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最近写商函,经常用到商祺一词。 祺qi,吉祥之意,“商祺”仅用于商业中,中国书信礼仪中的问候祝颂语,意思差不多等于白话中的生意兴隆。在以前的书信中经常会看到“X祺”,“X安”,“X福”,“X禧”,“X吉”之类的祝福,比如“商祺”,“文祺”,“近祺”,“筹安”,“德安”,“客安”,“冬安”,“财安”,“曼福”,“年禧”,“新禧”,“春禧”等等。 关于祝颂的方式也根据对象的辈分和尊卑有关,如给长辈写信一般用“敬请福安”,“敬颂崇祺”,同样给上级写信一般用“恭请”,“敬请”,“祗请”等,给平辈写信一般“即请大安”,“顺祝商祺”,给晚辈用“顺问”即可。
{ 提 称 知 照 语 } 放于称谓之后 , 一般可按其身份选用不同的用语,如 "陈总经理钧鉴"," 李主任台鉴 " 请参考下表 :
{ 信 末 颂 候 语 }并非必备项目,颂候语放于信末。如请候语接着最末一句出现,则安好语必须另行顶格。如在信末另行书写信末颂候语,则请候语+空格+安好语,如"即颂商祈! "
{ 常 用 套 语 }现今的商函,一般使用纯白话写作,惟一些礼仪性较重或需较郑重的信函,仍有使用一些套语。以下是一些较常用的套语及其白话对译:
{ 启 告 语 }放于发文者的签署之后,如会计部主管陈大文谨启
信封的写法可分为横写和直写两种 :
注意事项 : 一. 直式信封 , 必须直写;横式信封则横、直写均可。 二. 中文地址的写法是:国别-城市-区域-街道-大厦名称-楼房或房间号码。 三. 受信者名称要居正中,一般是全名+职衔;如职衔过长,也可职衔+全名+先生/小姐/女士。例如:陈大文总经理/营业部主任陈大文先生 四. 发信者只须写姓氏,下加「缄」(表示发出)、「付」,由于一般商函已有印备自己机构地址的信封,故发信者姓氏可以略去。如:陈缄 五. 开启语:写于受信者名称之后,例如:「陈大文总经理台启」。一般可按身份使用,请参阅开启语使用表,明信片只可用「台收」,物品则用「查收」或「检收」。 附 : 信笺的折法:文字及受信者名称向外。
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