人际关系是社会人群中因交往而构成的相互依存和相互联系的社会关系。人是社交动物，每个个体都有自己独特的思想、背景、态度、个性、行为模式和价值观，然而人际关系对于每个人的情绪、生活、工作有很大的影响，甚至对组织气氛、组织沟通、组织效率和个人与组织之间有着极大的影响。

既然我们都是社会的一份子，又不可或缺的属于某一个集体——你与家人、与朋友、与同学、与老师、与同事等等。在现实生活中，为什么有些人拥有丰富的交际范围，而有些人则总是形影单只，与朋友和同事的关系都不是很融洽呢？这里弥缝列举了七条建立人际关系的要素，希望对大家有所帮助。

• 真实

待人真实，使你变得独一无二。你就是你自己，不要去刻意做作地装出其他一副样子。

有些心理书上喜欢提到这么一条理念：想成为什么就先装成什么。它的实质是，只要先装出一副理想中某个人的模样来，最终就能成为那个人。但是，归根到底，你还是装出来的。

所以抛弃这条虚伪的心理学教条，以你自己的方式去尽力做好一切。从你的真实想法和信念，从你真实的自我出发，去寻找提高与改善，尝试新事物，并创造价值。

建设人际关系的前提条件是信任。而信任的最本质的基础，是相信某人表里如一，是一个真实的人。

• 对别人感兴趣（而不只是让别人对自己感兴趣）

确实，有趣的人会得到关注，但我相信，对他人感兴趣的人，会得到感激，因为我们总是喜欢那些对自己有兴趣的人。

想像一下，当你去买商品时，销售员过来向你介绍产品。如果他在介绍产品之余，也同样关注如何能最好地帮助你，满足你的需要。你一定会对他有所好看，而这并非因为他是个有趣的人。相反的，如果那位销售员一位的称赞这是如何伟大的商品，结果肯定就完全两样了。事实上，现实生活中那些成功地销售员都是前者。

当你表示出对别人的兴趣，希望进一步了解他，不是出于可怕的好奇心，而是为了更好地提供帮助或服务，那对方就会很感激，觉得很荣幸。学会欣赏我们服务的对象，会增加我们所提供的服务的价值。

• 正确倾听以获取更多信息

当你对人们产生兴趣，他们就会提供你可以用来创造价值的重要信息。比如，如果你了解到老板痛恨冗长的备忘录，那你就知道可以用简短的报告打动他，赢得他的好感。或者，在与客户用午餐时，她吐露正在寻求一种新产品，因为这和她14岁儿子感兴趣的一个问题有关。你能了解到这一点，是因为你关心并询问她家庭的情况——同时注意倾听对方的回答。

用心去了解别人，寻求有助于提供更好服务的信息，这样做会赢得对方的好感。理解并认同他们的需求，会增加你为他们提供服务的价值。

• 体谅

如果你对他人有兴趣，并认真倾听，尽力去真正理解他们，你就能更好地体会他们的感受，你们的感受可能不会永远一致——如果一致，那你就是最富同情心的人了——但当你能体谅并理解他们的感受时，才能真正设身处地为他们着想。被别人理解是人类最强烈的需求之一，但是有太多时候，我们生活中的人，要么是根本不关心，要么是不愿意花精力来了解我们真实的感受。

一位智者曾经说过：“要仁慈。你所遇到的每一个人，都在经历一场艰辛的斗争。”说这话的人叫斐洛（古希腊时期犹太教哲学代表人物），生活在2000年前。从那时到现在，世界没有什么大的改变，而他的忠告，仍然是真正同情心的灵魂。

• 诚实

交际艺术的真谛，不是说出对方愿意听的话，而是以对方能听得进的方式，告诉他们所需要知道的事情。我把所有的商业谋略总结成一个简单的信条：言必信，行必果。换句话说，还要承诺你做不到的事情；不要让别人对你产生不切实际、无法满足的期望；还要随口应承、大包大揽。做一个言而有信的男人、女人或组织。这就是诚实。

• 乐于助人

小事情可以造成大改变，许多小事情累积起来，就可以形成天翻地覆的改变。

许多年前，我从一位朋友肯那里，学会了如何为陌生人提供帮助。如果我见到一群人照相，而拍照的是他们中的一个，我就会主动过去帮忙，这样就可以把所有人都拍进去。

甚至是为别人开一下门这样的行为，也蕴涵着弗雷德的精神。所以，不要忘记保持友善——别人不会忘记你。

• 守时

对多数人来说，他们拥有的时间，远远少于可以支配的收入。关心他人，给他们时间，这是一份最珍贵的礼物。通过守时、高效、迅捷的行为，节省他人的时间，会创造价值，变平庸为杰出。与他人的关系就等于你花在他们身上的时间，所以，一定要把你的时间用到最好、关心他人，为他们服务。

　　这种人虽然聪明、有经验，但是一旦被提拔，反而毫无自信，觉得自己不胜任。这是一种自我破坏与自我限制的行为。

2.非黑即白看世界

　　这种人相信，一切事物都应该像有标准答案的考试一样，客观地评定优劣。结果，这种人总是孤军奋战，常打败仗。

3.无止境地追求卓越

　　这种人要求自己是英雄，也严格要求别人达到他的水准。结果部属被拖得精疲力竭，离职率节节升高，造成企业的负担。

4.无条件地回避冲突

　　这种人会不惜一切代价地避免冲突，为了维持和平，他们压抑感情。

5.强行压制反对者

　　这种人言行强硬，毫不留情，因为横冲直撞，不懂得绕道的技巧，结果可能伤害到自己的职业生涯。

6.天生喜欢引人注目

　　这种人为了理想不懈奋斗，在稳定的社会或企业中，他们总是很快表明立场，觉得妥协就是屈辱，如果没有人注意他，他们会变本加厉，直到有人注意为止。

7.过度自信

　　这种人不切实际，在找工作时，不是龙头企业则免谈。进入大企业工作，他们大多自告奋勇，要求负责超过自己能力的工作。结果任务未完成，仍不会停止好高骛远，反而想用更高的功绩来弥补之前的承诺，结果成了常败将军。

