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Excel技巧:我的“页眉”设置更精彩
2008年04月28日 星期一 19:23

原文地址:http://publish.it168.com/2008/0425/20080425025701.shtml

【IT168 办公应用】Excel应该是大家日常使用最多的软件之一了,不仅仅是因为其制作表格方便,更主要是它在数据统计、核对方面的超强功能,并且还可以完全替代Word的工作。如果在日常的工作当中,Excel也是你的亲密伙伴,那么下面的这几招一定是少不了的。

  三、我的“页眉”更精彩

  “页眉”是一种使用最频繁的固定格式了,对外联络的报表、文档等都会用到页眉,在Excel中还不像Word中,页眉那样容易编辑,不过我们可以通过另一种方式,来实现比Word中还要方便的编辑“页眉”方法。

  Excel不同于Word,整个都是表格的形式,但表格也有表格的优势,因为经常需要用到“表头”,所以Excel提供了一种打印顶端标题行的功能,这样可以让一个拥有多页的表格,在打印后每页上都有表头,其实我们就可以利用这一点,将其变通成我们的“页眉”。

  首先在表格的顶部,编辑好需要的页眉形式,然后中间空一行再编辑我们表格的内容,最后执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换至“工作表”标签,单击“打印顶端标题行”右侧的按键,选择需要做为“页眉”的区域(图 5),按回车键,在展开的“页面设置”对话框中单击“确定”按钮完成设置,接下来再打印文档的时候,顶部就会固定的显示选取的区域了。高速一下页面顶端的行边距,就是一种“页眉”的效果了。
  
图 5 选择作为“页眉”的区域


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