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考勤软件培训提纲
2008-07-26 08:59
考勤软件培训提纲
一、系统简介
现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错，员工考勤成了企业发展的烦恼 。
友联考勤系统就是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用SQL SERVER 2000，支持Windows 98、Windows NT、Windows 2000/XP等操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。
每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按或用射频卡在考勤机上轻轻一靠，工号、姓名、数据即自动记录下来，再上传到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。
使用考勤人事系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。
二、系统组成
感应考勤机：根据感应次数及员工人数和出入口的多少决定采用台数。
网络电缆：联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。
计算机：PC兼容电脑，建议用PC433以上电脑，支持Windows 98、Windows NT、Windows 2000/XP等操作平台。
软件系统：能达佳考勤系统、Access或SQL Server2000数据库，MSDE数据库。
三、系统安装卸载
运行光盘里面的安装程序，按照提示安装即可。
如何卸载：
使用本系统的自动卸载系统，点击[开始]菜单--->[程序]--->[能达佳考勤系统]--->[卸载 能达佳考勤系统]
通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统
3.1 软件安装步骤
单机版安装只需下一步即可，网络版安装完成后还需安装SQL数据库。
3.2 数据库的安装
如果选用的软件是单机版的软件，在软件安装后即可使用，如果选用的软件是基于SQL数据库的软件，则需安装SQL2000或MSDE。
3.3 数据库设置
3.4 初使化数据库
四、人事资料设置
4.1 公司信息设置 功能介绍：用来设置和修改公司的基本信息
4.2 公司部分设置 功能介绍：对公司的部门信息进行设置
4.3 员工信息设置 功能介绍：主要是对员工信息的管理。可以逐个添加员工，也可以通过“导入”整体导入员工信息资料
4.4 登记员工离职 功能介绍：对需要离职的员工进行登记，但登记的员工必须在工卡注册中已经取消注册
4.5 员工离职查询 功能介绍：可以根据查询条件对已登记过的离职员工进行查询
4.6 员工工种设置 功能介绍：根据需要对公司工种进行添加、修改或删除
4.7 学历资料设置 功能介绍：根据需要对学历资料进行设置（添加，修改或删除）
4.8 民族资料设置 功能介绍：根据需要对所需民族信息进行设置，包括对民族信息的添加、修改、删除等操作
4.9 籍贯资料设置 功能介绍：可根据具体需要设置有关的籍贯资料信息
4.10 职位资料设置 功能介绍：对公司所设职位进行描述设置，包括对职位信息的添加、修改、删除等操作
4.11 职称资料设置 功能介绍：根据公司具体情况对职称进行设置，主要包括对职称信息的添加、修改、删除等操作
4.12 政治面貌设置 功能介绍：对政治面貌信息进行设置，主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作
4.13 员工宿舍设置 功能介绍：对公司的宿舍资料信息进行设置，主要包括对此信息的添加、修改、删除等操作
五、.考勤管理
5.1 考勤规则 功能介绍：此规则设置要根据公司的实际情况进行设置，可以增加、修改、删除。考勤规则可设定多个,相同的班次，不同的规则反应的考勤报表也不相同。功能介绍：
5.2 设置规则 功能介绍：对公司各个员工设置其相应的考勤规则。
5.3 班次定义 功能介绍：具体设置公司所实际需要的各个班次。
5.4 上班规律 功能介绍：在已设置好班次定义的前提下设置上班规律。所谓上班规律就是说公司员工在一定的周期内上班的规律。
5.5 开始排班 功能介绍：在考勤规则、班次定义、上班规律都设置好后，就可以对每个员工实施排班。
5.6 总排班表 功能介绍：可以查看整体的排班情况并可以修改每个员工的排班信息。
5.7 假日登记 功能介绍：对所需假期进行设置，可以添加、修改或删除假期信息。
5.8 请假登记 功能介绍：对请假的员工进行登记，以在最后考勤统计中显示相关信息。
5.9 加班登记 功能介绍：对请假的员工进行登记，以在最后考勤统计中显示相关信息。
5.10 手工补卡 功能介绍：当考勤机出故障或是员工忘记打卡时，可用此功能补卡。此功能可对一人或一批人补卡。
5.11 计算规则 功能介绍：根据本公司的具体情况，设置计算类别中所列类别的出勤倍率等参数。
六、.统计报表
6.1 考勤资料分析 功能介绍：根据需要对采集回系统的考勤数据进行分析，它可以灵活地对选定时间段内的数据进行分析。
6.2 考勤日报表 功能分析：在对考勤资料进行分析以后，就可以在此功能下查看某一时期的考勤日报表。
6.3 考勤月报表 功能介绍：在对考勤资料分析以后可以通过考勤月报表查看员工在一个月内的考勤总况。
6.4 打卡明细表 功能介绍：在对考勤资料分析以后可以通过此功能查看员工的具体打卡信息。
6.5 原始记录表 功能介绍：在此功能下可以查看某一个时间段内员工的原始打卡记录，卡号等原始信息。
七、系统维护
7.1 用户管理 功能介绍：利用此功能可以对系统用户进行添加、修改和删除。
7.2 数据清理 功能介绍：清除数据库中过期的数据。如下图所示：可以选择无用的数据清除掉。
八、通讯程序
通讯方式和机器型号的通讯方式相对应，机号填写正确，选择相应的端口，波特率再按连接即可。
附：常见问题解答
1、机器不能通讯:
a、请您检查设备跟电脑是否己用数据线连接;设备是否已开机;电脑的COM口是否有问题.
b、如果是RS485的接线方线，请检查485转换器的正负极是否有接反
c、在查找机器时，是否选择错了COM口，设备的机号是否在您所填的机号的范围之内，如果是指纹考勤机请请检查电脑系统COM的波特率是否为38400以及考勤软件连接窗口内的波特率是否也为38400。
2、怎样定义隔夜班:
举个例子：下午18:00开始上班，一直到第二天凌晨的2:00下班.
班次定义: 18:00-26:00 说明:隔夜班请在下班时间的基础上加上24小时
3、怎样计算不规则的加班:
举个例子：早上8:00上班,中午12:00下班，下午14:00上班,下午18:00下班，下班后根据工厂的规定有时需要加班,有时不需要加班，无规律的加班,从19:00开始加班，基本小时是2小时,也有可能是大于2小时，也有可能小于2小时,请如下班次定义
班次定义: 班段一: 08:00-12:00 正常出勤 班段二: 14:00-18:00 正常出勤 班段三: 19:00-21:00 加班类别(选择班段处理类型时，请选择加班的类别) 可浮动打勾 说明:必须要勾选可浮动，另加班类别的添加在[计算规则]里面
4、上班没规律不能排班怎么办:
举个例子：我有两个班，如下班次定义
班次定义1: 班段一: 08:00-12:00 班段二: 14:00-18:00 班次定义2: 班段一: 09:00-13:00 班段二: 15:00-19:00 这种无规律的班次请您勾选择自动匹配班次，两个班次都得勾选
说明:在班次定义选择部门请务必选择需要上这个班的员工所在的部门 |
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