8.被困难绳捆索绑

　　这种人是典型的悲观论者，喜欢杞人忧天。采取行动之前，他会想象一切负面的结果。

9.疏于换位思考

　　这种人完全不了解人性，很难了解恐惧、爱、愤怒、贪婪及怜悯等情绪。他们在通电话时，通常连招呼都不打，直接切入正题，缺乏将心比心的能力。

10.不懂装懂

　　这种人希望年纪轻轻就功成名就，但又不喜欢学习、求助或征询意见，因为这样会被人以为他们不胜任，所以只好装懂。

11.管不住嘴巴

　　有的人往往不知道，什么话题可以公开交谈，什么内容只能私下说。

12.失去方向

　　这种人总是觉得自己失去了职业生涯的方向。他们觉得自己的角色可有可无，跟不上别人，也没有归属感。

      但是如果我先给大妈100块钱，而黄瓜只要两块钱，我说你把那98块钱存着，下回我到你这再买，每次扣，扣到最后的时候，没了我再拿钱，这就是一种制造信用的技术——先行投入技术，就是在一种长期交往关系中，你先投进去，你先做到你的努力。我在某大学讲授管理课程，大学里面有一个风气是互相请吃饭，一般来说，都是同学请教授吃饭，这天经地义。上MBA课，同学们都有一点心意，请老师吃饭很正常，而我是请同学吃饭的。这班上同学就在想这个老师请我们吃饭当然好啊。这就叫做先行投入，我请同学吃饭在前，而且我是教同学的，如果他们请我大家心安理得的，但是我请他们吃饭不太正常，因为我不欠他们什么。所以当我请完吃饭以后，同学当中产生有一种感觉就是社会债务心理。我拥有的是社会债权心理，社会地位是你拥有的社会债权心理的总和。我们经常在做生意的时候提到一个消费者忠诚度，这个消费者忠诚度比消费者满意度还要好，消费者满意度是说如果一个厂家卖给我一个茶杯摔到水泥地上不会破，我会满意。为什么呢？我在想这个茶杯到底是什么东西做的呢？我用榔头敲会不会碎呢？不会碎，我想这个茶杯太牛了不是一般的茶杯，那它简直就是一个文物啊，觉得这个厂家太厉害了，超过了我对它的期望。当人们得到一个东西超过他的期望的时候，人们会产生负债心理，当人们产生负债心理的时候会有一些行为表现，比如说他坚决用你的东西；比如说他过去用一次，但是他现在要用两次才感觉对得起你；我不只自己用，我介绍其他人也用你的。这就是说，当人们心里面对你有负债感的时候，他会努力寻找一些代偿措施来回馈你。

     我现在请同学们吃完饭我想得到什么呢？如果想得到的是轮流做庄，我会去跟同学们说你们记住啊，袁老师等着你们请回来哦。但是你想想看，其实我先请同学吃饭，他们请我吃回来，换一个时间段吃饭，所以其实我是没赚的。赚什么？这就涉及到第二个技术，叫做转移支付技术。我曾经翻译过一本书《魅力赢天下》，这个书中间介绍了一个现象，说很多学校里面同学给老师评价的好的分数，不绝对的跟这个老师的教学水平高有关，是跟喜欢这个老师有关。所以同学们转移支付给我第一个东西是给我教育考评分很高。然后还有一些同学觉得我这个老师不错，积极劝说单位领导与我的公司做生意。这是转移得到的第二个资源。我这里要强调的是我们应该寻求得到的回报，不是原来的同类回报。其实我们每个人都拥有不同的资源，有的时候甚至一个普通的打工妹也有，其实打工妹在你们家里面做家政小时工可以做得更好一点也可以做得更差一点，关键在于她内心怎么看。所以每个人都拥有他的资源，每个人跟其他人的交往方式中，最典型的回报方式是把自己拥有的资源折价给你，所以我们应该尽量用资源交换，不要简单用原来的形式等价、等偿相同方式的回馈，所以这种转移支付的形式使我们获得了资源差价，所以你按照市场价的话是盈利的。

      如果你有先行投入的意识，即使你帮助过的大多数人没有回馈你，只有小部分人有回馈，也说明你这个先行投入是有价值的，而且回报也往往能达到你的预期。你们想想很多人看到在一个单位里面人会互相扯皮，其实如果有这样的先行投入意识，单位的文化会是多么积极，遇到什么事首先想到先做。如果大家在交往中八个人一起吃饭，八个人都争着买单的话那是多好的形式啊。信用技术可能在开始的时候带有某种牺牲的意味，但是在社会资本发展中是最有价值的，也是我们社会交往的基本技术。

来源：圆圆的月亮在地上 http:// 622006503.qzone.qq.com

　　1、女人越聪明越脆弱，男人越聪明越大胆。

　　聪明的女人通常是敏感的，敏感者对外界刺激的反应特别强烈。当一个女性感受到他人对自己的不良情绪、压力和一定的风险时，她可能因此而沮丧，而不安，而在职场上退却。聪明容易使女人成功，也容易使她不耐压力。相反，男性的聪明才智使他们在事业上得以成功，他们因而更加自信，更加大胆。女性因聪明而产生的脆弱，其实根源于“女子无才便是德”的男权文化，即便在今天，聪明女子在职场上很受欢迎，然而在家庭生活领域，聪明却往往不被看作是女人的优点。

　　女人的聪明是知识积累和信息时代进化的结果。我们再也无法回到女人不闻窗外事的过去了，女人只有接受和适应自己的聪明，才会有美好的前途和未来。

　　2、女人因为得到而焦虑，男人因为没有得到而焦虑。

　　男性容易具有征服焦虑。当他们还没有得到某个职位或达到某个目的时，焦虑迫使他们千方百计去争取，而一旦得到，他们便漫不经心，表现出随意和松懈。女人却相反，当她没有得到时，她是潇洒的，而一旦得到，她就开始焦虑。女性不怕得不到，而是害怕得而复失。

　　在两性情感方面，这种心理的典型表现为，恋爱时女孩是骄傲的公主，而一旦结婚，女人便担忧男人的不忠诚，恨不能把老公绑在自己的裤腰带上。这种心理的成因，是由于女人习惯于守卫，男人习惯于进攻。而女人只有在心理和人格上更加独立，才能拥有安定和谐的心情。

　　3、女人越年轻越有价值，男人越成熟越有魅力。

　　这种状态和男女的生育年龄有关。女人越年轻越容易生育，而男性的生育周期远比女性长得多。男人见了年轻女性可能会产生本能的冲动，这种冲动是生命冲动。在事业上，越成熟的男性越容易成功，所以，成功男性和年轻女性是互为吸引的对象。

　　然而，年长女性也不用失落，当红颜渐褪时，智慧就日益成长。智慧和美丽是女人魅力的两个重要组成部分，而智慧是更长久、更可靠的。  

　　4、女人事业上越成功在情感上越依赖，男人事业上越成功在意志上越独立。

　　从我们身边的一些事例中可以看到，事业成功的女性常常对男性怀着歉疚。一位事业成功的妻子，可能会因为没有时间为丈夫做饭而感到内疚，而“女强人”的称谓通常也是和婚姻不幸画等号的。女人追求事业的最初动机也许是为了丈夫和孩子，可一旦女人事业成功，就会在心理上失去自信。而男性却因为成功而自我感觉良好，因为不少男性是把成功当作自己生命的第一追求。

