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2009年09月23日 星期三 下午 01:20
机关公文的格式——歌诀
公文种类十二项，各个用处不一样。
格式要素十七个，每个都要记心上。
份数位数二四间，缺位数前零补全。
秘级黑体中间空，等级选择要慎重。
机关代字四字内，不加字第不虚位。
全称年份不可少。两边六角括号括。
上行下行有不 | |
2009年03月19日 星期四 上午 10:14
公告与通告的异同 《国家行政公文处理办法》明确规定，“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
一、公告和通告的 |
2009年03月08日 星期日 下午 02:23
在开班仪式上，刘主任从五个方面就文秘工作与大家进行了深入的交流。他指出，文秘是办公室一个非常重要的岗位，是领导参与政务的“参谋”，是领导管理事务的“助手”，是领导和群众之间的“桥梁和纽带”，是领导的“思想库”、“智囊团”、“参谋部”和“后勤部”，也是机关对外展示形象的一个重要“窗口”，其位置和作用非常重要。虽然从事文秘工作“身苦”、“心苦”、“清苦”，但从事文秘工作非常有利于个人的成长 |
2009年03月03日 星期二 上午 10:02
党政机关公文格式亟需统一
中国秘书 韩镛
公文格式是公文的表现形式。公文采取特定和法定的格式，目的是规范公文处理工作，提高工作效率，做到运行有序，易于识别，便于批阅处理和归档 |
2009年02月13日 星期五 上午 10:23
省政府副秘书长、办公厅主任吴玉珩
在全省政府系统电子公文传输
暨公文处理业务培训班上的讲话（摘要）
一、当前省政府系统公文处理工作的基本情况
近年来，全省政府系统办公部门认真贯彻《国家行政机关公文处理办法》，加强工作机制创新，完善公文处理制度，提高公文处理信息化水平，严把公文审核关，使公文处理工作取得 |
2009年02月12日 星期四 上午 01:42
在当前全面落实科学发展观，积极实践维持黄河健康生命新理念的形势下，办文工作如何适应新形势发展的要求，进一步改进工作，为领导提供优质服务，笔者认为应把好“三关”，让领导腾出更多的时间和精力想大事、抓落实，做到“三勤”，努力提高办文本领。
一、把得少，切实减少数量，减轻领导同志阅批文电负担
1、收文办理，坚持适当、 |
2009年02月12日 星期四 上午 01:41
1.3. 版记部分
1.3.1.主题词。常见的问题是主题词、词目均用黑体标引，且词目之间空格不均。规范的标识“主题词”三字用黑体，词目用小标宋体3号字体，词目间空一字。此外，还有表外词不用“（）”括起来的现象，《黄河水利委员会公文主题词表》规定表外词用“（）”括起。
1.3.2.抄送机关。常见的问题是有的公文还将“抄报”和 |
2009年02月12日 星期四 上午 01:40
国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）、《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。主要表现在以下几个方面：
1. 公文格式组成部分中常见的问题
1.1 眉首部分
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2009年02月12日 星期四 上午 01:24
笔者提出的“三要素结构”是说：现代公文同任何文章一样，都有开头、中间、结尾这样的一般性结构，但是它还有特殊的包涵在开头、中间(主体)、结尾的内在结构。通过对现代公文(主要的法定文种公文)例文进行分析研究，我们可以看出现代公文的开头、中间、结尾是一定规律可循的。
首先，现代公文开头部分，通常采取的方式有目的式、原故式、根据式、总提式、综合式。这五种方式，最根本的是前三种，后两种是前几种的相互组合或转换形式。所谓目的式，就是开宗明义，表明行文的目的，常为“为”、“为了 |
2009年02月12日 星期四 上午 01:16
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