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财务公开系统录入问题
2009-12-08 18:50

1、报支时经常性以借款作支出,许多支出事先询价后,按询价结果申请报支,财务往往无法取得原始发票及其他原始凭证,财务的监督变成了事后的监督。

2、由于报支的金额的不确定性,导致事后实际发生支出数如果小于事先申请数,在退回余款时录入人员往往直接记收入,而没有按照正常财务记帐的原则冲销原先的支出总数。记收入后会导致收支总额的虚增。

3、财务公开系统录入的依据是财务公开贴,没有规范的原始凭证作为依据,容易出现登记错误。

4、财务公开系统数据出现错误,一般直接修改,甚至调整科目也出现直接修改原始数据的情况。建议错误数据如果直接修改应在论坛固定地址保留原始记录资料,调整科目等数据严格禁止进行直接修改数据。

5、科目增设特别是项目科目的添加没有统一、规范的程序,建议这方面的修改与项目部建立数据共享和协调的机制,项目类科目保持与项目部的高度一致性和及时性。


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