　　所以，要成为一个幸福的女人，既要在事业上执著而潇洒，又要在生活中独立而自信。

　　5、女人容易偏激冲动，男人比较兼顾全局。

　　女性常常为了赌气，而忽视实际利益。女人是重感觉的，为了感觉可以不顾其他，尤其是在受到委屈时。而绝大部分的男性是理性的，他们能够分析问题的利弊得失，为了利益可以忍辱负重。在心理上，男性承受压力的能力比女性强得多。在这方面，女性要向男性学习，学会控制自己的情绪，做到兼顾全局。

　　6、女人经常扮演弱者，男人多以强者自居。

　　女人的柔弱是女性自我保护的武器。女人常常以弱势来调动男人的强势意识，以获得男性的保护，这也是以弱制强的一种策略。寻求保护是女人的本性，被保护是女人的体面，而男性甘愿充当保护神的角色，可能是因为中国传统观念认为女性是男性的附属物，女性为男性所拥有、所支配。在这一点上，女性顺其自然，以自己的柔弱巧妙制约着男性的强大。

　　7、女人以倾诉来消除焦虑，男人以独处来减缓紧张。

　　女人的有效生命比男性短，比如女性的生殖生命比不过男性。但女人的绝对寿命比男人长，这是因为女性的减压能力比男性强，而女性自我减压的一种很好的方法就是倾诉。心事一旦说出来，就转移给了倾听者，而倾诉者便得到了很大的情绪舒缓。女性善于倾诉的心理根源，在于女性愿意承认自己的无能与软弱，并且积极处理自己的情绪。而男性受“有泪不轻弹”、“有苦不轻吐”的男权强势文化的影响，遇到压力自己硬挺，其结果往往会受到不必要的伤害。有资料显示，男人习惯以独处来减缓紧张情绪，尤其是对于工作上的压力。因此，女人对于男人的这种特别的减压方式，也应该予以理解。

　　8、女人在乎过程，争取做得更好，男人重视结果，而不讲究方式。

　　女人做事，并非只为了最终的结果，相反，而是为了享受过程之中的乐趣。而男性常常是直奔主题，只为达到目的而不在意过程。女人是靠把玩感觉生活的，无论美丑老少，女人几乎个个都是理想主义者。梦想是女人生命中的阳光雨露，被人关注、被人呵护是女人天然的心理需求。而男性的目的性很强，这与男性对物欲的强烈追求直接相关。男性天生担负着“修身齐家治国平天下”的责任，所以他们好像永远奔波在路上，始终满怀目标，却常感焦虑。

　　其实，没有目标的女性不妨也给自己树立一个远大的目标。完成任务、达到目标是一种无比痛快的感觉，那是生命能量有效实现的畅快，也是个人意志充分表达的自由境界。

　　9、女人在乎他人的评价，男人重视自己的感觉。

　　女性在心理感受上是接近“自恋”的。女人对自己的形象追求始终是贪得无厌，对自己的品行也是斤斤计较。其中的原因就在于，女性无论是在婚姻家庭生活中，还是在社会和公共活动中，都常扮演被挑选的角色，而不是像男性那样去挑选别人。所以，经过生活和心理的沉淀，女性对自身的形象和品行很在乎，因为那直接关乎女人的命运。而男性作为社会和家庭的绝对主导者，他们的生命状态和心理感受是相对自由和自主的。男人的感受应了那句俗语：艺高人胆大，胆大艺更高。即便他失意了，他是个男人这件事本身也让他充满自信，这是一种潜在的心理优势。

　　在这一点上，女人要向男人学习，好感觉要从自身的心理感受中获得，而非来自于外界的评价。

　　10、女人厚积薄发，男人爆发力强。

　　在职场上，女性基本上都是“老黄牛式”的员工形象，她们对自己的业绩评价一般也是保守的（新生代除外）。这种现象的发生，还是和女性的自我贬抑心理有关。女性一方面在工作中努力勤奋，一方面又在潜意识里害怕自己的成长。改革开放早期，在引进的一些港台电视剧中，有相当一部分剧情就是职场女能人害怕自己变成“男人婆”。女人厚积薄发的心理根源，是对自己快速成长的恐惧，是对事业上太引人注目的顾虑，也是对职场压力的担忧。所以，女人在事业上的发展步履是保守的。而男性则相反，他们“临门一脚”的功夫尤其突出。这表现在不少男生平时读书不怎么用功，但是考试成绩却并不比女生差。男性的应激能力比女性强，对利益的向往也更直接、更迫切，因此男人大多拥有较强的爆发力。

　　其实，在当下的社会，女性在事业的竞争中也不必太客气，太谦虚，只要可能就应该向前冲刺。

　　11、女人不愿同性当上司，男人不愿异性当上司。

　　这样的心理源于女性对女性的排斥。在典型的男权社会中，女性为获得更多的资源和机会，往往努力取悦男性，和女性展开争夺。在那样的情况下，女人帮助男人欺压女人的情形就不难理解了。同时，由于女性心理上的不自信，也投射到对女上司的不信任。还有一种滞留的心理习惯，那就是有的女性认为，只要臣服于男性，就能得到男性的保护，就能给自己带来安全感。而对男性下属而言，一般女上司在能力上没法使他信任，在心理上他也不愿意接受女性的领导。在这个方面有的男人会陷入两难冲突：要么女领导很强势，男人觉得很自卑。要么女领导水平不怎么样，男人又觉得很冤，觉得自己没有前途。

　　女人善待男人，更要善待女人。在女人和女人之间，只有真心接纳，才是最好的相处之道。

　　12、女人考虑如何让他人接受自己，男人习惯思考怎样征服他人。

　　女人是隐忍的软性动物。女人愿意向内挤压自己，挤压自己的目的就是为了证明自己。声誉对女性内在的感受很重要，它对女性外在的发展也同样重要。一个不被所在群体接受的女性，其心理感受一定是很糟糕的，而这样的负面情绪会妨碍她的成长。对于男性，他们更习惯整合自身的资源，直接以自我为中心，去征服外部世界。

　　女人关注他人的感受是一种善举，但是也要有足够的自信接纳自己。要像男性那样，发掘自身的潜力，去追求自己的目标。

　　13、女人更习惯揣摩自己，男人更愿意忖度别人。

　　在自我理解方面，经常揣摩自己的感受几乎是女人的共性。女人是在感觉中存在的，女人的感觉远比男人发达。那是因为女人的生活空间和视角都要比男人狭窄，而女人又是善于思考的动物，所以她们通过“自我分析”、“自我觉察”来成长。那是一种可以不依靠别人而丰富自己的方法。男性忖度别人则是为了竞争，那是一种研究与较量，是为了展开行动而非仅仅是思考。

