PowerPoint的使用技巧很多，下面我们学习它的使用技巧。

　　1、字的出现与讲演同步

　　为使字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

　　2、长时间闪烁字体的制作

　　在中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

　　3、目录式的跳转

　　利用字的跳转功能，可以建立页漂亮的目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选劝动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

　　4、为什么有的文件特别大

　　同样是一份六十页，四十张左右图片的文件，一个是4M左右，一个却近50M，这是怎么回事呢？经仔细检查，原来是因为一个用BMP图片，一个用JPG格式的图片。在该文件中，由于原图片较大（A3纸大小），存成BMP格式的作者，看一个文件就4M左右，就将其在图片编辑器中缩了16倍（长宽各为原来的25％），结果BMP文件仅为200K左右。而用JPG格式的作者，看每个图片文件只不过120K左右，就直接在文件中插入，结果一个PowerPoint文件中存一个JPG图片，其大小就变成了4.7M。所以用大小适中的BMP图片，可以使你做的文件不至于太大。

每个老师都有自己的辅助教学工具，如数学老师经常会用到几何画板之类的软件，就让它们与PowerPoint联姻吧。

　　在PowerPoint中执行“幻灯片放映→动作按钮”命令，在PowerPoint适当位置拖动鼠标插入合适的动作按钮，这时会自动打开“动作设置”对话框，在“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，在对话框中找到设计好的文件（如已经制作完成的几何画板文件），最后按下“确定”按钮搞定。按下F5键放映幻灯片时，单击“动作按钮”便可以自动用几何画板来打开这个文件了。

　　点评：利用“动作按钮”就可以让PowerPoint与其它程序亲密联姻，省去了老师们许多麻烦，不过要注意，在幻灯片中所链接的这些文件的默认打开方式必须是能打开它的程序，如几何画板文件默认打开方式必须为几何画板，并且几何画板已经安装到你的电脑上。

　　快速灵活改变图片颜色

　　利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。

　　点评：没想到PowerPoint也可做图形处理吧，其实在PowerPoint中右击任何内容都可以执行“另存为图片”命令，是不是更像图形处理软件了？

　　处处有学校标志

　　许多老师在参加评选课活动时都要加上自己学校的LOGO标志，这时只需将标志放在母板上，所有幻灯片上就都有了，执行“视图→母板→幻灯片母板”命令，在“幻灯片母板视图”中，将LOGO标志放在合适的位置上，关闭母板视图便可。

　　点评：“母板”功能让我们一劳永逸，并且位于母板上的图片或文字在普通视图上无法修改，避免了老师误操作的发生。

　　 我的图表更精美

　　PowerPoint本身自带的“插入→图表”命令制作出来的图表实在是不太美观，大大影响课件的精美程度，在这里我们不妨借用一下Swiff Chart 3 Pro Evaluation来制作出精美无匹的图表，然后再将这些图表导入到PowerPoint中。

参考：http://hi.baidu.com/amwbblfof/blog/item/31907b2cbe8d3de98a1399f8.html