今天是“萝卜开门”的第一课，讲讲如何准备“罗伯特规则”的实战演练。正如孙中山所说（当然下面这些话是我用白话翻译的）：这本书就好比兵书，不是拿来看的，而是拿来练的，纸上谈兵不行；练着练着，就象嚼甘蔗一样，感觉越来越好；等到了融汇贯通的时候，就会体会奥妙无穷了。

首先，强调强调再强调，必须反复看“通用议事规则的根本原则”！就在目录前面的短短两页纸，这可是全书的精华和根本，需要反复咀嚼。当然，再往前的“译者导读”写得也不错，季教授和张教授的序自然更是高屋建瓴。

我们先从会场上的规则说起（罗氏规则是一套体系，会场上的规则只是一半儿吧，会下的规则，例如治理结构等，也是重要组成，合在一起，组织才能长期稳定地发展。这会下的部分也是“黑皮本儿”对比老版本，例如商务的蓝本，所大大加强的内容。）。

我们暂时只讨论同时满足下面三个条件的会议：

（1）所有成员有同样的权利和义务（如果事实不是这样，那么为了演练，请暂且假设大家平等）；

（2）对于要讨论的问题，大家有不尽相同的意见，而且比较希望表达出来；并且

（3）大家还很希望尽快做出一个决定，这个决定还要最大程度地反应大家整体的意愿。

要按罗伯特规则开会，至少需要一个主持人，叫“主席”，和一个记录人，叫“秘书”。谁能做这个主席呢？不要把简单的问题复杂化——主席是所有成员选出来。可是为了演练起见，我们先不要陷入选举的“漩涡”之中，大家先差不多推举一个人做主席就行了，因为主席并不是什么“香饽饽”；记住：

“罗氏规则第一条”：主席必须中立和公正，只能维护程序，不能提议，也不能对任何议题发表评论。

为什么要这么设计？为了平衡。主席有主持会议的“权力”（注意，这不是“权利”，而是“权力”，不是本来就有的，而是大家在选举的时候“授予”他的。），能够分配发言权，别人发言超时了，主席可以打断。所以大家就要考虑，如果主席也能发言，那他或她自己想说的时候，别人就很可能抢不上；而主席一旦忘了时间，别人很难打断。既然你主席管“程序”，那你就别管“内容”，这样最清楚，最和谐稳定。

所以为了演练起见，大家先推举一个跟要讨论的事儿关系最小，愿意不发表意见，为人又比较公正的同仁来当主席就行；如果逻辑思维能力也比较强，那就更好。

“秘书”也是所有成员选出来的，不过因为秘书基本只是在记录，而且会议纪要也受到大家监督，所以并不限制秘书提议或发言。只要为人公正可信，概括能力较强就可以了。

实战前，还有一件事情必须说明白。

“罗伯特规则”不喜欢打没准备的仗。大家想怎么说，想怎么做，事先要想好，甚至不客气地说，最好都写好了，不要文采，只要“达意”，就是说你把你要怎么做说明白。这个就叫做“动议”，要是觉得这个词太“文”，那就叫“提议”或者“提案”也行。还有提案提案，是要提出解决方案！你想怎么办？你认为问题要怎么解决？不要谈问题，辩论的时候会有机会谈问题，提案里面只能说解决方案。提案都谁能提啊？别忘了刚才的“罗伯特规则第一条”，主席不能提，除此之外，所有成员都可以提。

我常常发现大家不习惯提出方案，总是在谈问题。你问他们“那你认为该怎么办？”的时候，他们往往会说“我知道得不够，还要问大家……”之类的话。举个简单的例子，一次我在主持的时候，有人提议“我们应该找个时间搞一次团队建设。”我一听这个提议属于很典型的“中国式提议”，就是听起来很对很好，但仔细一想它没有提出任何实质的“行动建议”——没有时间、没有地点、做什么怎么做又不具体，这样的提议通过了也没有任何结果。罗氏规则对这种情况也不是没有预见，所以规定这个时候主席可以提醒提议人完善提议（但不能干涉具体内容，更不能以提议不完善为理由拒绝受理）。于是我问“请提议人具体建议，什么时间、什么地点、什么活动。”结果我们听到了典型的回答：“那我就不好说了，看大家意见吧。”

当然得看大家意见！关键是你要先说出你的意见。所以我鼓励道：“请尽管根据自己的情况，说出自己的意见，别人有不同意见，自然会在辩论和修改的阶段提出来。如果提议中没有这些具体内容，大家的讨论就无的放矢，会议效率因而降低了。”于是这位提议人说出了自己的想法。其实多数时候大家不是没有想法，可能还憋得很难受，无奈一直的习惯和氛围都是“含蓄”。罗氏规则的氛围不是这种含蓄，反而是鼓励大家把自己的意愿诉求出来，以理性的、有序的方式，在规则的边界内最大限度地诉求出来，并寻求最大的支持。大家都诉求，那么大家就能知道其他人真正的想法，同时又有规则约束内不能肆意侵害，那么大家就会理性而创造性地去思考能让彼此都满意的办法。

综上所述，请记住：

“罗伯特规则第二条”：提议人要明确表达自己的行动建议，提案最好是书面，而且只能包含解决方案。

实战前的准备工作还真不少，这一课就到这里。下一课我们就真的开始现场演练提议处理的“六部曲”了。