　　女人如果也能把精力集中对外，那么女人的成就则不可估量。

　　14、女人接受挑战，男人挑战别人。

　　女人的强项是接受别人的挑战，这其中也包括别人带给她的苦难。女人承受苦难的能力是不可思议的，在这样的承受中，她会因虔诚而美丽，因坚强而温柔，因磨难而璀璨，因挫折而大放光芒。而对于男性来说，挑战别人则是他们升华自身的一个过程。

　　女性能够接受挑战是天赋的能力，但是女性也可以挑战自己和别人。那是一种能量的证明。能够挑战别人，是对女性的一种新的挑战，那会使女性更柔韧、更强大。

　　15、女人关注上司的感觉，男人注重自己的权利。

　　有人说：女人心中三个宝，老公孩子和领导。这说明现实生活中，上司和女性下属的关系确实非常密切。在与上司的相处中，女人以适应为主，男人则以应对为主。一般来说，男性下属不会在下班之后还揣摩领导的意图，他们只会在遇到问题时找出对策，给自己留个余地。而女性下属则对上司的想法很在乎，并经常修正自己，以适应上司的工作作风。这就是为什么一个男人可以成功领导一群女能人的原因。

　　女人是现实主义者，也是理想主义者，更是浪漫主义者。女性关注上司的感受，更应该关注自己的利益，关注自己的整体生活质量。

来源：网络

1. 接受自己（Accept yourself）
   人们为什么会不快乐？其中一个关键原因是他们不是真的非常喜欢自己或者愿意接受自己。
   接受真真正正的自己，不要对过于批评自己 - 你的外貌，你的才智，你的能力或者你的金钱。
   要学会如何接受自己，爱自己本来的样子。一旦你接受了自己，觉得自己还不错，别人才会更自然地接受你。
2. 快乐是一种精神状态（Happiness is a state of mind ）
   能够意识到并理解快乐是源于内在的精神，这点很重要。意识到这点的话，只要你想在任何情况下都保持快乐，那么就没有什么人能让你不快乐。
   如果你时常保持自己的精神状态是快乐的，你往往能发现事情形势的积极方面，并保持快乐。
   生活可能会给你一些机会，如果你保持快乐的话，你就能够更快地抓住机会，实现自己的目标。

3. 规划你的生活（Prioritize your life）

   当我们的年龄慢慢变老的时候，一方面你的工作压力会增加，但你也需要更多时间和家人、孩子在一起；另一方面，你也期待享受自己理想中的生活，做自己想做的事情。
   学会平衡自己各种各样的要求和责任，这点很重要。如果你觉得其中某件事是至关重要的，你就很可能会忽略其他的事情。
   例如：如果你太专注于你的工作，你就可能会忽略你的家庭；反过来，如果你太专注你的个人爱好，那么你的工作和家庭将会被你忽视。
   规划自己的生活，确定优先次序，才能带给你长久的快乐。

4. 关爱自己的健康（Take care of your health）
   不管怎样，身体的健康是最重要的。一个不健康的身体不可能会成为快乐的来源，你也不能很好地享受快乐。
   你需要明白身体的强壮和精神强壮之间的联系。如果你身体健康，你才会有更多的精力投入到积极的生活中。
5. 和快乐的人在一起（Stay in the company of happy people）
   在生活中经常和快乐的人在一起，能够帮助你去除你心中消极的想法。他们会带给你更多的快乐，同时你也会把快乐传播给他们。
6. 学会感激（Be grateful ）
   感谢自己拥有的一切，简单的说一声“谢谢”也会感觉很不同。当你养成感激的习惯，你就会珍惜你真正拥有的东西，同时，对于你没有的东西，你也不会有不好的想法。这并不是说你要放弃尝试和争取，相反，正是强调你需要用积极的心态思考自己未来和人生的目标。

如果你的电脑里有很多图片，文档以及其他的文件，它们可能会非常杂乱，你找的时候很不方便。所以，为了自己使用电脑的方便，最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。下面的介绍是以 Windows 操作系统为例，不过，这种方法同样适合其他的操作系统：

1. 了解容易混乱的几个地方
   首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：
   • 桌面（Desktop）
   • 我的文档（My Documents）
   • 系统中用户的文件夹（X:Documents and SettingsXXX）
   • 个人下载目录(X:Downloads)
2. 找到并删除你不再需要的文件
   使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
3. 把通用的文件存放在一个大的目录
   例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
4. 创建其他一些目录分类存放文件
   根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
5. 创建子目录合理存放文件
   在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
6. 对整理的文件进行排序
   有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。

7. 整理你的快捷方式
   电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
8. 最重要的一点
   在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。

技巧：

• 在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
• 使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
• 如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
• 如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” — “快速启动”。
• 你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
• 整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。
• 在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。

警告：

• 不要删除你还会使用的文件
• 不要删除其他用户或属于其他人的文件
• 不要删除重要文件（夹），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目录
• 不要删除注册表项和系统文件
• 不要试图去整理文件（夹）名为Temp 或者 Temporary的文件，因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方，这里的文件其实并不需要整理。如果你非要去重新排序，按照分类整理，估计会花上你够长的时间。

真实的感光元件图片
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　　2、人最愚蠢的，并不是没有发现眼前的陷阱，而是第二次又掉了进去。

　　3、人最寂寞的，并不是想等的人还没有来，而是这个人已从心里走了出去。

　　4、人最无聊的，并不是随便拨通一个电话号码，而是别人拨错时，他还一直地说下去。

　　5、人最卑鄙的，并不是点燃了一根导火索，而是想看到爆炸后的效果。

　　6、人最可恨的，并不是他拔掉了一棵树，而是没有埋掉树下的坑。

　　7、人最可笑的，并不是端起了别人的茶杯，而是把自己的杯子端给别人。

　　8、人最肮脏的，并不是出卖了自己的肉体，而是出卖了自己的灵魂。

　　9、人最痛苦的，并不是没有得到一个所爱的人，而是所爱的人一生没有得到幸福。

　　10、人最幸福的，并不是终于得到了一束花，而是永远被花包围着。

　　11、人最快乐的，并不是别人给你带来了快乐，而是你给别人带去了快乐。

　　12、人最聪明的，并不是捡起了别人还没捡到的东西，而是别人捡到了你不想捡的东西。

　　13、人最富有的，并不是拥有一座金山，而是拥有一座金山买不到的东西。

　　14、人最高尚的，并不是别人还记着他的好处，而是自己忘了给予别人的好处。

　　15、人最伟大的，并不是创造了这个世界，而是创造了创造这个世界的人。

摘自《广州日报》作者刘东伟

氢经济

　　除了不断消耗进口石油，受石油供应商的支配外，我们可以将水转化为氢用来燃烧或者给燃料电池充电，而且，氢燃料的唯一副产品又是更多的水！然而，由于氢的密度小，因此氢的存储仍然是一个令人头痛的问题。不管怎样，氢将有望成为取代目前石油经济的最佳候选人。

