户查询，如验收登记情况、养护检查情况、商品在库量、盘点报表、销售登记本等，并可将查询信息导出到其他文件或打印。还能根据验收记录、销售记录等历史信息进行实时分析，如业务人员工作量统计、各种商品的库存变化曲线、销售曲线，以及周转率信息，为企业领导决策时提供参考信息。

虽然EDI辅以条码能够很好的降低物流成本，建立完善的物流和销售信息体系，使得物流数据和销售数据共享，有效控制串货，和防止应收账款居高不下。也可以满足GSP的各种规定，对产品进行跟踪。但是其中也不乏有诸多技术难题。

首先，药品条码的标准化是困扰物流配送的一个最大难题。目前有65％至70％的药品都没有条形码。这大大影响了物流作业速度。与大宗量批发性质的三五百件的集件要货的不同之处，零售药店的物流配送频次比较大，但单品的配送量又小，这就大大增加了配送的难度。比如配送1000个品种，每个门店只需要2盒，这就意味着，在一分钟之内必须到货架上把这1000个品种各拣选出2盒。此时，这个拣选环节对条码的要求非常高。没有办法，只好采取自制条码。这就大大增加了贴条码的工作量。到底由谁在这个供应链体系中承担这部分工作目前尚没有明确的说法，由于需要添加设备，且有固定持续的投入，所以在没有强制性规定之前哪方面都不愿意投入。