◆◆关于举办南门小学06届六(4)班毕业生同学聚会的通知◆◆
本文内容非常重要,请大家耐心的仔细的阅读完全文谢谢!
内容提要:
一.集合时间地点及前往聚会地点的方式
二.同学聚会活动流程安排
三.活动联系人及联系方式
四.活动相关说明、注意事项及财务说明【重要】
(附:相关活动地点介绍)
一.集合时间地点及前往聚会地点的方式
南门小学06届六(4)班毕业生同学聚会拟定于零九年七月三十日,具体集合地点为南门小学校门口(安徽省合肥市徽州大道169号)。具体集合时间为早上九点整。此次同学聚会为毕业三年以来最为正式的一次,请同学们自行安排好时间,尽量不要因为旅游、上课、返校等事情耽误活动。
考虑到可能有少数同学因个人原因不能准时到达集合地点,所以先到的同学需要耐心等待。人员全部到齐之后进行点名、收取费用。一切完毕之后乘大巴前往元一时代广场(合肥市新站区胜利路与凤阳路交汇处西南角)。
(少数同学住的离元一时代广场较近,如果不愿意回南小看看也可以自行前往元一,但请这些同学带好手机以便与负责人保持密切联系。)
二.同学聚会活动流程安排
到达元一时代广场之后,首先前往四楼元一环球影城观看电影(具体电影内容视情况而定,请大家信任管理组)。因为人数较多,乘坐电梯需要分批次,考虑到安全等因素请大家切勿单独行动!大约2-2.5小时之后结束此项活动,分成几个队伍前去吃午饭。我们提供的午饭地点有元一时代广场和其马路对面的沃尔玛购物中心,具体餐厅大家可以自行选择。需要过马路的同学请注意交通安全,尽量跟随领队的负责人一道前往减少单独行动,出现安全问题责任一律自负。午饭时间大约有1-1.5小时(视电影结束时间而定),这段时间是给大家自由活动的,建议大家与三五个同学一起,不要单独行动。吃的快的同学可以选择在元一时代广场四楼欢乐谷游乐场玩乐,但要注意把握时间。
午饭时间结束之后请大家前往元一时代广场马路对面的阿波罗视听歌城四楼大厅(沃尔玛购物中心旁),将会有人带大家进包厢。我们所订的包厢宽敞舒适,大家将在这里度过下午时光。
大约在4点到5点,结束此次同学聚会。考虑到有部分同学还要在附近进行活动以及要前去补习班,我们不负责将大家送回南小门口。大家可以自行安排接下来的时间,要注意安全,记得把握好回家时间。
三.活动联系人及联系方式
管理组:
活动安排:史闻悦 武瑶
财务:査昊宇
人员安排:曾冰玉
联系人(M-手机号 T-固定电话):
史闻悦 M 15956913523 T 5628218
査昊宇 M 13695513176 T 2812289
曾冰玉 T 2623526
蒋欣茹 M 13866709193 T 4486149
苏珮玥 M 13966796620 T 2641268
(以上几位主要负责同学聚会当天的联系工作。同学聚会之前的问题可以拨打以上人员的电话,也可以通过QQ联系。)
史闻悦 QQ253927367 武瑶 QQ806477774 査昊宇 QQ370540319
曾冰玉 QQ89081342 六4班QQ群27114589(加群请备注姓名)
四.活动相关注意事项及财务说明(请务必详细阅读)
注意事项:
1.此次同学聚会为毕业三年以来最为正式的一次,请同学们自行安排好时间,尽量不要因为旅游、上课、返校等事情耽误活动。
2. 少数同学住的离元一时代广场较近,如果不愿意回南小看看也可以自行前往元一,但请这些同学带好手机以便与负责人保持密切联系。
3.此次活动为集体活动,所以请大家紧随团队,不要单独行动。单独行动不利于管理且存在安全隐患。
4.同学聚会请大家不要带非六4班同学的人参加。
5.大家很久没见有很多话想说但在集体行动过程中请与队伍保持一致,不要走丢。
6.管理组只负责以上提及的事物,若有其他安排视情况而定。
7.电影票连票需要提前代购。如在现场价钱出现出入,多退少补。
8.良好环境需要大家一同维护。无论在什么公共场所请大家自觉维护环境,不要乱丢果皮纸屑,不要随地吐痰,给世界多留一片清新空气,也给自己的形象加分。
财务说明:
★★★请参加聚会的同学每人携带150元!!!!!!!!!★★★
★★★请参加聚会的同学每人携带150元!!!!!!!!!★★★
★★★请参加聚会的同学每人携带150元!!!!!!!!!★★★
★★★请参加聚会的同学每人携带150元!!!!!!!!!★★★
★★★请参加聚会的同学每人携带150元!!!!!!!!!★★★
在实地考察之后宽裕估计包车费用共计300元,电影票每人35元,KTV包厢租用费用共计888元,午饭费用不统一收取大家自行解决。
请大家注意这只是保守估计,电影票等团体订购会有优惠,计划赶不上变化,所以管理组为保证大家的活动质量按原价收取,在活动进行到尾声的时候财务人员必定会公布最精确的活动财务收入及支出明细,收取到的多余的钱必定会原封不动的退还给大家!!!管理组所做的一切努力都是为了一场高质量的同学聚会,请大家信任管理组!!!
最后预祝此次同学聚会取得圆满成功!!!
全体管理敬上
执笔:史闻悦