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清晰沟通的四个要素
2008-06-11 19:16
     也许,约翰比乔治聪明得多,但乔治却取得了约翰一直想要取得,但未能取得的成就。为什么呢?这是因为乔治能使复杂的观点简单化,而约翰却使简单的观点复杂化了。

     约翰很聪明,他的观点可能也是正确的,但是,由于他不能组织好观点,因此无法使人们理解并愿意听从他。

     如果所传递的信息不清晰,人们便会开始感到困惑。当人们感到困惑时,他们会变得焦虑紧张。人们希望能获得明确的信息,因此,他们会支持那些能够与他们沟通清楚的领导。

     如果你是一位开明的领导,你会觉得为别人提供多项选择,有诸多益处。然而,通过清晰的沟通,可以把这多个选项精简成一些可行的想法。你是否遇到过这样的情况,一群人不能决定去哪里吃饭,因为有人建议是去“Joe”餐馆,有人建议去“Friday”餐馆,还有人建议去吃“Red Lobster”的饼干。讨论进行了很长时间,但始终未能做出决定。直到团体中的一个关键人物提到:“我们就去India Gardens吃饭吧,因为那里有一个冷餐会,我们可以快速地吃完。”

     所有人立刻都被说服了,因为他表达清楚,说服有力。可以说,清晰表达是良好沟通的关键。

     首先,要做到清晰表达,你需要问对问题、并回答对问题。请参照以下几个问题,想一想你最近是如何与你的员工进行沟通的:

     你希望人们说些什么?做些什么?想些什么?会有什么需求?感受到些什么? 以使你的愿景更具体,这样,你就能清楚地了解,你希望通过动员下属所达成的目标。

     现状是什么? 结合你的愿景,把目前状况与你期望的状况进行比较。

     是什么原因,使得现状无法成为你所期望的愿景? 这就是要清晰确定你的障碍所在,从而据此采取行动。你面临的障碍可能是消极的态度、激烈的竞争,也可能是无知或恶习。你需要明确界定有哪些障碍。

     你知道什么能帮助你创造理想的世界吗? 你有哪些信息(或你需要哪些信息),来使你把现实世界变为你的愿景世界?

     作为所创造的理想世界的根本,你持有哪些信念? 是否有一些原则和价值观驱使着你每天努力工作?是哪些原则和价值观?

     要创造自己的理想世界,哪些是你需要做的事? 你是否正在努力做着这些事呢?你如何把你的知识和信念付诸行动呢?

     要创造自己的理想世界,哪些是你不能做的事? 你做的事给人们的感觉,与你的意图之间,是否有所出入?

     如果你对这些问题的回答不确定,就需不断问自己,直到你有了确定的答案。因为你第一个需要说服的人就是你自己。

     最后: 怎样用简明扼要的语句来回答以上问题? 而这点,正是乔治优于约翰的地方。

“清晰沟通”第一要素---信念

     作为一个有坚定信念的领导者,乔治给人留下了深刻的印象。约翰也有信念,但当他试图取悦那些与他有不同看法的人时,他便会妥协,结果,几乎没有人知道他到底是什么想法。因此,大多数人会支持乔治。虽然“妥协”对于一个领导者来说,是有价值的,也是领导者的必备素质之一,但那些过于容易“妥协”的领导者,则似乎表现得缺乏信念。约翰似乎很容易因为别人对他说什么,而改变自己的愿景。

     如果你一察觉别人有不同的想法时,就想妥协,你自己就难以明白地说服自己。自然,你就更无法以坚定的立场,说服他人。

“清晰沟通”第二要素---勇气

     怀疑会削弱勇气,信念则产生勇气。一旦立场清晰、信念坚定,勇气便自然油然而生。想想一个冒着生命危险去救孩子的父亲吧,他首先清楚地知道,孩子的生命是最重要的,接着,这个清晰的认识给了他信念,信念又给了他勇气,于是这位父亲勇敢地竭尽所能,来保护他的孩子。

     当作家威廉?阿尔肯(William Arkin)被问及,为什么他甘愿冒着丢掉工作的危险,为大众提供他认为他们所需要知道的信息时,他回答:“我是不会为那些不支持公开性原则的公司工作的。所以,我这么做,只是因为“要保证公开性”是我的信念。”同样,阿尔肯的清晰认识给了他信念,进而使他产生勇气,敢于冒其他人都不敢冒的风险。

