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Milogs周报管理系统的结构和实施方法
2007-03-07 下午 04:24

Milogs周报管理系统是为10人左右的工作团队而设计, 简单易用,提升您和您的团队的执行力。

本文分成三个部分

一、Milogs周报管理系统的构成

二、和Excel周报管理模式的比较

三、实施方法

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一、Milogs周报管理系统的构成

Milogs周报管理系统其实是有两个独立的单机版软件组成:

A、Milogs日志软件:供个人使用,可以用在销售管理、客户管理、任务、项目管理、日程安排管理等各方面。这个软件基本可以免费使用。

B、Milogs周报汇总统计软件:供团队管理人员使用,主要是汇总、查询、统计团队工作人员的工作日志的功能。这个软件可以免费试用,但是正式使用需要注册。

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二、和Excel周报管理模式的比较

还记得我们用Excel 报表来汇报工作的模式吗?

每个工作人员每个周五或者周一的时候,都需要花费几个小时不等的时间,来填写一张或多张Excel表格,里面包括本周(上周)完成的工作情况,比如跟进的项目、任务,联系的客户、人,甚至包括了日程安排中的更多内容。

在有电脑或者Excel 表之前,我们还有更简单的周报模式, 在一张A4纸表格上填写内容,或者简单的发个电子邮件汇报一下。

在每周汇报完成之后,管理人员收到了周报(Excel 表格的,或者书面报告),用Excel 程序打开报告,查看报告......然后,他们会找员工中的某些人当独谈话,有的甚至就免了。只是有重要事情的时候才会这样做。

只是,我们经常会发现,Excel表格无法全面地反馈、汇报我们的工作情况; 比如一个项目中有哪些单位、联系人?每个个体的情况又是如何?和它们中的每个单独的个体的联系过程如何等等, 这些对象之间有什么关联等等.......毕竟,Excel 的表格(或者书面的报告)基本上都是“平面”的方式,只能反应单独的一面。

Milogs 周报管理系统的应用和 Excel 周报管理方式一样简单,但是它克服了 Excel 周报管理方式的弱点,能够全面地反馈、汇报、管理团队成员的工作情况。它是您和您的团队提高执行力的有效工具。

Milogs日志软件就相当于员工电脑中的 Excel 程序,员工用 Milogs日志软件记录每天的情况,在团队管理制度约定的时间内,导出一个 Milogs报表文件 (相当于一个 Excel电子文件),然后发邮件(或者通过其它的方式如直接复制、U盘等)送给管理人员。

Milogs周报汇总统计软件就相当于 管理人员电脑中的 Excel 程序, 它能打开、汇总统计员工提交的Milogs报表文件,在V3版的周报汇总统计软件中,管理人员还能够在软件中对某些记录直接批复,并且将批复结果通过电子邮件反馈给相应的员工。

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三、实施方法

1、让每个团队成员都下载Milogs日志软件,安装在自己的电脑里面。设置好自己的个人信息,记录自己的工作日志。

这些团队成员可以使用完全免费的Milogs日志软件,也可以购买相应的注册码。

2、团队成员导出Milogs日志报表文件,点击这里查看如何导出 Milogs 日志报表文件,发送给管理人员。

3、管理人员下载Milogs周报汇总软件,安装在自己的电脑里面,购买相应的软件注册码。之后就可以接收、导入、汇总、查询、统计团队成员的工作日志了!

3.1) 管理人员如何导入Milogs日志报表文件

3.2)管理人员如何使用Milogs周报汇总软件查询统计概况、详细信息、如何对工作人员的情况做批复,予以重点的关注和指导。


类别:软件指南 | 添加到搜藏 | 浏览() | 评论 (2)
 
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网友评论:
1
2007-06-15 下午 06:40
请问怎么能打印出来我的一周日志吗?
 
2
2007-06-16 下午 06:10
你可以将选定的日志导出到csv、excel的格式,然后在excel中打开。
 
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