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word_目录_域
2009-11-06 17:17

http://blog.chinaunix.net/u1/40228/showart_453659.html

一、基本操作(参考http://www.isso.com.cn/read/41/41014.htm) 
    针对word 2003,自动生成目录主要分为两个步骤,一是对各个目录项的选定、排序,二是插入目录,以下分别介绍。
1 目录项操作
※打开[格式]中的[样式与格式],出现右边的一条“样式和格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2。
※圈选“研究背景和意义”,单击标题1,则把标题1的属性定义到所选内容。同理,可以圈选“国内外相关研究现状分析”。
※定义完标题1,可以圈选“课题来源”和“课题意义”,继续定义标题2,直到定义所有目录项为止。
 
  
2 插入目录操作
※将光标移到文章最开头你要插入目录的地方
※打开[插入]-[引用]-[索引和目录],选择第二个选项卡[目录],然后点击确定就OK。
    
二、进阶操作
1 目录项操作
※打开[格式]中的[样式与格式],右键单击“标题1”,可以选择所有实例。右键单击“修改”,可以调整
“标题1”所有实例的属性。
※“样式基于”:基于某一个样式进行修改,例如标题2可以基于标题1修改,以提高效率。默认“正文”。
   左下角[格式]-[字体]:可以定义更多的字体
左下角[格式]-[段落]-[换行与分页]:通过勾选“与下段同页”“段中不分页”“段前分页”,可以实现更多需求。
2 插入目录操作
※勾选显示页码、页码右对齐,勾掉使用超链接而不使用页码
※格式:正式
※插入目录后,右键单击目录-段落-行距-1.5倍行距
用目录项域编制目录可按以下步骤进行:

1   将插入点置于所要标记对象的前面。

2   执行插入,打开对话框,在左侧域名列表框中找到“TC”域并单击选择。

文字项框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象,可用较短的说明性词句进行概括。

设置其大纲级别,这将影响到文字项文字在目录中的显示效果

提示:如果大纲级别项置空,则文本项文字在目录中按一级样式显示。
单击确定按钮,将域插入指定位置,此时,已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可

连续标记其他对象。

注意:TC域的格式为隐藏文字,且不在文档中显示结果。若要查看该域,可单击常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记

3将插入点置于要插入目录的位置。

执行插入引用索引和目录目录选项卡,单击选项按钮,在目录选项对话框中勾选目录项域复选框,单击确定

目录选项卡中进行其他选项的设置。

单击确定插入目录。

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