     如果来自信念的勇气未能指引你行动,你便需要重新审视自己的想法是否足够清晰。如果你坚信你的想法已足够清晰,并决定将它贯彻,那么,你就会从信念中获得勇气,采取行动。

“清晰沟通”第三要素---坦诚

     为什么立场坚定、勇气十足的领导者总是很坦诚?因为,一旦你想法清晰、信念坚定,你的勇气就只会把你引向一个方向:“坦诚”,没有了“坦诚”,你的人格就会受到损害,你的领导力就会被削弱。

     尽管这世上有很多因欺骗卷入丑闻领导者,而那些能真正经受住时间考验的领导者恰是那些坦诚的领导者。人们都希望他所跟随的领导者是诚实率直的。调查一次次表明,坦诚是领导者的最重要品质。在《从优秀到卓越》一书中,吉米?柯林斯(Jim Collins)告诫我们:即使面对困境,也要坚持坦诚。如果我们能通俗地表达愿景,如果我们能坦率直白地阐明前进目标,如果我们所做出的最简单的决策都反映着明确的整体目标,那我们的信念就没有因为困境而泯灭。

     “畅所欲言,不要言辞闪烁”,这一信条为千百人所遵循,以保证沟通中能做到坦诚相见。

“清晰沟通”第四要素---创新

     作为一个有思想的领导者,你应该尽可能使你的想法菀捉邮堋P以说氖牵 坏┠阌辛饲逦 南敕ǎ 敲茨憔透 菀渍业酱葱碌姆绞剑 阉 泶锍隼础R韵乱恍┪侍庥兄 谀阏业酱葱滦缘谋泶锓绞健?

  1. 如何才能使别人对我的观点更感兴趣?
  2. 如何才能更清晰地表达观点?
  3. 如何才能更简明扼要地表达观点?
  4. 如何才能使表述更能鼓舞人心?
  5. 如何才能在表述时增加趣味性?
  6. 如何才能找到观点与沟通对象之间的关联?
  7. 如何才能增强互动性?
  8. 如何使我的想法更令人印象深刻?
  9. 如何使我的表述为大部分人所认同?
  10. 如何使我的观点更令人感同身受?
  11. 如何使我的观点更具体明确?
  12. 如何使我的观点更有效用?
  13. 如何使我的观点更容易被理解?

     为你的观点收集资料和例证,利用简短的练习或提问,来帮助自己阐明观点。并奖励那些支持你观点的人。

领导者沟通的四个要素——信念、勇气、坦诚和创新

     以上沟通四要素是建立强有力的领导力的基础。缺少其一便不能成为一名成功的领导者。

     有些看似魅力超凡的领导者,虽然他们没有清晰的观点,但是他们会用一些招数来迷惑人们,然而,一旦这些招数被识破,他们就原形毕露了。

     有些丧失道德原则的领导者,虽然他们观点清晰,但对这些观点,他们没有坚定的信念,却还要推而广之。比如,有些CEO(首席执行官)一边大谈公司责任,一边却在修改帐册,以使自己的工作业绩看起来更漂亮。他们缺乏了那些真诚的领导者所具有的影响力,他们最终会自食其果。

     有些懦弱的领导者,在前进的道路上,他们内心有太多顾虑,尽管他们也有清晰的观点和必备的信念,但是他们缺乏勇气去推行。除非他们能勇敢正视这些顾虑,否则他们就无法拥有那些勇敢的领导者所具有的影响力。

     有些过分谨慎的领导者,他们由于想保密等原因,缺乏坦诚。这些领导者就不像坦诚的领导者那样能鼓舞人心。

     还有些似乎挺称职的领导者,他们有清晰的观点,又不乏信念、勇气和坦诚。但是他们的观点听起来枯燥无味。这样的观点无论多好,也很少有人愿意去听。

     诚然,你可以省略沟通中的某一个要素,但是你的沟通便会因此失去影响力、作用和效果。

     总之,只有练习并运用清晰沟通中所有的四个要素,领导者才能够被人们所理解和跟随。对于沟通来说,仅仅观点正确还不够,仅仅目标明确也不够,仅仅拥有熟练的技能更不够。要想清晰沟通,你必须同时具备信念,勇气,坦诚和创新,四者缺一不可。


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