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用Milogs周报汇总软件查看团队成员的工作日志
2007-03-08 下午 06:09

在您安装Milogs周报汇总软件之后,导入了指定人员的Milogs报表文件(请参考Milogs周报管理系统的结构和实施方法如何用Milogs日志软件向上级管理人员提交周报)之后,就可以实现我们实施Milogs周报管理系统的目的了……查询、统计、回顾、批复。

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查询、统计、回顾、批复包括三个部分:

一、统计概况

二、查询详情和相关信息

三、批复和标注(对收集上来的记录进行批复,保存批复,同时,标注一下需要重点注意的项目)

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一、统计概况

                从Milogs 软件的首页您就可以看到,Milogs周报汇总软件有很多种统计方式,您可以分别点击各自明确的文字说明按钮来实现。

                这些统计概况基本上是先按照某个条件统计每个分类的情况,出现一个统计结果列表,您点击统计列表中的某个信息分类,可以查看这个条件情况下的全部记录。

                Milogs周报汇总软件的分类统计有如下几个内容:

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      1、日志、周报、月报查询,清楚了解团队成员的工作状况,这些功能在软件的首页就能点击查询。

              下属每个员工每天、每周、每月执行(或完成)的工作、项目、任务,跟进的客户、联系人情况,每个项目、任务、客户、联系人的详细联系跟进记录等等。

              可以查看团队全部成员的情况,也可以指定查询某个特定人员的情况。

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        2、客户单位、联系人的汇总统计管理(可以针对团队全部成员或者其中某一个人):

                2.1).查询所有记录, 关键字快速查询,选定查询范围

                2.2) 重要性分类查询 关系好坏查询(客户来源查询), 客户行业查询统计, 客户区域查询, 客户类型查询, 标签关键字查询, 是否存在项目任务查询-----在上图的左边蓝色区域内,您可以选择根据某个对象的分类统计情况。

                2.3) 按 日/ 周/ 月 统计查看新增客户/联系人------ 在软件的“首页”操作即可以完成。

                2.4) 按 日/ 周/ 月 统计查看 跟踪(联系的) 客户/联系人------在软件的“首页”操作即可以完成。

              大部分的操作和“Milogs日志软件”是一样的。

            3、项目、任务的汇总统计管理(可以针对团队全部成员或者其中某一个人):操作说明可以参考上面的介绍。

                3.1).查询所有记录, 关键字快速查询

                3.2) 项目任务的进展阶段统计查询 / 成功概率统计查询 (其它软件也称这个为漏斗式查询)

                3.3) 重要性分类查询 关系好坏查询(客户来源查询), 行业查询统计,区域查询, 类型查询, 标签关键字查询

                3.4) 按日/ 周/ 月 统计查看新增项目任务;按日/ 周/ 月 统计查看 跟踪(联系的) 项目任务;按 日/ 周/ 月 统计查看 即将结束的项目/任务

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二、查询详情和相关信息,基本上按照“Milogs日志软件”的方式操作就可以了。

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三、批复和标注

      1、批复

        管理人员对收集上来的员工的工作日志进行查看的时候,可能需要把自己对某个项目、任务、客户的相关建议和指导思想批复给执行的工作人员。Milogs周报汇总软件能记录您对每个记录的历次批复结果,并把每次的批复内容发送邮件给工作人员。

      2、标注星号

        管理人员在查看众多记录时,肯定有特定关注的记录,通过对某些记录标注星号,能够帮助管理人员更快地找到这些记录,更好地关注它们。

        上面两个功能的实现如下图所示:


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