烟台某科技公司使用邮件监控软件,邮件日志留存


1.上网行为监控网络状况和安全隐患：
随着信息化网络在我国的应用，烟台某科技公司的网络建设也走在了同行的前列，实现了各部门计算机连网、信息资源共享,并建立了大型邮件服务器,并通过CERNET与Internet互联，在企业网的建设上采用光纤连接，以业务部为中心，中心交换机连接二层交换机，通过二层交换机向其他部门辐射。企业网络除了连接各部门经理和主管使用的网络还连接了其他员工的机器，员工之间很方便可以通过邮件联系。
2. 用户需求
由于烟台某科技公司各级部门较多，网络规模较大，结构较复杂，邮件服务器因为是托管的,维护起来也不方便,特别是随着电子商务的实施,公司的大部分业务都通过电子邮件联系,邮件安全越来越重要，公司基本上没有采取任何邮件监控措施和安全策略。邮件的使用基本上属于放任自流状态,随着近年来通过邮件泄密的时间不断地发生，监控企业的邮件的使用和发送迫在眉睫，邮件安全问题对于烟台某科技公司的发展也越来越重要。
先前邮件系统已成为泄露公司商业秘密的大问题，在邮件内容监控系统建设上，特别是邮件管理上没有建立一套整体有效的监控邮件的体系，行业竞争激烈，公司人员众多，责任人情况不明,尤其是公司的商业秘密和重要资料都是通过外面的免费WEB邮件传输,这使得问题更加恶化.对邮件监控和邮件过滤的需求可以说非常迫切。

在整个企业网上建立一个统一的、多层次、全方位、集中化管理的邮件内容监控系统成为一个十分迫切的问题。 针对烟台某科技公司现有的网络环境，对网络中所有可能存在的资料泄露侵入点进行详细的分析，烟台某科技公司希望通过建立由一个或几个查询邮件管理系统中心集中对企业网络进行查找邮件和邮件查询，实现企业全网的智能、高效和统一的局域网上网管理。为了实现这一 管理目标，烟台某科技公司对局域网监控管理软件供应商提出了五点要求：
1、 软件必须具备邮件监控收发、禁止邮件的功能 。
2、 必须对Email实行全方位的监控,包括对SMTP邮件监控,POP邮件监控,Web邮件监控、
Outlook邮件监控 、Foxmail邮件监控 。
3、 必须提供强大的邮件备份功能。包括Web邮件备份,备份SMTP邮件,备份POP3邮件,备份
Outlook邮件,备份Foxmail邮件,备份Web邮件。
4、对邮件内容进行过滤。防止商业秘密外泄。
5、 邮件查询统计必须快速、方便，监控软件可以自动升级，无需任何设置。

3.解决方案
根据烟台某科技公司面临的安全隐患，我们最终采用了《百络网警》邮件内容监控系统提供的“防查结合”为主体的整体解决方案： 在中心交换机上做端口镜像，从目的端口上接一台电脑安装软件。从而实现了“集中控管、以防为主、防查结合”， 不同的管理部门即可通过 远程操作实现邮件查找和禁止邮件， 实现企业的电子邮件监控和监测邮件安全防范措施，对整个企业网的发电子邮件监控、收电子邮件监控和 Email备份管理， 设置不同的关键词对公司员工发送的邮件进行过滤，最大程度的防止了商业秘密泄露出去。 而且 《百络网警》 这款软件通过了国家公安部的安全审计、网络监控、网络过滤 检测,并额外提供bt监控,聊天控制,qq控制,msn监控,文件备份,带宽控制等功能, 极大得满足了该公司的需要。
4.使用效果
烟台某科技公司在使用上海百络公司邮件监控产品后，企业网络目前已经杜绝了邮件收发的潜在威胁，《百络网警》提供的邮件备份和邮件监控，让员工可以放心的收发电子邮件了。大大提高了公司商业秘密的保护,百络网警——企业上网监控的好帮手!

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