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本文分步介绍了在文字语言有别于 Word 中通常使用的语言的情况下，如何使用 Microsoft Office Word 2003 来检查拼写和语法。
如果您所运行的操作系统的语言版本与您在键入时要使用的语言不同，请执行此步骤。如果您要以某种语言输入，或者要显示那种语言的文本，则必须添加该语言。 有关如何配置操作系统以使用另一种语言的附加信息，请单击以下列表中的链接，查看相应的文章： 在 Microsoft Windows Server 2003、Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows 2000 中为 Word 启用东亚语言支持在 Windows Server 2003、Windows XP 或 Windows 2000 中为 Word 启用欧洲语言支持在 Windows Server 2003、Windows XP 或 Windows 2000 中为 Word 启用从右到左的语言的支持在 Windows Server 2003、Windows XP 或 Windows 2000 中为 Word 启用南亚语言支持 为了在 Word 中启用您要用其进行编辑的语言，那么要该语言在 Word 中可用，请执行以下操作： 单击“开始”，依次指向“程序”、“Microsoft Office”、“Microsoft Office 工具”，然后单击“Microsoft Office 2003 语言设置”。 注释 如果这是您第一次使用“Microsoft Office 2003 语言设置”工具，请按提示将 Office 2003 光盘 (CD) 插入 CD-ROM 驱动器或 DVD-ROM 驱动器。 单击“可用语言”选项卡。在“可用语言”列表中，单击要添加的语言，然后单击“添加”。 注释 如果在“可用语言”列表中，某种语言旁边显示“(有限支持)”，则表明您可能必须为该语言安装额外的系统支持。可用的支持由您的操作系统决定。 您添加的语言将显示在“启用的语言”列表中。 单击“确定”。如果当前您正在运行某个 Office 程序，则将收到以下消息： 如果要使用新的语言设置，您必须先退出所有打开的 Office 应用程序，然后再重新启动。 是否现在就关闭打开的 Office 应用程序并重新启动？ 如果收到此消息，请单击“是”。 Word 重新启动时将启用新的语言设置。 Office 2003 版本中包含常用语言的拼写和语法工具。例如，Office 2003 英文版中包括英语、法语和西班牙语的校对工具。 对另一种语言的文档进行拼写和语法检查时，如果该工具在您的 Office 2003 语言版本中可用，那么 Word 将自动安装这些工具。如果对于您要检查的语言，Office 2003 中不包含该语言的拼写和语法工具，则必须从 Microsoft Office 2003 校对工具中获取所需文件并进行安装。 以下步骤介绍了如何安装英文版 Office 2003 中所包含的法语和西班牙语拼写和语法工具。 默认情况下，法语校对工具和西班牙语校对工具的安装状态被设置为“在首次使用时安装”。第一次使用其中一种语言执行拼写检查时，将提示您安装该工具。请单击“是”，然后按提示将 Office 2003 光盘插入 CD-ROM 驱动器或 DVD-ROM 驱动器。 也可以使用“控制面板”中的“添加或删除程序”安装校对工具。为此，请执行以下操作： 注释 因为 Microsoft Windows 有多种不同的版本，以下步骤在您的计算机中可能会有所不同。如果出现这种情况，请参阅您的产品说明文档来完成这些步骤。 单击“开始”，然后单击“控制面板”。双击“添加或删除程序”。单击“Microsoft Office 2003”，然后单击“更改”。单击“添加或删除功能”，然后单击“下一步”。选中“选择应用程序的高级自定义”复选框，然后单击“下一步”。在“高级自定义”列表中，展开“Office 共享功能”，然后展开“校对工具”。单击“法语”或“西班牙语”旁边的箭头。单击“从本机运行”，然后单击“更新”。按提示将 Office 2003 光盘插入 CD-ROM 驱动器或 DVD-ROM 驱动器，然后单击“更新”。设置完成时单击“确定”。 Office 2003 校对工具是一个加载包，其中包括 50 多种不同语言的校对工具，其中包括拼写检查器、词典、语法检查器和写作风格检查器。 有关 Office 2003 校对工具的详细信息，请单击“请参阅”下面的链接。 当打开自动语言检测时，如果文档中包含多种语言，那么 Word 可以自动检测您键入的每种语言。要打开自动语言检测，请执行以下操作： 在“工具”菜单上，指向“语言”，然后单击“设置语言”。选中“自动检测语言” 复选框（如果尚未选中），然后单击“确定”。 要为希望使用的语言设置拼写选项和语法选项，请执行以下操作： 在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“拼写和语法”选项卡。选择需要的拼写选项和语法选项，然后单击“确定”。 默认情况下，Word 会在您键入时进行拼写和语法检查。红色波浪线表示可能存在拼写错误。绿色波浪线表示可能存在语法问题。 除了在键入时检查拼写和语法外，还可以运行拼写和语法检查器检查整个文档。要运行拼写和语法检查器，请单击“工具”菜单上的“拼写和语法”。 要确保拼写和语法检查器已经打开，请执行以下操作： 在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“拼写和语法”选项卡。选中“键入时检查拼写”复选框（如果尚未选中）。选中“键入时检查语法”复选框（如果尚未选中）。根据需要选择任何其他拼写选项和语法选项，然后单击“确定”。 如果 Word 因找不到词典或其他校对工具，而无法检查另一种语言的拼写和语法，请尝试以下建议： 确保用于特定语言的拼写工具和语法工具均已安装。这些工具可能必须从 Office 2003 校对工具中获取和安装。确保“Office 2003 语言设置”工具中已经启用了该语言，可供编辑之用。 有关解决拼写检查器疑难问题的详细信息，请参阅拼写、语法及其他校对工具疑难解答。 有关解决多语言文本疑难问题的详细信息，请参阅多语言文本疑难解答。 如果 Word 无法正确检测到文档中的语言，请尝试以下建议： 确保“Office 2003 语言设置”工具中已经启用了该语言，可供编辑之用。使用该语言键入至少一个包含五个或更多词的句子。键入的文本量越大，检测的精确性越高。Word 将逐句评估文本以判断它的语言。有时文本中可能混合使用了多种语言，或者 Word 检测的语言只是与另一种语言稍有不同。在这些情况下，特别是在句子中只有几个词的情况下，Word 可能无法识别正确的语言。 如果一个词因为使用的语言不同而标有红色波浪线，请为其选择正确的语言。右键单击该词，指向“语言”，然后单击需要的语言。 手动将该语言格式应用于选择的文本。要执行此操作，请指向“工具”菜单上的“语言”，然后单击“设置语言”。在“将所选文字标为(国家/地区)”下，单击要应用的语言格式。 或者将词典更改为相应的语言。要执行此操作，请按 F7，然后在“拼写和语法”对话框中的“词典语言”列表中单击要使用的词典。 有关解决自动语言检测疑难问题的详细信息，请参阅自动语言检测疑难解答。 有关多语言功能的附加信息，请单击本文“请参阅”部分中的链接。
为方便朋友们，附上，均经实测，可下载： 完整版下载地址 Microsoft office2003 Professional Edition简体中文完整版
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希望对黎老师及需要的朋友们有所帮助和方便！
——Luck(^^)叶常盛——
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