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2009年1月16日晚筹备了两周的“《走出软件作坊》项目经理沙龙”在武汉顺利召开了!大家想知道效果如何,请先听听几位参会人的感受:咱铁哥的“同病相怜门诊会”:http://joylite.spaces.live.com/Blog/cns!FB1E8C3018F1D73A!675.entry,秋叶先生(代表作《项目经理18种技能》)的凌晨播报:http://blog.vsharing.com/hopeful/A816755.html。 PS.“《走出软件作坊》项目经理沙龙”这个称呼是秋叶老师发明的,我们正式的名称是“武汉IT企业技术管理沙龙”,不过在此还是借用秋叶老师的叫法,够新颖! 其实严格来说这次沙龙是筹划了很久的,从12月19日在上海举办了沙龙后,在武汉举办沙龙就已在计划之中,只是年底事情较多,似乎准备的时间也只有两周时间。从列计划、考虑邀请嘉宾,到拜访嘉宾、商议讨论主题、沙龙形式、沙龙各项环境的准备,也很有条不紊,大家配合得很默契,特别鸣谢几位同事: 1)列项目计划的老麦。不愧是有项目管理经验,确定要举办沙龙之后不到2小时就拿出了一套完整的方案,包括邀请函、提案、各项工作计划,分了准备阶段、执行阶段、负责人等,很是佩服! 这次算是自己参与负责的比较正式的一个沙龙,通过提前与嘉宾交流,心里压力其实挺大。一方面,希望能给大家带来帮助,不浪费任何人的时间(登门拜访,感受到了大家的工作都非常紧张),另一方面,也希望能把我们的书《走出软件作坊》推荐给大家,给大家带来帮助。“这次沙龙不会就是宣传书吧”,“希望这次沙龙能解决我的问题”,“我想听ERP方面的内容”,“有专家现场指导吗”……很多种疑问和需求都提了出来。如何在消除大家的疑问的同时,能确保不偏题,确实很有压力。开始说我得主持的,不过后来我还是没有上场,个人觉得在某种情况下,自己还是比较适合做统筹和协调,结果显示,主持权交给老麦,还是挺好的。不过下次得再与老麦商量好一点,呵呵。 这次举办沙龙的感想非常多,除了感谢同事们的配合以外,还想总结一些经验,争取下次能更有进步! 1)多采用项目管理的经验。任何事情都可以看做是一个项目,所谓的立项、计划、实施、收尾、维护,按这个思路来至少不会乱,在计划时将时间、任务、负责人等阐述情况,会使得项目更快捷地实施,这方面还要积累经验。 2)一定需要提前与嘉宾确定好是否参加。虽然临时有事不可避免,但是很多时候人总会说大概、可能、如果到时候怎样,就能参加,这个实在太无法预料,最好能约定好时间,在哪个时间之前确定是否会参加。 3)会前沟通很重要。先了解参会人的背景,如这次的个人介绍环节(套用了上海沙龙的模式),大家都觉得很好。其实大家内心都很希望交流和沟通的,只是给自己的时间太少了。 一场沙龙办下来,所做的工作可真不少,不过如何“维护”、如何取得进一步的进展、如何将模式扩充、如何做到更有效,也是需要思考的问题。做好一件事情不容易。 沙龙PP还在整理中,很快会贴上来。 |