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您正在查看 "Mail" 分类下的文章

2009-11-15 23:09

其实以前工作,有一项,就是解决这个问题。国外有些法案,要求企业保留7年的邮件。

保留7年的邮件,这是一个很头疼的事情,你想想,你还能找到7年前的邮件吗?以前很多人进行邮件备份,都是把每年的邮件,刻录光盘。不过这种方式,慢慢也不太可行。

当你数据量很多的情况下,假如你需要找些几年前的邮件,你需要翻刻录的光盘,这其实也不现实。

现在存档邮件,比较有效的做法,就是类似gmail那样,放在一个邮箱里,需要搜索,就上gmail上搜索。不删除邮件,gmail目前的增长速度,应该还是可以满足大家的需求。这样大家也就不会为了邮件存档这个问题发愁。

gmail还有一个很大的特点,发送的邮件,哪怕你不是要imap,也是可以保存到服务器上。

对于个人的邮件存档,目前最有效的方式,应该就是gmail,因为目前的126这些国内的邮箱,除非你用webmail,如果你用客户端,都是无法保存发送的邮件。

这种问题,如果对于企业来说,这就是一个非常有挑战性的工作。如果把全公司的人的邮件都存档起来,存储的容量也是很惊人。

1个人,1年产生,4,5G的邮件,也不是什么惊人的事情,因为现在很多人都习惯邮件来存储东西,ppt什么都存在邮件里,在邮件里搜索。1k人的公司,1年下来,就是1T的邮件。

这些邮件,如果放在一个邮箱里,要想搜索什么,估计也是很痛苦的一件事情。

http://www.hostinginchina.cn/mailarchive.asp

看看这里对邮件存档的要求。说实在,任何公司如何真的要找2年前的邮件,估计都是很痛苦的事情。

目前国内也已经开始有这方面的要求。

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2009-11-13 14:39

这是用来备用。改天好好琢磨一下,

How to configure your mail client to use the address book

Usernames:

Your username for the purpose of address book configuration is uid=username,ou=People,dc=demo,dc=deeproot,dc=in, where username must be substituted with your correct username.

Microsoft Office Outlook 2000
  1. Start Microsoft Outlook
  2. Go to Tools > Services
  3. In the window labelled Services, click on the tab labelled Services, and then click add.
  4. In the Add Service to Profile window, select Microsoft LDAP directory and click OK
  5. In the new window that pops up, change Server Name to deeproot.in
  6. Set the Search base to ou=addressbook,dc=demo,dc=deeproot,dc=in
  7. Please Enter your Username and Password in their respective fields.
  8. Click close and then restart Outlook.
  9. Choose Address Book from the Tools menu.
  10. Verify that the Directory just added is visible.
Microsoft Office Outlook 2002/XP
  1. Start Microsoft Outlook
  2. Got to Tools > E-Mail Accounts
  3. In the E-Mail Accounts window, select Add a new directory or Addressbook and click Next
  4. Select Internet Directory Service (LDAP) and click Next
  5. For the Server Name, type deeproot.in
  6. In the logon information, please check This server requires me to log on and enter your Username and Password.
  7. Click on More Settings... and enter ou=addressbook,dc=demo,dc=deeproot,dc=in for Search base
  8. Click Apply, OK, Next and Finish.
Microsoft Office Outlook 2003
  1. Start Microsoft Outlook
  2. Click on Tools > Email Accounts
  3. In the E-Mail Accounts Window, select Add a new directory or Addressbook and click Next
  4. Select Internet Directory Service (LDAP) and click Next
  5. For the Server Name, type deeproot.in
  6. In the logon information, please check This server requires me to log on and Enter your Username and Password.
  7. Click on More Settings... and enter ou=addressbook,dc=demo,dc=deeproot,dc=in
  8. Click Apply, OK, Next and Finish.
Microsoft Outlook Express
  1. Start Microsoft Outlook Express
  2. Select Tools > Accounts
  3. Click on the Directory Services and click on the Add button to the right
  4. Click on Directory Services on the menu that appears on the right
  5. In the Internet Directory (LDAP Server) field, enter deeproot.in
  6. Select the Yes radio button in the next window
  7. Click Finish
  8. On the Directory Services tab, select deeproot.in
  9. Click Properties, and click the Advanced tab
  10. In the Search base field, enter ou=addressbook,dc=demo,dc=deeproot,dc=in
  11. Click Apply, OK, Close.
Mozilla Thunderbird
  1. Start Mozilla Thunderbird
  2. Go to Tools > Addressbook and click LDAP directory...
  3. Click on the General tab
  4. In the Name field, enter LDAP Addressbook
  5. In the Hostname field enter deeproot.in
  6. In the Base DN field, enter ou=addressbook,dc=demo,dc=deeproot,dc=in
  7. In the Bind DN field, please enter your Username, as indicated above.
  8. Please ensure that the Use SSL Connection (SSL) check box is not selected.
  9. Click on the OK button.
Novell Evolution
  1. Start Evolution
  2. Choose File > New > Addressbook
  3. In the Type drop down, choose LDAP Servers
  4. Enter Address Book in the Name field.
  5. In the Server field, enter deeproot.in
  6. On the Details tab, enter ou=addressbook,dc=demo,dc=deeproot,dc=in for the Search Base
  7. In the Login Method drop down, choose Distinguished Name
  8. Enter your Username in the Login field, as indicated above. You will be prompted to enter you password when you attempt to search the addressbook.
  9. Click Add Address Book
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2009-11-13 14:02

