最近，密文卫士电子文档防泄密软件增加了新功能，比较有特色的就是提供了外发文件控制功能。
通常，企业和外界交流涉密电子文档存在巨大安全隐患，也没有好的技术手段来确保收发双方不主动泄密。
        密文卫士电子文档防泄密软件通过提供一个专门的加解密工具来完成文件的外发控制，防止收发双方主动泄密。
        在外发涉密文件前，密文卫士客户端加密要外发的文件并保存到非涉密磁盘，加密时采用由管理员在服务器上设置的密钥，客户端用户是不知晓的。这样，即使文件可以外发了，发送者依然不能泄密（不能复制明文到非涉密磁盘和发送明文）。
        在接收方，接收文件后在涉密态下将加密文件复制到加密磁盘，右键解密后使用，用户也不能将明文泄露出去。解密时使用和加密相同的密钥，也是由接收方的管理员在服务器上设置的。
        当然，如果接收方是完全可信或者是必须要信任的人员，如公司老板、管理员等，接收到加密文件后直接在打开时输入密码就可以解密使用了。