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外贸新人的最详细业务流程..二.
2008-06-04 下午 5:30
三、运费和杂费
那么运杂费有多少呢？这就要去向货代（货物运输代理公司）咨询了。 在外贸出口中，货代是个重要角色。它可以做不少事情呢。可以帮你做货 运，可以帮你报关，可以帮你代办保险...... 货代在服务上也有好坏，他们的运费和杂费的报价也各有不同，你可以多 找几家比较一下，找家价格公道，配合默契的最好了。 对于刚开始做外贸的人，你一定要向货代问清楚这些运杂费都有那些名目 ，费用是多少等等，做到心中有数，它直接影响到你的报价。你把货物的类别 、体积、重量、运输的目的地、大致的发货日期告诉货代,他就会帮你算出所需 要的运杂费。 四、退税。 很多国家为鼓励出口创汇，都有奖励制度，在税收上予以奖励，这就是退 税，我们也退税。 外贸公司在和老外签好合同之后，就要采购或落实工厂生产货物，你要付 钱给工厂，工厂就要开增值税发票给你，这是退税的重要凭证之一。 退税退多少呢？每个行业的退税率是不一样的。比如服装业退税基本是13 %...... 怎么退呢？看增殖税发票。 增殖税发票上有两栏，不含税价和含税价【不含税价×（1+17%的增殖税率 ）= 含税价】，退税退的是不含税价的13 %。 比如你跟工厂订货1000圆，工厂开给你的增殖税发票上，含税价就是1000 圆，则不含税价是854.7圆【1000÷(1+17 %）=854.7】，那么退税是854.7×13 %=111.11圆。 你跟工厂买了1000圆的货，在报关，货运等等环节又产生200圆的费用，你 以1200圆的价格卖给老外，那等于没赚钱，可还有退税111.11圆.哪怕你以1100 圆的亏本价格卖给老外，你还有11.11圆的赚头，哈哈，你还是赚钱滴~~~看看 这退税多重要. （小提示） 不是所有的公司/工厂都有增殖税发票滴。我国好象分为两种：一般纳税人 公司和小额纳税人公司。一般纳税人公司开具的是17%税率的增殖税发票，而小 额的好象是6%，木有增殖税发票。而退税的发票必须是增殖税发票。如果你跟 小额的做生意而他没有增殖税发票，那你只好想办法去买增殖税发票，或者让 他想办法搞来增票，否则你没法出口，也无法退税。 五、配额 本以为我们WTO了，配额可以取消了。可欧美至今仍对我们实行“限量供应 ”，配额依然存在。依然存在配额分配不公的事实。一切和从前一样，那些出 口大户们依然享受和占有大量配额。大户们用不掉的配额仍旧可以倒卖，而那 些想增加出口却没配额的中小户们只能买配额，在报价中，配额的费用是一定 要加上去的，因为可能买配额的价钱比你的货物成本价还高。 c, 合同怎么签？ 在国际贸易中，对货物买卖合同并木有固定形式。一般有正式的合同书， 也有确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum） 、定单（Order）、委托订购单（Indent）等等。除非一方声明“以签约为准” ，以上的这些都可以认为是合同。 合同规定了双方的权利和义务，细化各项内容，如品名、型号、数量、包 装规格、交货期、出货港和目的港、单价和总价值、付款方式、保险条款以及 异议索赔、不可抗力、仲裁条款等等，也要注意合同的抬头和结尾盖章。如果 你是做信用证（L/C）的话，这两者是要相符的，否则银行会以单证不符拒付银 子的。 确认书(Confirmation) 、协议书（Agreement）、备忘录（Memorandum） 。。。。等等就没有合同那么严肃了，简化了很多。象异议索赔、不可抗力、 仲裁等等条款都不会列入。狗狗有的客人甚至连这些都没有，只有口头协议（ 感觉很少有人用），因为都是老客人了，不担心收不到银子，也从未出过事， 牛X吧~~~ 小提示 A 一定要认真审核合。注意各条款之间的联系以及双方各自的责任，不能有 矛盾和含糊不清的地方。比如说对可能发生的额外费用，象保险费用、运费上 涨。。。必须说明由何方承担。狗狗的一个法国客人，因法国工人习惯性罢工 ，船靠不了岸，不得不自理费用。 小提示 B 对于老外寄来须签回的合同、Order 、Agreement之类，要看仔细，对有 异议的地方要及时提出，不要置之不理，以防被认为是默认接受；在退回时， 防止重复签署，造成一个合同两笔交易。 小提示 C 合同双方都可以草拟。如果用你的，你是卖方，那就是销货合同（Sales Contract ）；如果用老外的，他是买方，那就是购货合同（Purchase Contract）。如果是确认书，那就是售货确认书（Sales Confirmation）和购 货确认书（Purchase Confirmation）。一般一式两份，各执其一，签字按手印 （签字就可以啦~~~）。 d,钱该怎么付？ 比较常用的国际付款方式有几种：信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付 款。这个问题好大，只能简单说了。 如果是做信用证（L/C），你最好熟悉《国际商会跟单信用证统一惯例》 (UPC500)，仔细又详尽，网上搜索得到，狗狗就不多说了。如果可能的话，我 会在小提示里一点一点的写（要么在这个外贸流程写完后补上），因为L/C的内 容太多了，单证单证，这个证就是信用证L/C~~ 一般对客户的L/C付款，通常是在交货期前，确认L/C已经收到，你收到 L/C后要审查信用证，检查是否存在错误及其他可能的问题，如有问题应立即请 客人改证。 如果是做电汇T/T付款的客户，要先确认定金已经到账。银行收到电汇， 会通知进行下一步处理，你将商业发票，外汇核销单交给银行结汇；将商业发 票，装箱单，提单的单据寄给客人清关提货。狗狗的客人做T/T的很多。 