前的通信行业的客户服务中心,运营管理水平参差不齐。这从排班表上其实可以看出端倪。我们曾经接触过某客户200人的呼叫中心,80%的客户代表月出勤达到28天以上,每个班使用的是5小时左右的短工时,每天的上班时间很有规律,4个班次轮流,不管每天的话务高低不平。因为该省劳动力非常充足,人员流失率很低,但是人力浪费严重。另一个客户,500人的客服中心,排班达到96%的人力资源拟合度,采用全自由轮换,动态匹配话务曲线,员工月休息有7-8天,安排了双休,典型的胡萝卜加大棒的做法,班务很不爽,但员工流失率却很低,显然这样的排班更加有水平。
算法以外的问题:
究竟考虑人性化,还是效率先?我们称之为排班搏弈。
我们可以设想两种极限,全部满足人性化或者全部满足效率。
全部满足人性化,符合以人为本的管理理念,在西方大行其道,这是一种境界,笔者挺羡慕的。在此条件下,可以满足各种要求,可以是公共的,也可以是员工主动提的(提高管理工作员工参与度,是管理软件体现人性化的重要指标之一)。公共的比如:休息日规划、最长连续工作时间、跳班(两头班)数量、小休、班务轮换规则等等。私有的比如:某代表的学习时间不排班、长班及短班的喜好,自己的假期规划,生日当天不排班等等,"我的日程我做主"。
全部满足效率,那就是大棒政策,指标层层分解,一言堂。上级考核什么,我就一定要做到,服务水平、AHT这些是硬指标,其他指标都是可破的,达到领导的要求先,该加班加班,改跳班跳班。任何时间点(可能是半小时、也可能是十分钟)都不允许少人,多了安排放休,"你的日程我做主!"
当然,也可以是中间值,部分条件可破,部分不可破,根据你选的两人搏弈的刻度,这是理想的符合多种应用的举措。
无奈的是,目前国内大部分选用的是效率优先,兼顾公平的政策。这并不是管理者不近人情,冷血,还是考核体系使然,第三方拨测,老总的日子都不好过,管理人员兢兢业业,个人需求先克服一下吧…这是敬业,是好员工的表现!
所以,客户的企业文化,也让我们设计软件都要考虑到,光有人性化是不够的。
呼叫中心的管理人员很辛苦,我们希望减轻他们的工作压力,期望他们成为呼叫中心服务的管理者和控制者,而不是被动地应对每天的事务性的低层次管理工作,让他们有更多的时间思考、更多的时间分析和解决问题。