　　2、治疗法克隆术

治疗法克隆术

　　忘记有关克隆某只特殊的羊或者某个特殊人的故事吧。克隆时代的最新理念是在容器中培养出用以替换的器官或者组织，这些器官或组织不会受到身体的任何排异。所有长有癌细胞或者损坏的器官都可以用克隆出的新的健康细胞来取代。

　　3、电子摩尔定律

电子摩尔定律

　　1965年，Intel共同创始人戈登-摩尔的定律暗示，任何电子系统的整体效率会每24个月翻一番。二十多年来，批评家曾指出摩尔定律的重点在于电池，而芯片产业的发展已经远远超过了电池的发展。如今，如果摩尔定律在未来几十年或者600年间依照正确，那么就应该从系统的节能效率上考虑整体性能上的提升。

　　4、台式三维打印

台式三维打印

　　不用去店里寻找你所需的小器具，你可以下载你所想要的器具图案，然后通过台式三维打印机生成这个小器具。接下来，你可以设计自己的新发明、海报和图案，然后销售它们，例如，玩具、厨具和家具装饰物品。噢，这就是我们的家庭手工业！

　　5、基于位置信息的计算

基于位置信息的计算

　　不用在浏览器屏幕上点击某个图标，你可以在户外行走时，将手机指向一个真实的三维物体(假设是一个商业大楼)，然后按一下电话，就可以得到你所指物体的信息(或者是跳转到环球网站上)。除了获得因特网地址外，你还可以获得地理坐标。

　　6、更好、更便宜的太阳电池

更好、更便宜的太阳电池

　　光电池(将太阳光转化成为电能)的成本正在逐渐降低。在不到十年的时间中，光能的成本将等同于电网发电的成本，那时光电池将成为新型住宅建设中的标准特色装置。你的房屋将可以在三分之一的时间内自己发电(除了夜晚和恶劣天气外)。

　　7、移动式遥控装置

移动式遥控装置

　　最近美国国防部高级计划研究署的挑战(使用遥控车进行郊区交通)暗示了即将到来的生活。如果可以驱使爱车自动去熟食店取预订的食物，为什么还要亲自开车去呢？我们将可以看到公路上到处都是这种移动式遥控卡车车队。不可否认，这些移动式遥控装置将比人们更适合在仓库里工作，处理挑挑拣拣和拖拉牵引的繁重杂事。

　　8、无处不在的无线互联网

无处不在的无线互联网

　　WiMAX、3G和4G等等无一不将目标直指无处不在的无线因特网，这样一来，人们就可以在任何时候、任何地点保持在线状态。这也就意味着，任意两个设备之间都具备顺畅的连通性。想通过手机检查你的防盗自动警铃吗？这很容易，这甚至会比脱下外套放松一下还要容易得多。

　　9、基因疗法和/或干细胞

基因疗法和/或干细胞

　　许多疾病事实上都含有遗传因素，换句话说，就是你的基因。不过，科学家们正在致力于改变这些致病基因，将缺陷细胞转变成了正常细胞。或许，有一天出生缺陷将会如肺炎一样可以治愈。

　　10、数字图书馆

数字图书馆

　　如果你得到的是有关帕丽斯-希尔顿的最新绯闻，那么上不上网就不重要了。然而，人类成堆著作的数字化进程正在飞速加快。例如，目前，麻省理工大学的所有课程都有网络版了。如果你还没有在线学习的经历，可以马上开始使用“谷歌图书搜索”。在网络上直接寻找方法解答问题的时代即将到来，不过可惜解答的问题通常都是简单的问题。(刘妍）