这是印度人搞的开源邮件系统,已经有2年没有更新,最近说要推出新版本,不过还是没有看到,今天刚好有空,就把他后台的功能,全部研究一遍,也当一个记录。

http://demo.deeproot.in/

Username: deepofixdemo

Password: password022007

一:菜单导航风格



菜单风格基本都是这样,

如果单纯是一个邮件系统的后台,似乎菜单不需要那么多,那么复杂。

以前基本都是左边是菜单,右边显示内容,不过现在都已经改了,上面是导航,感觉这是一种方向,至少google的app里,也是这样设计的。

二:用户管理

1:添加用户




添加用户,可以设置的东西很多,也说明他的功能很强,不过我感觉有一个问题,他的用户登录不是用邮箱登陆,也就是说,他不支持虚拟domain。

总体来说,还是不错的,如果这是给企业使用,那应该是没有问题的。

添加用户的功能还是很强,支持批量添加,额可以导入,


用户搜索的功能,还是很强的。

不足的地方

1:不支持虚拟domain,或者说,支持不好。不能存在相同的用户名

2:list 用户,可以看出,没有解决ldap显示用户分页的问题,这个是要解决的,1k个用户,都是会一页显示。

2:组的管理



你会发现添加完group,会多很多选项设置

学了一个英文单词:Moderator,主持人



这几个地方,技术含量都很高啊,明白的人就知道了。

3:account 缺省设置



三:网络设置


我对这个不怎么感兴趣,基本就是把linux的系统管理通过web来实现,这个东西,恐怕你很难强过webmin,导致系统安全的问题,不是我关注的重点。

四:mail server

1:smtp




把这些设置,通过web来实现,肯定花费了很大的精力,不过是否有必要,我觉得值得商榷,比较这些东西,也就是设置一次,以后修改的机会不多,是否有必要这样做。

2:bounce setting



这个地方倒是很强

3:email domain


添加domain,也太简单,描述都没有地方写。

4:webmail setting



设置用户的webmail的缺省设置,比较有意思,希望roundcube也可以实现。

5:地址簿

感觉这是他最强的地方,要好好学习一下




这里其实就是你可以把公司有用的联系人,放到ldap上,以后你就可以通过ldap来查询这些联系人。

想法不错。这也是我希望实现的。


这个帮助不错,

6:fetch mail





7:邮件模板


看来以后这个地方还需要提供多国语言才行。提供很多变量,倒是很方便,我没有找到备用邮箱的变量,我一直都希望可以实现,新员工入职,我通过备用邮箱,给他发邮件,通知他这些信息。



免责声明,也加上,不过好像不能编辑免责声明的字体,也不能区分不同的domain。

五:span control

1:email filter



Quarantined mail


3:span setting



六:server control



基本就是这些功能,

从功能上,应该是很强,不过实现这些功能,其实也是付出很大的安全风险。

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2009-11-12 22:40

要真正实现冗余,其实难度还是很高的,一般来说,做类似的冗余,都需要用到共享存储,但是问题是,你的共享存储,是不是也需要冗余,如果是这样,投入就是天文数字。

有什么穷人的方案没有,heartbeat+drbd

drbd,就是网络的raid1,可以实现把主服务器复制一份到从服务器,通过heartbeat,实现当一台服务器down,另外一台服务器接着工作。

这个方案如果可行,那么就可以实现iredmail的冗余,就是有一台服务器,需要闲置在那里,不过现在硬件已经那么便宜,一台服务器,也不算什么,

看了文档,感觉过程还是可以对付,改天测试看看。

http://rainbird.blog.51cto.com/211214/225541

改天我再vmware workstation 7下实验一下。

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2009-11-12 02:28

接触iredmail和ldap已经有1年多,最近配置了好几个应用,采用ldap验证,好像明白多了一点,有些东西,等你明白后,你会发现怎么那么简单呢。

1:简单集成,不需要应用schema

现在很多应用,都支持ldap验证,例如sugarcrm,openvpn,这些支持ldap验证,其实就是把用户验证从数据库转成ldap。至于用户在应用的权限,都是在应用里设置。

