随着电脑的普及应用，每一台电脑都可以灵活方便地安装使用Excel软件。而除财会部门外，其他部门的电脑都去装上专门的财务、商务软件肯定是不现实的。在日常的业务核算、统计核算和会计核算三大核算工作中，相当多的工作人员还在依赖手工方式。面对在手工下的各种大量而又十分繁琐的费时费力又费神的数据查找、登记、计算、汇总工作，除利用财务、商务软件解决外，利用Excel去解决这些问题，其实是一件十分方便且轻松的事情。本文以任务驱动的方式，引导读者在完成任务的过程中掌握相应的操作技能。
目标任务
在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、一个“销售”工作表和一个“进销存自动统计”工作表，设置好相应的公式和条件格式。
每当发生进货或销售业务而在“进货”工作表或在“销售”工作表中输入进货业务或销售业务数据时，“进销存自动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总销售量和当前库存量。
当库存量超过或低于规定的“报警线”时，能进行特殊显示，以示警告。
操作要点及注意事项
Excel表格的制作，Excel工作表函数公式的运用，条件格式的运用。
本文所述操作在Excel 97和Excel 2000下运行测试通过。
除汉字外，Excel公式中的所有字符，都必须在英文(En)状态下输入。
方法与步骤
(一)新建工作簿
1．单击“开始”菜单，在弹出的开始菜单项中单击“新建office文档”，出现“新建office文档”对话框窗口。
2．“新建office文档”对话框窗口中的“常用”活页夹中，双击“空工作簿”，出现名为“Book1”的空工作簿。
3．将“Book1”保存为“进销存自动统计系统．xls”。
(二)定义工作表名称及数据
1．双击“Sheet1”工作表标签，输入“进货”后按【Enter】键。
2．双击“Sheet2”工作表标签，输入“销售”后按【Enter】键。
3．双击“Sheet3”工作表标签，输入“进销存自动统计”后按【Enter】键。
4．选择“进货”工作表，输入标题(进货日期、商品名称、进货数量)和相应各项数据。
限于篇幅，以及仅为说明问题起见，这里只列举甲、乙、丙三种商品(表1图)。
5．选择“销售”工作表，输入标题(销售日期、销售去向、商品名称、销售数量)和相应各项数据(表2图)。
6．选择“进销存自动统计”工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前总进货量、当前总销售量、当前库存量(表3图)。
(三)定义公式
1．在“进销存自动统计”工作表中选择B2单元格，输入“=SUMIF(进货！B：B，"甲"，进货！C：C)”，按【Enter】键。
2．向下拖动B2单元格右下方的黑点至B4单元格，进行公式复制的操作。
3．选择B3单元格，按F2键，修改公式中的“甲”为“乙”，同样，修改B4单元格公式中的“甲”为“丙”。如果有更多的商品，依此类推，直至修改完毕为止。注意，从公式定义可以看出，此例中的单元格相加求和的条件依据是商品名称：甲、乙、丙。
4．选定B2至B4单元格，向右拖动B4单元格右下方的黑点至C列，进行公式的复制操作。
5．选择C2单元格，按F2键，将公式中的“进货”修改为“销售”，同样，再分别修改C3、C4单元格公式中的“进货”为“销售”。如果有更多的单元格需要定义公式，依此类推，直至修改完毕为止。
6．选定D2单元格，输入“=B2-C2”，按【Enter】键。
7．向下拖动D2单元格右下方的黑点至D4单元格(如果有更多的，一直向下拖动到最后一个单元格即可)，完成公式的复制工作。
(四)库存报警(字符突出显示)设置
1．单击D列的列标，然后选择“格式”菜单中的“条件格式”命令。
2．在打开的“条件格式”对话框中，在“条件1”区域中进行最高库存量报警的突出显示设置：
首先，从左到右，分别选定“单元格数值”(Excel97中是“单元格数值为”)、“大于或等于”，并输入一个合适的最高库存量报警线数字。
然后，单击“格式”按钮，在打开的对话框中设置颜色为“红色”，字形为“加粗”。
最后按“确定”按钮，完成库存一旦超高即报警的突出显示设置。
3．在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，随即便会增加一个“条件2”区域。
在“条件2”区域中进行最低库存量报警的突出显示设置：
首先，从左到右，分别选定“单元格数值”、“小于或等于”，并输入一个合适的最低库存量报警线数字(比如，输入1，表示当库存只剩一件或没有时，突出警示)。
然后单击“格式”按钮，再在打开的对话框中设置颜色为“蓝色”，字形为“加粗”。
最后按“确定”按钮，即完成库存超低的报警突出显示设置。
(五)日常应用
1．平时，每次只要在“进货”工作表和“销售”工作表中输入实际发生的进货或销售数据，“进销存自动统计”表中便会自动得到当前的总进货量、当前的总销售量以及当前库存量。同时，当库存量超过或低于报警线数字时，就会以红色或蓝色并加粗字符来突出显示。
2．购入“进货”工作表中没有的新货时，需要按照上面所述方法在“进货”工作表和“进销存自动统计”工作表中增设相应的商品名称及其取数公式，公式设置还是按照前面所描述的方法，采取复制加修改的方法最快捷。
结束语
本文提供和介绍了利用Excel实现有关进销存业务自动统计的一种基本思路和基本做法，其中重点是公式和条件格式的运用。至于商品进销存业务中的“商品编号”、“业务摘要”
