统一信息平台为企业信息化转型提供了一个合适的模式，它通过集成企业的数据和应用，为企业信息化包括电子商务提供了一个跨越多种分散的、内部和外部的信息处理过程的系统结构。
企业的竞争优势包含在现存的商业系统中。统一信息平台能够平衡这些系统、集成这些系统、并使它们适应电子商务的要求。 统一信息平台的重点在于集成化，它减少了完成整个商业过程所需的时间，统一信息平台给你提供了在快速环境中支持新的商业模式的灵活性。
建设企业统一信息平台，首先需要通过传统办公系统的建设，满足日常办公的需求。整个系统平台采用B/S体系，以邮件、公告、收发文件为核心，为建立整个企业的统一信息平台打好基础。 统一信息平台用户只要采用标准的浏览器，通过系统统一的门户，就可以访问系统中各种应用。
门户应用平台将实现简单易用的展现机制: 这个展现机制提供一个统一的、标准化的接口 (API)，使用户很容易根据他们的需要定制界面。 用户统一认证利用统一的企业内部门户平台实现真正的用户通过一次验证即可以访问所有的系统，支持LDAP与非LDAP用户认证及认证中间件。
灵活的移动办公可以使用各种型号的移动终端，做到随时随地 (Anywhere、Anyplace、Anydevice) 办公，可以支持短信应用协助办公 (重要邮件和公文等信息达到时可以通知到个人桌面和手机短信)。 知识管理的平台将信息沉淀为知识，进行知识的挖掘、学习和管理，使员工可以通过有效的学习和测试评估，学到技术技能。 网络化的文档管理中心是员工与企业知识仓库之间的个人知识挖掘与融合的来源。可发掘其中有价值的模式与知识，进行紧密而科学的组织，是支持知识管理系统实现的有利依据。 智能查询模块设计智能查询系统可以对办公管理系统中所有信息进行信息导航和全文检索。信息导航可提供当前信息和归档信息的导航功能。
全文检索可实现真正的跨库全文检索。综合查询的信息查询范围不仅局限于现有的办公管理系统，还可以通过定义功能增加或减少信息检索范围，灵活地适应系统的发展和变化。 个性化服务通过员工个性化主页的定制，更容易实现员工的OA系统个性化用户界面的实现。 完整的操作权限管理办法操作口令管理，修改或剔除用户的权限等; 同时应具备完善的系统安全机制，如日志管理功能，能够对每个操作员的每次操作有详细的记录，对每次非法操作产生告警。 工作流程进行实时跟踪监控可对工作流程进行实时跟踪监控并及时记录审核修改信息。
能够按照办公有关规定，自动地报告、显示公文在其办理过程中所处的地点、状态，以便采取相应的统计、分析、催办等处理措施。 图形化的流程自定义用户既可以选择预先配置好的流程模板收发公文，又可以根据自己的意图，很方便地创建、修改流程。整个操作过程均为可视化界面，无需编程。 |