来源：新浪科技

　　一、建立分类下拉列表填充项
　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
　 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
　　二、建立“常用文档”新菜单
　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
　　三、让不同类型数据用不同颜色显示
　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。
　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
　　四、制作“专业符号”工具栏
　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面
　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
　　七、把数据彻底隐藏起来
　　工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
   　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
　　八、让中、英文输入法智能化地出现
　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
　　九、让“自动更正”输入统一的文本
　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符 此时可以不考虑“pcw”的大小写 ，然后确认一下就成了。
　　十、在Excel中自定义函数
　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
　　4.关闭窗口，自定义函数完成。
　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
　　十一、表头下面衬张图片
　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
　　提示 衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
　　十二、用连字符“&”来合并文本
　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
　　十三、快速打印学生成绩条
　　常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD ROW()，3(=1，sheet1！A$2，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。
　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
　　十四、Excel帮你选函数
　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
　　执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
　　十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
　　有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
　　执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
　　以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
　　十六、为单元格快速画边框
　　在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
　　单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
　　单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
　　提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
　　十七、控制特定单元格输入文本的长度
　　你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
　　例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
　　很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
　　十八、成组填充多张表格的固定单元格
　　我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
　　那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
　　但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
　　十九、改变文本的大小写
　　在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
　　在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
　　除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。
　　如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
　　二十一、把基数词转换成序数词
　　将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(value(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(value(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
　　二十二、用特殊符号补齐位数
　　和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。
　　比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”，一定能满足你的要求。
　　二十三、创建文本直方图
　　除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
　　比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：
　　在E3单元格中写入公式“=IF(D3<0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果；接着在G3单元格中写入公式“=IF(D3>0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。
　　二十四、计算单元格中的总字数
　　有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：
　　“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
　　该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。
　　二十五、关于欧元的转换
　　这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
　　完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
　　二十六、给表格做个超级搜索引擎
　　我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容(包括静态文本)都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。
　　比如在所示的表格中，从A1到F7的单元格中输入了多名同学的各科成绩。而在A8到A13的单元格中我们则建立了一个“函数查询”区域。我们的设想是，当我们在“输入学生姓名”右边的单元格，也就是C8格中输入任何一个同学的名字后，其下方的单元格中就会自动显示出该学生的各科成绩。具体实现的方法如下：
　　将光标定位到C9单元格中，然后单击“插入”之“函数”选项。在如图18弹出的窗口中，选择“VLOOKUP”函数，点“确定”。在随即弹出的“函数参数”窗口中我们设置“Lookup_value”(指需要在数据表首列中搜索的值)为“C8”(即搜索我们在C8单元格中填入的人名)；“Table_array”(指数据搜索的范围)为“A2∶B6”(即在所有学生的“语文”成绩中搜索)；“Col_vindex_num”(指要搜索的数值在表格中的序列号)为“2”(即数值在第2列)；“Range_lookup”(指是否需要精确匹配)为“FALSE”(表明不是。如果是，就为“TURE”)。设定完毕按“确定”。
　　此时回到表格，单击C9单元格，我们看到“fx”区域中显示的命令行为“=VLOOKUP(C8，A2∶B6，2，FALSE)”。复制该命令行，在C10、C11、C12、C13单元格中分别输入：“=VLOOKUP(C8，A2∶C6，3，FALSE)”；“=VLOOKUP(C8，A2∶D6，4，FALSE)”；“=VLOOKUP(C8，A2∶E6，5，FALSE)”；“=VLOOKUP(C8，A2∶F6，6，FALSE)”(其参数意义同C9中一样，不再赘述)。
　　接下来，我们就来检验“VLOOKUP”函数的功效。试着在“C8”单元格中输入某个学生名，比如“赵耀”，回车之下我们会发现，其下方每一科目的单元格中就自动显示出该生的入学成绩了。
　　二十七、Excel工作表大纲的建立
　　和Word的大纲视图一样，Excel这个功能主要用于处理特别大的工作表时，难以将关键条目显示在同一屏上的问题。如果在一张表格上名目繁多，但数据类型却又有一定的可比性，那么我们完全可以先用鼠标选择数据区域，然后点击“数据”菜单的“分类汇总”选项。并在弹出菜单的“选定汇总项”区域选择你要汇总数据的类别。最后，如图19所示，现在的表格不是就小了许多吗?当然，如果你还想查看明细的话，单击表格左侧的“+”按钮即可。
　　二十八、插入“图示”
　　尽管有14大类50多种“图表”样式给Excel撑着腰，但对于纷繁复杂的数据关系，常规的图表表示方法仍显得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel 2002中加入了“图示”的功能。虽然在“插入”菜单的“图示”窗口中只有区区6种样式，但对于说明数据之间的结构却起到了“四两拨千斤”的效果。比如要显示数据的层次关系可以选择“组织结构图”；而要表达资金的流通过程则可以选择“循环图”；当然，要说明各种数据的交*重叠性可以选择“维恩图”。你看，如图20所示的维恩图多么漂亮。而且你还可以右击该图示，调出“图示”工具栏。随心所欲地设置“图示样式库”甚至还可以多添加几个圆环。
　　二十九、熟悉Excel的“从文本到语音”
　　这是Excel 2002中的一个抢眼的新功能。它就是让Office软件不仅能写、能算，还要能看、能说。尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读，但微软的Office不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。
　　按照Office的默认安装，你可能还不能在Excel的菜单中找到它，在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后，就可以在Excel的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图21所示，打开一个表格，随便选择其中的内容，然后单击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮，此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是，当碰到标点符号时，Excel的朗读会自动停顿一会儿，然后再接着朗读，这一点和其他软件完全不同，笔者认为这样的处理更加自然。
　　还有一点需要说明的是，如果你想调整Excel 2002中语音朗读的速度，可以在“控制面板”中双击“语音”图标，然后在“文字到语音”卡片上调整即可,上海经典人才培训有EXCEL的培训也有很多财务类的课程培训，需要的朋友可以联系他们。他们的网站www.jingdianhr.com.cn电话：电话：021-64847465联系人：阮先生
　　三十、Excel中“摄影”功能的妙用
　　这个功能比较另类，似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入，因为它的作用竟然是——“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”，而是允许让你通过鼠标进行选择，“指哪抓哪”。
　　要找到这个功能还不太容易，我们点击Excel“工具”菜单的“自定义”选项。在“命令”卡片的“类别”中点“工具”，再在命令栏中找到“摄影”按钮，并将它拖到工具栏的任意位置。如果我们想要对表格中的某一部分“照相”，只须先选择它们(图23)，然后按下“摄影”按钮，这时该选定区域就被“拍”了下来。然后将鼠标移动到需要显示“照片”的地方(当然，也可以是另一张表格)，再次按下“摄影”按钮，这样刚才被“拍摄”的“照片”就立即粘贴过来了。当然，和“照片”一同出现的还有“图片”工具栏。很显然，Excel是将它作为一幅图片来对待了，我们可随意将它进行旋转、缩放处理。
　　不过，请各位一定要注意：这可不是一般的照片!你可以试着改动原来被我们“拍摄”下来的表格数据看看——刷新一下“照片”，结果“照片”中的数据竟然也被同步更新了!
　　三十一、在多张表格间实现公用数据的链接和引用
　　也许我们会奇怪，为什么每次打开Excel，软件总是打开了一个由3张空白表格组成的文件组呢?如果你是专业的会计师、统计师或者谙熟于此的表格高手，就一定会明白，由于计算项目的名目繁多、数据信息的头绪复杂，单*一张表格往往解决不了所有的问题，多表格数据链接、多文件数据互动才是以一当十的制胜法宝。
　　比如我们首先制作“Sheet1”为“一班学生成绩表”，“Sheet2”为“二班学生成绩表”，然后来到“Sheet3”，想进行“一班”和“二班”各科成绩的比较以及“年级平均分”的计算。此时我们就可以将光标定位到目标位置，选择好相关函数。然后在Excel弹出的函数对话框中，利用数据列表右侧的“”按钮点击一下其他表格中想引用的单元格就行了。你看，如图24所示，这时函数窗口中就会出现“×班学生成绩表!××单元格”的字样了。此后，不管我们在源单元格中进行怎样的修改，在“Sheet3”的目标位置都会适时进行重新计算。
　　三十二、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口
　　Excel 2002极大地改进了旧版本中比较薄弱的剪贴板功能，最大可以支持容纳24个项目(而Excel 2000只能容纳12个)。而且，这个剪贴板可以在任何Office应用程序之间来回拷贝，所以对于经常需要拷贝和粘贴的用户来说，确实更加方便。但每次当你连续使用两次“复制”或“剪切”命令时，剪贴板就会弹出来，和你争夺有限的文档显示空间，让人讨厌。好在，“驯服”剪贴板的方法非常简单。
　　笔者建议，如果你不希望剪贴板总是出其不意地蹦出来，只须点击剪贴板菜单底部的“选项”，清除“自动显示Office剪贴板”复选框上的钩。如果你不希望剪贴板的图标出现在系统任务栏上或随时弹出来，只须清除掉“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”两个复选框上的选择。只保留“收集而不显示Office剪贴板”复选框前面的钩即可。
　　当然，在取消剪贴板自动显示功能之后，你还可以随时恢复这个功能。比如我们可以自定义一组快捷键，以便随时迅速调出剪贴板。从菜单中选取“工具”之“自定义”选项，点击弹出对话框下部的“键盘”按钮，在弹出对话框的“类别”列表中选取“编辑”，然后，在对话框右上方的“命令”列表中选取“EditOfficeClipboard”；将光标置于“请按新快捷键”对话框中，并按下Alt+Shift+C(或者你喜欢的其他组合)，“关闭”对话框。现在，我们只要一按下Alt+Shift+C，Excel 2002的剪贴板就会立刻出现在你面前了。
　　提示：此秘技也适用于Word 2002、PowerPint 2002。
　　三十三、利用公式审核工具查看数据出处
　　Excel 2002有一秘密武器——“公式审核”工具，它可以将任一单元格中数据的来源和计算结果的去处显示得清清楚楚、明明白白。
　　让我们单击“工具”菜单的“公式审核”选项，并点击“显示公式审核工具栏”。我们仍然借用“给表格做个超级搜索引擎”一招中的例子，用鼠标选择C12单元格。从图25中我们可以看到，该单元格中的结果是通过函数“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此，数据来源有3个：C8、A2和C6。所以，当我们单击“公式审核”工具栏上的“追踪引用单元格”按钮后，Excel立刻用箭头和蓝点指明了这3个单元格的所在(图25)。当然，如果我们表格中某个数据无效或语法不当的话，也可以点击“公式审核”工具栏上的“圈释无效数据”按钮来让Excel自动帮我们检查纰漏。
　　三十四、巧用Excel 2002的“智能鼠标”
　　我们知道，滚轮鼠标现在几乎成为了电脑的“标配”，但当我们滚动鼠标滚轮上下翻页时，你是否想过我们还可以利用它完成一些其他的功能呢?
　　点击Excel 2002“工具”菜单中的“选项”命令，然后在“常规”选项卡中选中“用智能鼠标缩放”复选框，点“确定”后，我们再来看看现在的鼠标滚轮都有些怎样的功能：
　　在“智能鼠标”的默认状态下，上下滚动鼠标滚轮，工作区中的表格会以15%的比例放大或缩小，而只有当我们按住Ctrl键，再滚动鼠标滚轮时，工作表才会像往常一样上下翻页。另外，如果我们使用了Excel的“分级显示”，那么当我们按住Shift和滚动鼠标滚轮时，又可以控制各级条目的显示或隐藏了。当然，还有更多的特殊功用需要各位在实践中慢慢摸索。
　　三十五、Excel 2002“监视”窗口的应用
　　如果你创建了一个较大的电子表格，并且该表格具有链接到其他工作簿的数据时，Excel中的“监视窗口”可以为你提供很大的帮助。通过它你可以轻松看到工作表、单元格和公式函数在改动时是如何影响当前数据的。
　　在“工具”菜单中单击“公式审核”子菜单，然后单击“显示监视窗口”按钮。右击我们想跟踪的单元格，并在快捷菜单中选择“添加监视点”。这时，“监视窗口”的列表中就出现了被Excel监视的单元格及其公式了。
　　以后，只要我们双击“监视窗口”中的该条目，被监视的单元格就会不请自来了。
提示：当包含有指向其他工作簿的单元格被监视时，只有当所有被引用的工作簿都打开时，才能在“监视窗口”的列表中显示出来。

