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在word中实现批量更新
2008-08-05 16:27

在日常办公中经常会遇到批量修改字词的问题,例如:与客户A签订的销售合同,如果拿来给客户B使用时,就会遇到要把文件中所有的客户名称(A)替换(B)的工作,虽然可以用查找-替换的方法来实现,但是不如我们在制作模板时就实现定义好比较方便,具体方法如下:

Step 1、选中以后会变化的文字;

Step 2、点击:插入-书签,自已给书签起个名字后,按添加,这样书签就制作完成了;

Step 3、在后面的文章内如果要用到这个词,点击:插入-交叉引用,

Step 4、引用类型=书签,引用内容=书签文字,选择用插入的书签名字后,按插入,就完成了书签文字的插入;

Step 5、一旦书签变更后,按F9键可以刷新这些引用文字;以下是引用时的域代码:

{REF 甲方 \h}


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