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1.利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.为了防止在操作时点到空白处会切换到下一张幻灯片，作者在幻灯片中加入一个和幻灯片一样大小的无动作按钮。 其实，我们只要设置一下幻灯片放映方式，就可避免这一现象。方法如下：依次单击：“幻灯片放映/设置放映方式…”，出现“设置放映方式”对话框，在放映类型中选择“在展台游览（全屏幕）”（如图），按〔确定〕按钮关闭对话框。这样，课件在正式使用时，在空白的地方点击，幻灯片就不会自动切换了。 3.作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。 1).编辑快捷键 以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。 Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐 2).幻灯片放映控制快捷键 PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便! N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片 P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片 +Enter：超级链接到幻灯片上 B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映 W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映 s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映 Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映 E：擦除屏幕上的注释 H：到下一张隐藏幻灯片 T：排练时设置新的时间 O：排练时使用原设置时间 M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片 同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片 Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔 Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头 Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮 Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮 Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单 Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接 Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接 3).浏览Web演示文稿的快捷键 以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。 Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换 Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换 Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作 空格键：转到下一张幻灯片 Backspace：转到上一张幻灯片 4).通过邮件发送PPT的快捷键 如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。 Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送 Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿” Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名 Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文 Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮 通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。
1)、在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法: ① 打开视图→工具栏→控件工具箱 ② 选择控件“Windows Media Player” ③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。 ④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。 2)、控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址，比如G:\AA.mpg(建议使用相对路径)，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。 3)、幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。 注意: >1、这种方法可播放大多数音视频格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下载安装一个“Realone解码器For Windows Media Player”，随便在哪个搜索引擎中搜索“realone解码器”，多得很。 >2、电脑中安装的Media Player版本不同，控件的外观和控件属性显示可能不同，本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。 |