     提高人际交往和掌握成功的人际关系技巧的第一步是：正确地了解人和人的本性。

     了解人和人性可简单概括为——“按照人们的本质去认同他们”，“设身处地认同人们”，而不要用自己的眼光去看待别人，更不要把自己的意志强加于别人。人首先是对自己感兴趣,而不是对你感兴趣！换句话说——一个人关注自己胜过关注你一万倍。认识到“人们首先关心的是自己而不是你”这一点，是生活的关键所在。

　　二、如何巧妙地与别人交谈

     当你与人交谈时，请选择他们最感兴趣的话题。他们最感兴趣的话题是什么呢？是他们自己！把这几个词从你的词典中剔除出去——“我，我自己，我的”。用另一个词，一个人类语言中最有力的词来代替它――“您”。你是否对谈话感兴趣并不重要，重要的是你的听众是否对谈话感兴趣。当你与人谈话时，请谈论对方，并且引导对方谈论他们自己。这样你就可以成为一名最受欢迎的谈话伙伴。

    三、如何巧妙地令别人觉得重要

     人类一个最普遍的特性便是——渴望被承认，渴望被了解。你愿意在人际关系中如鱼得水吗？那么，请尽量使别人意识到自身的重要性。请记住，你越使人觉得自已重要，别人对你的回报就越多。

     1.聆听他们

     2.赞许和恭维他们

     3.尽可能经常地使用他们的姓名和照片

     4.在回答他们之前，请稍加停顿

     5.使用这些词——“您”和“您的”

     6.肯定那些等待见你的人们

     7.关注小组中的每一个人

   四、如何巧妙地赞同别人

     绝对不要忘记任何愚人都可以反对别人，而只有智者和伟人才会赞同——尤其当对方犯错误时！“赞同艺术”可概括为以下6点：

     1.学会赞同和认可

     2.当你赞同别人时，请说出来

     3.当你不赞同时，千万不要告诉他们，除非万不得已

     4.当你犯错时，要勇于承认

     5.避免与人争论

     6.正确处理冲突

     赞同艺术的根源在于——

     1.人们喜欢赞同他们的人。

     2.人们不喜欢反对他们的人。

     3.人们不喜欢被反对。

    五、如何巧妙地聆听别人

     聆听越多，你就会变得越聪明，就会被更多的人喜爱，就会成为更好的谈话伙伴。当然，成为一名好的听众，并非一件容易的事，这里我有5点建议可供参考：

     1.注视说话人

     2.靠近说话者，专心致志地听

     3.提问

     4.不要打断说话者的话题

     5.使用说话者的人称——“您”和“您的”

     六、如何巧妙地影响别人

     促使人们按照你的意愿去做事情的第一步，是找出促使他们这样做的原因（即他们想要什么）。和别人说他们想听的东西，他们就会感动。你只需简单地向他们说明，只要做了你要求他们做的事情之后，他们便可以获得他们想要的东西。“了解人们所想”的方法是：多询问，多观察，多聆听，再加上自己的不懈努力。

    七、如何巧妙地说服别人

     当你说一些有利于自己的事情时，人们通常会怀疑你和你所说的话，这是人的本能的一种表现。更好的方式就是：不要直接阐述，而是引用他人的话，让别人来替你说话，即使那些人并不在现场。 因此，要通过第三者的嘴去讲话。

　八、如何巧妙地使别人做决定

     1.告诉人们为何要同意你。告诉人们，按照你所说的去做他们便会受益，而不是你自己受益。

     2.问只能用“对”来回答的问题。但是，应注意，要恰当地问这些“对”的问题。也就是说，当你问此类问题时，应点头示意，并以“您”来开始你的问题。

     3.让人们在两个“好”中选择其一。这个技巧是让他们在你的两个“可以”中选择一个。

     4.期待人们对你说“好”，并让他们知道，你期待他们做出肯定的回答

　　九、如何巧妙地调动别人的情绪

     1.记住，任何一个交往最初的一瞬间往往决定了整个交往过程的基调。

     2.接着，运用人类行为的第二基本规律——人们总是对他人的反应带强烈的群体性

     因此，在最开始，你双眼接触的瞬间，在你开口说话之前，在你打破沉默之前，请露出你亲切的笑容。人们总不能意识到，有多少付出，就有多少回报。别忘了，从现在开始，请露出你的笑容，就像专业演员模特那样，并且对自己说——“笑一下！”

