幻灯片的作用自不必说，我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片可以让复杂的东西简单化，用几幅图片，几个词，加上演讲者的语 言来说明可能需要整本书才能讲明白的事情。但是，大家也看到，在国内播放那么多的幻灯片中，很难找到精品，有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯片。无论演 讲人口才多么好，看到这样的幻灯片，总让人提不起兴趣。细节决定成败，连这样重要的细节都把握不好，很难讲其内容上有什么可取之处。

有人根据看过的幻灯片的精品和制作的一些经验做了下总结，如何做出完美的幻灯片：

1、思路

幻灯片是用来说明问题的，所以在做幻灯片之前首先要理清思路：

• 我要说的是什么？这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等，是最重要的一部分，应该首先解决。
• 我要说给谁听？考虑你所要面对的观众，对团队成员的演讲和对客户的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计，观众的知识水平，对该问题的了解程度等等。
• 我要达到什么效果？是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白（有时候忽悠是必要的）？不过，大部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排，幻灯片的具体设计方法等等。

2、内容

思路设计好了，就要考试筹划自己的内容。举个例子，假如你要面对的是几个大牌VC合伙人，你的幻灯片里面需要有那些内容呢？毫无疑问，这些内容应该是观众最关心的，最想要知道的。在这个方面，Guy Kawasaki在他的幻灯片的10/20/30原则中说：

一次PowerPoint陈述，应该只有10页幻灯片，持续时间不超过20分钟，字体不小于30磅。我在风险投资业的经历表明，这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募集资本、推销、建立合作关系等等。

所以，在撰写一个面对VC的幻灯片时，应该把握这样几个问题：

问题是什么？你的解决方案是什么？现在用户是怎么解决的？你的方案好在哪里？你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么？你的财务规划如何？

3、设计

幻灯片的设计也是重中之重，如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡，全靠幻灯片的设计。

在幻灯片的设计方面要把握几个原则：

• 幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的，是一种辅助的工具，而不是主题。
• 幻灯片应该有清晰的逻辑，即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分，有其自己的作用，例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。
• 不同场合的幻灯片应该有不同的风格，例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些，而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。
• 幻灯片需要结构化，就像我们写word文档一样（这个另文阐述），需要分好几级标题和不同的页面。
• 图片和文字的搭配一定要合理，无论是数量、位置等等，要注意色彩搭配的协调。

在这里有两张比较好的幻灯片设计范例：

在这两幅图片中我们可以看到，图片占了绝大部分空间，周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众，而少量文字既能说明问题，又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。

另外，在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题，我列出了其中比较重要的几条：

少用带边框和阴影的框，用色块足够了。

用直角椭圆框代替椭圆框。

需要强调的文字用加粗和大写，而不是在旁边加线。

不要用带圈字符，而是用色块加反白的字符。

用箭头和说明文字代替不够正式的气球。

尽量用单色图片，而不是用彩图，这样可以尽量减少不协调。

另外，要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力，如果一定要用，需要很好的把握这些动画，使其更好地用于辅助演讲者。例如，高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。

4、例子

这里给出比较好的幻灯片的例子，用于说明幻灯片的设计。在这个例子中，图片和文字应用得恰到好处。以图片为主，你可以配合这些文字来说明问题，氛围可以是轻松自然的。幻灯片是小东西，但是小东西里也有大学问。

via: http://allenote.com/archives/how-to-make-the-perfect-ppt/