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也谈谈ERP软件的核心
2008年07月17日 星期四 下午 10:18

虽然大家都说ERP软件包罗万象、博大精深,似乎永不能被理解和掌握。但一个事物总有其核心所在吧。在网上搜索了很久,看到了一些主要观点,这里也做一些阐述。

以财务为核心。这是目前国内主要ERP软件的核心。
从本质上说,财务是企业生产经营的集中反映。根据我曾学过的《司法会计》所给出的基础理论,企业财务应具有可靠性、相关性和及时性的基本特征。可以说,财务最能反映企业经营状况的。
然而,我们毕竟生活在有中国特色的和谐社会中,财务的三性很难得到体现。举个简单的例子,为了减少税收,财务人员尽可能将经营中的费用计入成本类帐户。这样看起来可以合理避税,但实际上是游走在逃税的边缘。而且,也不能为领导提供可供参考的财务数据。在这一基础上,财务成了最不能反映企业状况的数字游戏。
这并不代表以财务为核心是错误的,只是使用者和实施者不能很好的利用这一有效工具,从而使其功效大打折扣。
同时,财务系统是一个公开系统,随时接受审计机关、法院、检察院、上级主管部门、股东、董事、利害关系人、审计师等等的检验。企业中的大大小小的秘密是不能直接或间接通过财务系统暴露的。可以说,财务系统反映出来的企业,是冠冕堂皇的、模模糊糊的企业。不能全面、尖刻地反映出企业存在的问题。这是财务系统为核心的ERP软件的又一软肋。
目前,以财务为核心的ERP软件占据市场主流,不得不说是我国科技发展的现状所决定的。由于社会风气趋于浮躁,ERP软件企业重营销轻科研,导致了目前在技术上难有突破。同时知识产权保护不力,大量模仿软件出现也导致ERP软件企业不愿在研发领域过多投入。他们通常的做法是,参考最流行的同类软件的功能和界面,用最快速的编程工具,以迅雷不及掩耳之势编写出仅仅是目前符合需要的产品。这导致软件公司作坊化、编程人员民工化、软件工程小型化、拼凑化。

以计划为核心。这正是ERP为什么叫“企业资源计划”的原因。
计划是企业想做什么的反映,而计划的实施需要资源来保障。ERP可以反映出资源与计划的关系,一些好的ERP软件通过排产系统等来指导企业计划的实施。
这一思想被很多人认为是ERP软件的真正核心,但并未得到广泛的应用。只是在网上听闻国外的ERP软件似乎大多都以计划为核心。
实际上,我认为,计划是反映企业想干什么的问题,资源是保障计划完成的前提。而如何让资源保障企业计划完成,则会通过流程固化、过程监督与审计等等来实现。
这一系统应该是一个真实系统。企业把资源用在了研发还是请客上了,这需要真实反映。东西被报废了还是被偷走了,也需要真实反映,而且需要详细反映。虽然没有财务上所谓费用和成本的概念,但其反映的企业状况可以是最真实的。
这一系统应该是一个私密系统。与财务系统的公开性相对。私密系统就可以如实反映企业最机密的科研项目投入了多少人、财、物。

以决策为核心。咋一看,这好像是某一骄横跋扈的领导提出的要求,但实际上,这只是“ERP软件应提供决策数据和依据”的通俗说法。
我认为,一个好的ERP软件不仅仅搜集数据、反映实际,还要能帮助领导从复杂的现实中理出前进的思路。就好像一个好的会计,通过他的财务分析,可以让领导很快了解到企业目前的问题以及解决的方法。但这是可遇而不可求的。而在目前的ERP软件发展环境下,更是Mission impossible。


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