这种集成还是比较简单的,一个复杂的地方就是在于filter,当你希望只是部分用户可以使用这个应用的时候,那么你就需要设置filter,类似sql的select。

iredmail里是通过enableservice 来实现。这样一个用户是否可以使用这个服务,就看这个应用是否启用,通过filter的设置就可以实现。

这就是filter的例子

LDAPFilter (&(objectClass=PureFTPdUser)(mail=\L)(FTPStatus=enabled))

2:深度集成,需要schema

接触ldap,最难明白的就是schema,刚开始的时候,搞不明白为什么有些时候,需要加上shema,有些不需要,比如pureftp,我集成的时候,就需要使用到pureftpd的schema。

现在搞明白了,当你希望把应用的权限设置,放到ldap上,那么你就需要schema。比如pureftp,当你添加pureftp的shema后,你就可以在ldap里设置用户的权限,上传速度等。

装过exchange的人都有类似的经验,必须进行schema扩展,为什么呢?因为只有修改ldap,添加邮件的shema,你才能通过ad来管理exchange用户。

这也就是你为什么可以在AD的用户里,设置邮箱。

好像很简单,不过我也是现在才明白多一点。

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2009-11-10 14:26

下面这篇文章,是我无意中搜索到,是2007年写的,可以看到那个时候,开源邮件系统的现状。

文章列举的问题,真的很现实。

上次有人问,iredmail到底做了哪些工作?我想就是解决了这个作者提出的问题。

现在安装iredmail,就和apt-get install mail 差不多。

http://www.jeast.net/student/wenheping/archives/2007/3883.html

感叹一下开源邮件系统20070611

这些天在实践配置一个完善的开源邮件系统,真是搞得焦头烂额---虽然以前曾经成功地配置运行过而且有文字记录下来。

开源的邮件软件系统功能强大是无须质疑的,以前甚至有传言是微软内部的邮件系统都是架构在Linux上的开源邮件系统,不知道真假。但作为一个产品,开源的邮件软件对用户来说真是很不友好,我认为不满意的地方主要表现在:

1 可供选择的产品太多,而且找不到权威的评测,让人有些难以选择。

2 需要配置的参数太多,常常一个参数配置错误就整个系统出错,排错任务艰巨。

3 中文的资料太缺乏,英文的资料则是我皓首穷经也难以读完。

4 大部分的英文资料都只说怎么做而不解释为什么,因为写doc的人认为读doc的人跟他一样是hacker

5 不同的组成部分之间搭配的排列组合太多,难以取舍。从SMTPPOP到邮件列表、反病毒、用户验证、Webmail等等。

其实用开源软件多了,就可以理解这正是开源软件的魅力之所在。也许我们更希望有一个简单可行的操作,譬如说在Debian里只用一句:

#apt-get install mail

回答一个域名,就有一个完善的具备SMTP POP功能的,而且具有Webmail界面的,能自动反垃圾和反病毒的,可选可使用maillist的邮件系统。但是,开源软件认为那是服务商的事情,开源软件只负责开源软件感兴趣的事情。

不知道Exchange是否是上述那种“傻瓜”式的邮件系统,若是,安装成功后,我又会觉得寡然无味的,我还是继续享受我的开源软件的烦扰吧。


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2009-11-09 15:26

朋友的公司在用这个,据说一直都跑的不错。

Elastix 系统集成了最优秀的工具,它使 Asterisk PBX 拥有一个简单易操作的界面,还增加了自己的设备,允许外界创新,使其成为开源通讯最好的软件包。Elastix 的目标就是要发展成为一个稳定、可调节和易操作的软件系统。这些特点使 Elastix 成为 Asterisk PBX 的首选。

http://www.elastix.org/index.php?lang=en

他的提供的功能,倒是很多,可以让你整合各种应用,IM,邮件,fax,CRM,不过要真的整合在一起,跑起来,这是很有难度啊。

这个软件,我记得一个老外曾经提过,说打算用它和iredmail一起来提供服务。

通讯整合,这是一个比较时髦的东西,有了这个,你打电话,发传真,都可以坐在电脑上,全部搞定。不过这个东西,采用什么方式整合,才能成本更低,并让用户习惯使用,这是一个头疼的事情。