     十、如何巧妙地赞美别人

     慷慨些，去赞扬别人吧！先找到一些值得赞扬的人和事，然后赞扬他们。

     1.要真诚

     2.赞扬行为本身，而不要赞扬人

     赞扬一定要具体——要有的放矢。快乐方程式——养成每天赞扬三个不同的人的习惯。你会感到，这么做后，你自己是多么开心！当你看到这么做给别人带来幸福、快乐和感激时，你自己也会因此而感到幸福。

    十一、如何巧妙地批评别人

     1.批评必须在单独相处时提出

     2.批评前必须略微地给予赞扬或恭维

     3.批语时，不要针对人，批评某种行为，而不要批评某个人

     4.提供答案

     5.请求合作，而不是命令

     6.一次犯错，一次批评

     7.以友好的方式结束批评

   十二、如何巧妙地感谢别人

     仅仅在自己心里感激、赞赏别人是远远不够的，应把你的这种感激、赞赏的感情向值得你感激的人表达出来。

     1.态度要真诚

     2.清晰、自然地表达

     3.注视着你感激的对方

     4.致谢时说出对方的名字

     5.尽力地致谢

    十三、如何巧妙地给别人留下良好印象

     如果想美丽，就自己先要美丽起来。如果你想让别人赞赏你、钦佩你、敬重你，你就必须让人感到，你是值得获此荣誉的。为你自己而骄傲吧（但不要自负！)为你自身，为你的职业，为你的工作环境而骄傲；不要为你现在的处境和不足之处而自卑。你就是你自己——要尊重自己，要为自己感到骄傲。

     1.真诚

     2.要热情

     3.不必过分急躁

     4.不要通过贬低别人抬高自己

     5.不要打击任何人、任何事

     十四.如何巧妙地发言

     1.明白你所说的内容

     2.说完该说的，就停止

     3.说话时，请注视着听众

     4.谈论一些听众感兴趣的话题

     5.不要试图演讲

来源：千龙健康

　　普通的有限责任公司，最低注册资金3万元，需要2个（或以上）股东，从06年1月起新的公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”（但公司名称中不会有“一人”字样，执照上会注明“自然人独资”），最低注册资金10万元。

　　如果朋友、家人合伙投资创业，可选择普通的有限公司，最低注册资金3万元；如果只有你一个人作为股东，则选择一人有限公司，最低注册资金10万元。

二、注册公司的步骤：

核名：
　　到工商局去领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写你准备取的公司名称，由工商局上网（工商局 内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，就会核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。（30元可以帮 你检索5个名字，很多名字重复，所以一般常见的名字就不用试了，免得花冤枉钱）

租房：
　　去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。
　　签订好租房合同后，还要到税务局去买印花税，按年租金的千分之一的税率购买，例如你的每年房租是1万元，那就要买10元钱的印花税，贴在房租合同的首页，后面凡是需要用到房租合同的地方，都需要是贴了印花税的合同复印件。

编写“公司章程”：
　　可以在工商局网站下载“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。

刻私章：
　　去街上刻章的地方刻一个私章，给他们讲刻法人私章（方形的）。费用大概20元左右。

到会计师事务所领取“银行询征函”：
　　联系一家会计师事务所，领取一张“银行询征函”（必须是原件，会计师事务所盖鲜章）。如果你不清楚，可以看报纸上的分类广告，有很多会计师事务所的广告。

去银行开立公司验资户：
　　所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。

银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。

　　注意： 公司法规定，注册公司时，投资人（股东）必须缴纳足额的资本，可以以贷币形式（也就是人民币）出资，也可以以实物（如汽车）、房产、知识产权等出资。到银 行办的只是货币出资这一部分，如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资，比较麻烦，因此建议你直接拿钱来出 资，公司法不管你用什么手段拿的钱，自己的也好、借的也好，只要如数缴足出资款即可。

办理验资报告：
　　拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函，以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元左右（50万以下注册资金）。

注册公司：
到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。
此项费用约300元左右。

凭营业执照，到公安局指定的刻章社，去刻公章、财务章。后面步骤中，均需要用到公章或财务章。

办理企业组织机构代码证：
　　凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用是80元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

去银行开基本户：
　　凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理，否则，会多收100元的验资帐户费用。
　　开基本户需要填很多表，你最好把能带齐的东西全部带上，要不然要跑很多趟，包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。

　　开基本户时，还需要购买一个密码器（从2005年下半年起，大多银行都有这个规定），密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时，都需要使用密码器来生成密码。

办理税务登记：
　　领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。
　　办理税务登记证时，必须有一个会计，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计，小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。

申请领购发票：
　　如果你的公司是销售商品的，应该到国税去申请发票，如果是服务性质的公司，则到地税申领发票。

最后就开始营业了。注意每个月按时向税务申报税哦，即使没有开展业务不需要缴税，也要进行零申报，否则会被罚款的。
有二点你可能比较关心：

公司必须建立健全的会计制度，你可能担心自己不会，怎么办？刚开始成立的公司，业务少，对会计的工作量也非常小，你可以请一个兼职会计，每个月到你的公司帮你建帐，二、三天时间就够了，给他200-500左右的工资即可。

公司的税额：
营业税：销售商品的公司，按所开发票额的4%征收增殖税；提供服务的公司，按所开发票额的5%征收营业税。
所得税：对企业的纯利润征收18-33%的企业所得税。小公司的利润不多，一般是18%。对企业所得税，做帐很关键，如果帐面上你的利润很多，那税率就高。所以，平常的购买设备都要开发票，你吃饭、坐车的票都留起来，可以做为你的企业运作成本。

二种税的区别：营业税是对营业额征税，不管你赚没有赚钱，只有发生了交易，开了发票，就要征税；所得税，是对利润征税，利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱，只有赚了钱，才会征所得税。
还有其它各种各样很多种的税，但没有多少钱，主要是上面二种，特别是所得税非常高。

要创办一个公司最基本的条件和步骤手续。
1、选择合法的办公地址；
2、选择符合工商局规定的企业名称；
3、筹集注册资本金；
4、办理营业执照；
5、刻公章、财务专用章、法人私章；
6、办理企业组织机构代码证；
7、办理国税登记证及地税登记证；
8、到银行开立企业基本账户；
9、涉及特种经营项目的，需办理各种特种经营许可证。