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“堵”和“疏”结合(转)
2008年03月05日 星期三 下午 07:11
管理必然会遇到很多需要执行的东西,但是往往我们要执行一些东西的时候,会发现很多事情变得不方便起来,这个时候就会有人提出意见,说当初就是施行了这个 制度,有了这项规定,导致很多积极性和创造性无法发挥,于是很多事情就执行不下去了。这就是我们管理者经常遇到的问题。或许从下面的案例我们可以看到一些 和我们工作中相似的东西。 案例:公司每周都要开一次管理层例会,本来这项制度执行都很好,但是部分经理提出例会没有召开的必要,建议改成月度会 议,甚至有人提议改成季度会议,平时有什么事情就即时沟通。于是我们开始开始考虑,是直接告诉他们这是公司的制度,每周不开不行,还是运用其他的替代办 法?如果你是公司的负责人,你如何处理这种事情呢?是取消周例会,改成月度会议,还是直接否定主管们的建议呢? 昨天我看了中央电视台采访了山西省省长,他在谈到环境治理问题时讲了一个故事,就是大禹治水。虽然很传统,我们不妨再回顾一下,故事是这样的: 大 禹的父亲在治水方便有自己的一套,主要方法就是靠“堵”,水到哪里就堵到哪里,后来失败了,到了大禹来治水的时候,他吸取了父亲的教训,不仅堵,还开始“ 疏”,这样一“堵”,水不能到处随意流,一“疏”,水就按照自己既定的方向流。从而达到自己想要的结果,于是后人很少听说过大禹的父亲的名字和故事,因为 他没有成功,没有成功的原因主要是他没有采取“疏”的方法。 于省长从这个故事来分析环境治理的手段,一方面要加大力度“堵”住那些不符合环保要求 的企业,大胆关停严重违规的公司,另一方面大力倡导新的节能型企业进入山西,这样就形成一个良性的带动作用,同时引导原来污染严重的企业转型成节能型。这 样就实现了一个平衡,能够保证山西经济还能以超过10%的速度增长。 其实对于上面的管理层例会要不要开的例子,我们有很多的方法来处理,但是有一点是肯定的,仅仅用堵的方法肯定达不到效果的。 我 们可以选择继续召开周例会,但是要改变会议的形式和内容。不能以以前的方式开,比如每次会议的时间要控制在短时间完成,另一个要控制内容,是不是很多内容 不用在例会中去讲,单独沟通的内容就不要在例会中提,只提共性和需要探讨的问题。当然要向大家强调每周聚在一起本身就是一种交流,是一种不断练兵的表现, 这个对于不断快速增长的IT企业来说尤为重要。 我们也可以选择讲周例会改成月度例会,但是遇到问题就要及时沟通,不要什么内容都等到例会上来解决。要强调及时沟通的重要性,让大家养成一种习惯,这样就将例会的功能转移到平时的沟通过程中,或者每月召开管理层培训,以这样的方式来弥补平时集中沟通少的不足。 总之,无论是哪种方式,都要注意,否定后要给出“疏”的意见,肯定后也要给出“疏”的方法。不要一味去“堵”,适当学会去“疏”,对于一个企业领导来说是一种艺术。 |
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