、“单价”、“金额”以及“备注”等，可根据各自需要在工作表中进行相应设置；也可以对举例中的数据项标题名称进行更改；还可以对公式中单元格相加求和的条件依据进行更改，比如，“商品名称”变为“商品编号”。
用Excel实现招标评分自动化
企业在新建项目、物资采购时多采用招标方式，如果在招标会上还采用手工方式处理评委打分以及计算投标单位的综合得分，不仅方式落后，而且易忙中出错，而利用Excel可以十分方便地实现招标评分的自动化。下面笔者举例介绍具体方法：
一、实例内容
以某企业A工程招标为例，对投标公司进行百分制打分排序，分数的组成见图1。其中，财务状况、质量认证、注册资金、银行资信在会前可由专业部门按照评分规则对投标单位所送资料进行评估打分，事先填写到表中即可。招标会现场需确定的分数有：报价(满分60分)，企业的信誉及实施方案(满分共23分)，其中报价分数由电脑自动计算，后面两项由评委根据投标单位会上发言及标书情况现场打分。这两项分数权重大，计算麻烦，如果利用Excel自动计算，将在很大程度上提高会议效率并保证结果的准确性。
二、实现步骤
1.设计报价评分表
假设共有9家单位投标，报价最低者得满分60分，其他单位得分公式为：60×(1-(报价-最低报价)/最低报价)，如果计算结果小于10分，全按10分计，步骤如下：
(1)按照图2所示建立表格，将报价单元格设为货币格式。
(2)在表格下方建立9个报价中最低报价单元格，公式为“=MIN(C3:C8)”。
(3)根据计算公式，A公司得分公式应为“=60*(1-(C3-$C$9)/$C$9))”，但需要考虑几个特殊情况，一是如果结果小于10，应显示10；二是如果某公司弃标，报价为空时，得分应为0，决不能将弃标按报价最低错算成60分；三是当某公司报价为0时(发生的可能性很小)，计算结果中不显示出错信息，而显示0；四是复制公式时，最低报价单元格不应发生变化，应进行绝对公式引用；根据这四个方面，A公司得分公式将应用到三层if嵌套，应为“=IF(C3=0,,IF($C$9=0,,IF(60*(1-(C3-$C$9)/$C$9)<=10,10,60*(1-(C3-$C$9)/$C$9))))”，请感兴趣的朋友仔细分析。
(4)复制出其他8个单位的公式。
2.设计需评委打分的表格
以实施方案为例，步骤如下：
(1)按照图3所示建立表格。
(2)A公司的最后得分应该是去掉最高分和最低分的算术平均数，但仍需考虑一个问题，如果现场有评委未到，单元格为空时，评委个数应自动减一，这个问题可以利用COUNT
函数解决，而最大最小值则可用MAX 和MIN
解决，则A公司的得分公式为“=((SUM(C8:K8)-MAX(C8:K8)-MIN(C8:K8))/(COUNT(C8:K8)-2))”；
(3)复制出其他8个单位的公式。
3.设计总分表格
(1)按图1所示建立表格。
(2)报价、实施方案、企业信誉均引用前面工作表中数据，如A公司报价单元格公式应为“=报价!D3”。
(3)总分单元格利用求和公式即可，如A公司总分单元格公式应为“=SUM(C4:I4)”。
(4)复制出其他8个单位的公式。
这套评分系统充分考虑了会议中可能发生的各种情况，做到了有备无患，而且完全代替了手工计算，有了这套招标自动评分系统，相信在招标会上再也不必出现手拿计算器疯狂按键的工作人员了！此外，利用Office办公软件中的PowerPoint来制作欢迎画面和招标规则等文字部分，能更加烘托会议气氛，这是题外话，不再赘述。
用Excel制定产品最优组合决策
我们在这里用的是Excel
2000/XP(以下简称Excel)中的“规划求解”功能，具体可以选择“工具”菜单中的“规划求解”命令。如果你没看到“规划求解”菜单项，可以先单击“工具/加载宏”菜单项，出现加载宏对话框，选中“规划求解”，然后按“确定”按钮即可(图1)。
一、实例假设
某企业生产甲、乙两种产品，每种产品都要经过部门一和部门二进行加工才能完成，具体情况见附表(图)。
各部门可利用的最大生产能力是：部门一为500小时，部门二为480小时。
要求：根据以上条件确定甲乙两种产品的最优生产组合，以使企业获得最大的贡献毛益。
思路分析：若以X代表甲产品实际产量，以Y代表乙产品实际产量，以S代表能获的最大贡献毛益。则目标函数是：S=(17-14)?X+(15-13)?Y相应的约束条件有：2X+Y≤500，1.5X+2Y≤480，X≥0，Y≥0。
二、操作过程
1.在Excel中新建一工作表，名字任意，录入相应原始资料，格式如图2：
2.设置好相应的公式。B5=B3-B4，C5=C3-C4(该公式可从B5复制过来)；B9=B6*B8+C6*C8，B10=B7*B8+C7*C8；B11=B5*B8+C5*C8。刷新之后，B5、C5的结果马上就显示出来，分别是3和2。
3.单击“工具/规划求解”菜单项，弹出规划求解参数对话框，作如图3的设置，然后按“求解”按钮，则弹出规划求解结果对话框，直接按“确定”按钮，就可看到正确的答案了(图4)。
结果说明安排生产甲产品208件，乙产品84件，既能使两个部门的生产能力得到充分利用，又能让企业得到最大的贡献毛益792元，怎么样，够快够爽吧
三、运用要点
1.使用Excel来自动计算，关键是设置好规划求解参数对话框里的约束条件。在这个实例中主要是作了如下的约束条件设置：B10≤480、B9≤500；B8≥0、C8≥0；B3、B4、C3、C4分别等于它们原来的数据(这是因为B11的公式中间接地用到了这四个单元格，可参看第2步，为防止它们的变动影响到结果的准确性，要让它们固定不动。你只要多换几个角度，就知道这样做的重要性了)。
2.在“规划求解结果”对话框中，你还可以在“报告”选项卡中选择让Excel自动生成一种或多种分析报告。