小提示 信用证是咋回事捏？ 它是由银行（开证行）根据你客人（开证申请人）的要求（银行自己也行 ）在符合信用证条款下，凭规定的单据，由银行开立的有条件付款给你（受益 人）的书面保证。 你和老外做生意。对你来说，不可能是货到付款，那样老外拿了你的货， 也可以不给你钱；对老外来说，花了大价钱，发现买来一堆次品假货。买的和 卖的双方不了解，怎么办捏？找个中间人吧：银行。 嘿嘿。银行也不是吃素滴。要按程序来！。一般程序如下：申请开证、开 证、通知、交单、付款、牍单这几步。 举例，我的德国客人和我商量好使用信用证支付货款后： 我的德国客人向当地银行（比如说德国A银行）提出开证申请，他要依照 合同，填写各项规定和要求，还要向银行A交押金，请银行A开出信用证——银 行A（开证行）根据申请内容，向我（出口人，受益人）开出信用证，寄交给我 所在地的德国A银行在上海的分行或代理银行（也叫通知行。比如说上海B银行 ）——通知行（上海B银行）核对印签无误后，将信用证交给我——我审核信用 证与合同相符，按信用证的内容运输交货；并准备好各种单据，开出汇票，在 信用证的有效期内，请我当地银行（议付行，可以是上海B银行，也可以是其它 银行，只要它愿意买我的跟单汇票）议付，议付行在审核单据无误后，根据汇 票上的金额扣除利息，把钱垫付给我——议付行将汇票和货运单据寄给银行A要 钱——银行A核对无误后，付钱给议付行——银行A通知客人买单付款。 小提示 单证相符是什么意思？ “证”就是信用证L/C。“单”就是各种各样的单据，如商业发票、保险单、 运输单、装箱单、重量单、产地证书、商检证书。。。。等。这些单据要与信 用证的各项条款进行核对，同时这些单据也要与有关其它单据核对，做到单、 证一致，单、单一致，不能出错。 第二步 备货（采购或工厂生产）。 备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过 国家进出口商品检验检疫局的检验（我们叫“商检”），否则无法报关出口。 备货在整个外贸流程中起到有着非常重要地位，须按照合同来进行。货 物的质量、规格、数量、包装。。要符合合同或信用证的要求。要注意结合船 期安排，以利于船货衔接。 为了确保质量和交货没有问题。一般来说外贸公司会派专门的人员（如 ：跟单、QC）去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的专门验货的机构（ 第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货。 在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司（Packing List。也就是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格。。等等）。有的 工厂还要接受外贸公司的委托，代办为货物办理商检。 在备货结束之前，千万不要忘了去外汇管理局领取出口收汇核销单；请 货代（货运代理公司）安排货物运输，填写装货单（Shipping Order），这些 单据下一步报关都要用滴。 小提示 A Sample到底有哪些？还以服装为例。 一种做法是：在客人没有定单前，我们已经开始帮客人做样品（Sample ）了。我们根据客人的要求或客人提供的原样（Original Sample），做出初样 （Counter Sample），客人确认后，我们就帮他做极小批量的推销样 （Salesman Sample），我们自己也留一件样品（Keep Sample），客人推销成 功就意味着我们有优先接定单的机会，如果报价客人认可的话，定单就是我们 的了。 另一种做法是：没有推销样（Salesman Sample）这个环节。客人直接落 单给你，你做出样品（Sample），交客人确认，直到没问题。 无论是上面两种做法的哪一种，接下来就是落实生产了，由于服装的尺码 不同，我们会让工厂做不同尺码的样品（Size Sample），确保不同尺码的服装 风格不走样，在客人确认后，基本上就开始生产了，工厂的流水线我们的QC是 盯的死死的，从流水线上的拿来的产品就是生产样（Production Sample），在 生产行将结束准备出货时，我们就要将船样（Shipment Sample）也就是从流水 线上拿的，看上去还不错滴一，二件产品寄给客人，告诉客人集装箱里的东西 全都是这个德性。 仅仅一个样品，如果客人不满意或做的不好，那就要反复做好多次。其 实Sample的种类是很多的，象质地样（Quality Sample），水洗样（Washing Sample），产前样（Pre-Production），批样（Approval Sample）。。。。哈 哈，恐怖吧，其实真的操作里用不了那么多，我吓你呢 ~~~ 小提示 B 什么是商业发票(Commercial Invoice)？ 简称发票（Invoice），做生意是要加税滴，那就要开发票滴。我要向客 人收回货款就要开发票：一是要提供价目清单，二是对定单的整个交易以及货 物内容的说明。商业发票是全部单据的中心，是繕制其它单据的主要依据。发 票的种类有很多，如形式发票、样品发票、寄售发票、海关发票。。。。。对 了，发票繕制要清洁清楚. 发票（Invoice）没有统一的格式。客人核对我是否按合同规定，要将发 票内容和合同一条一条的核对；它也是买卖双方记帐和核算的凭证依据；还是 报关时海关让你交多少税的依据，是验关放行的依据。 在不用汇票时，发票也可替代汇票作为付款的依据，也是保险索赔，补充 交易细节的依据。作用是大大地。。。 |
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