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我所期待的个人知识管理软件
2010-01-12 16:48

在网上找了一个软件:针式个人知识管理软件,使用起来很是顺手,基本满足了我的需求,为完善次软件,我也提出一些建议,说下我心中理想的个人知识管理软件。

1.要支持全格式,即不论什么样的文件和文件夹都能支持管理,且方便打开、移动等操作。

2.要能在软件界面里预览本地文件且能自动添加或手动直接添加为软件的知识点。针式知识点管理软件现在比较麻烦一些,只提供了新建功能,没有提供方便的打开或预览打开且添加信息功能。

3.要加入提醒和联系人无缝链接功能。其实知识点的处理要关联到相关联系人和日期,所有集成PIM是必需的。这样有plan,有to do,并且有提醒,才能全方位的去做事情,而不是单纯的对知识进行累积。这样才显示出知识管理的智能化,而不是单纯的信息管理工具。提醒功能还包括用户已经标示为重要和紧急的文章需要软件对其阅读次数进行监控,如定时的进行对客户的提醒避免其遗忘。

4.集成网络同步和手机同步功能,这一点作者已经考虑到了,用国外提供的免费空间进行同步,但这些网站还是速度太慢了,目前还没法很好的满足用户对同步的要求。手机同步很重要,要对用户的PIM中需要提醒的东西在手机PPC上进行提醒,这样就彻底的做到了电脑网络和移动设备的同步,一旦达到这一步,就达到了个人知识管理的理想目标。

5.强大的用户自定义功能。现在作者加入了知识点问答功能,这一思想取自于supermemo,用来背单词的。但要允许用户以自己的格式去定义词库,对用户有强大的开放性才行,因为每个人的知识都是个性化的,知识点问答也只限于那些时机较短的标题或背单词这些字数较少的文章使用的。

6.强大的统计分析功能和漂亮的GUI。统计分析功能不能仅限于对阅读次数的统计,而且要对用户的计划进度进行可视化的统计进度显示,不论是饼状还是进度跟踪的图示,都会对用户进行直观和科学的展示。软件的界面要漂亮。

7.为了让原作者更好的改善软件,建议作者试用MSD ORGANIZER,MSD TASKS,MSD DUCUMENTS,MSD EMPLOYEES,我的理想的个人知识管理软件是这几个软件的融合体。


类别:个人知识管理||添加到搜藏 |分享到i贴吧|浏览(103)|评论 (0)
 
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