谈谈公司的“官僚主义” ——从一个电话说起
先谈概念吧,“官僚主义”:bureaucratism,表现为固定的劳动分工,等级森严的部门设置;一整套控制行为的规则;单凭技术资格挑选员工,以及要求雇员将自己受聘的工作当做终身职业。
工作中,常常跟一些大企业有些业务上的沟通,既然是说电话,就从大电话说起,案例:某企业姑且称为PE,华北地区总机A小姐,
“能否接北京地区市场部?” “何事?”
“关于xxxx项目。” “请发方案至xx@xx” 随发。
几日。
“请问,贵方对xxxx项目和态度?” “我已转发,若没联系您,说明不感兴趣。”
“能否帮我接市场部或公关部,因为电子邮件联系可能会存在误会,电话或许可能消除误解。” “跟您说了,若没有跟您联系就是不感兴趣。。。电话扣死。
抱着碰运气的想法拨通华东地区总机,B小姐,B小姐说话语气就给人感觉不错。
说明来意,我给您一个电话,010-xxx,北京地区总机,找C小姐。
说明来意, “哦,xx基金会,听说过,家人从得过其奖学金,发方案。” 顿生亲切感,随发。
隔日,“请问贵方是何态度。” “哦,我现在很忙,十二月中旬再与您联系。”
“哦,好的,这样我12月10跟您联系,恰好,我们12月下旬有个活动,正好要PE参加。” “其实,我们工作很难与您扯上关系,我们是培训部。”
“哦,十分抱歉,也怪我没有问您是哪个部门。您看我们的项目是何跟哪个部门谈?” “我不知道。”
“能够告知,北京市场部或公关部。” “一、我们有义务告诉您,二、我没有权力”
“哦,对不起。。。”电话被挂掉。 亲切感全无。
一、前台总机小姐是一个公司最好的名片。如同一个城市的公交司机或售票员是一个城市的最好的名片,每一位外出旅行的人到达一个城市,与城市的第一次接触是从公交司机开始,也许公交司机一次指路,一个口吻,就会让游人喜欢上这个城市。当一个人接触一个公司,也许就是从美丽的前台小姐开始。
A小姐转交电子邮件后几日,应该与她所转交的部门负责人及时沟通,以便应对别人再次电话询问;若没有,或忘记及时沟通取得联系,别人电话询问时,应表示歉意,而不应把问题推给对方“若没有跟你联系就是不感兴趣”;在不便告知联系电话的情况下,应表示立刻与相关负责人联系询问结果;即便都不能做,切忌,不能强行挂电话,告知对方,真的无能为力。
当然,我们不能要求每一位前台小姐都成为一位职业经理人。
C小姐应该熟悉公司架构与部门分工,在发现此方案不太适合本部门事务后应尽量发掘对方能为我服务的点,与对方商讨可行方案;实在发现难以形成交集的时候,应立刻判断此方案应提交给哪个部门;切忌不能说我不知道,即便真的不知道也不能说,哪怕私下去了解学习。
C小姐是一位部门负责人,当然,我们的要求要更高一些。
官僚制,让大家隔部门如隔山,隔部门缺乏有效的沟通,使整个架构各自为阵,缺乏整体性,工作效率变低,很多大公司,如HP,在新员工进公司,第一件事是上司领着新人每个部门去拜访,虽然这只是形式,内涵是鼓励各部门相互沟通,相互协作,HP紧接的培训也是公司架构与公司制度,也是告诉员工公司是一个有机的整体。
中国有句古话“买卖不成,仁义在”,莫要不成买卖,又失了仁义。
末了说一句,明天还将给PE大电话,期望。。。