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2009-11-08 23:40

还是感觉比较荣幸,今天无意中看到在debian的官方wiki里提到iredmail。

http://wiki.debian.org/PressCoverage2009

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2009-11-08 16:21

现在roundcube从0.3开始,就已经采取插件的机制,你可以通过插件来增强roundcube。现在一下子roundcube的插件就多起来。我这里总结一下,我感兴趣的插件。

发现我希望要的,都已经有了。

http://trac.roundcube.net/wiki/Plugin_Repository

1:修改密码

对于所有开源的webmail,修改密码,都是一个头疼事情,现在roundcube,已经集成修改密码的插件,mysql,ldap都是没有问题,一个插件搞定所有,非常不错。

2:过滤器

实现假期回复,也是一个头疼的事情,现在roundcube,也集成了这个插件,非常轻松就搞定和实现假期外出,自动回复。

3:写邮件的时候可以选择联系人

这是我最希望的插件,现在已经有了,让你可以在写邮件的时候,可以选择联系人。

以前基本所有的开源的webmail,都没有这个功能,这点真的非常不符合我的习惯。

有了这个插件,估计就没有人说,roundcube,不符合中国人的习惯。

4:outlook 3栏

这个其实和邮件的theme有关,我也比较喜欢outlook的3栏的那种形式,感觉效率很高。

其实在roundcube0.21的时候,就有类似的theme,实现outlook的风格,希望官方可以加入这个支持。

现在官方还没有支持这个功能。

5:登录前选择语言和主题

登录前选择语言的插件,已经有,不过目前roundcube,好像还不支持多theme,所以要看看,如果实现这个倒是比较完美

6:spam的设置

也就是说,在roundcube里,可以进行针对单独用户的,黑白名单的设置。现在已经有类似的插件,好像还不止一个,就看那个更加完善。

你还可以设置span的规则,不过有点复杂,对于最终用户。

7:搜索

现在roundcube的搜索功能,已经很强大,可以通过插件,搜索全部的邮箱的邮件,这点上,是一个非常大的亮点。

8:vcard

发送邮件,带上vcard,用客户端的人,比较喜欢这个功能,现在也支持。

9:回复前还是回复后

很多功能,在客户端是很简单,不过webmail上,就不是,有些人希望回复邮件的时候,是在上面,有的是在下面。

通过插件,这个你自己可以设置。

10:自动添加地址簿

当你给一个新的地址发邮件,这个地址会自动添加到地址簿里,那么下次你写邮件的时候,他就会记忆,搜索。

11:日历插件

现在已经有roundcube的日历插件,希望可以有更多的选择。

总结

有了这些插件,任何一个webmail和roundcube比起来,都估计有点玄乎。

2010年,相信是roundcube发展最快的一年,roundcube0.3刚推出不到3个月,插件已经那么多,再过1年,估计就真的无敌。

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2009-11-07 13:05

Ubuntu9.10,已经发布,不过我们还没有测试过,就已经发布了iredmail 0.51,希望下一个版本完成支持ubuntu9.10.

结果今天突然在论坛看到朋友已经在ubuntu9.10上装上iredmail,只发现一个很小的问题,解决后,就可以正常使用。(而且这个问题,不是iredmail的问题,是其中一个软件包有问题导致的)

linux下的应用,最头疼的一个地方就是,每次当版本升级,必须要做调整才可以实现支持,不然肯定是无法运行。

上个月发布的CentOS5.4,我们其实也压根没有测试,根据以往的经验,肯定是不会有任何问题。论坛的反馈也证明的这点。

现在看来,iredmail对debian和ubuntu的支持,基本已经达到对CentOS 5x的一样,以后我们就不需要头疼发行版的升级,我们可以集中精力去做我们该做的事情。

你可以那iredmail0.50的版本,在centos5.4,ubuntu9.10下跑,你会发现,一点问题都没有。这就是iredmail强大的地方。

想想也很值得,我们做一个改进,可以同时在3个发行版同时支持。希望未来,我们可以加入suse,freebsd,的支持。

http://www.iredmail.org/forum/topic393-bug-but-not-iredsystem.html

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